소기업 소유자로,찾을 수 있습니다 그것은 쉽게 숨기는 약간의 현금 거리가 작거나 부수적인 구매가 대신 통해 문의 발행할 때마다 확인. 이 저장된 기금은 사소한 현금이라고합니다.

사소한 현금이란 무엇입니까?

Petty cash 는 회사가 잠긴 서랍이나 상자에 보관하여 사소한 사업 비용을 지불하는 소량의 현금입니다. 소규모 회사에서는 일반적으로 하나의 사소한 현금 기금이 있습니다. 그러나 대기업에서는 각 부서 또는 건물에 자체 사소한 현금 기금이있을 수 있습니다.

사소한 현금 기금은 사전에 지정된 고정 금액으로 설립되며,종종 사업에 따라$30 에서$300 에 이릅니다. 이 사전 지정된 금액이 낮 으면 기금이 보충됩니다.

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어떤 기업용 소액 현금까?

기업은 수표로 지불하기에 비실용적 인 사소한 사업 비용을 충당하기 위해 사소한 현금 자금을 사용합니다.

사소한 현금 지출의 예:

• 고객을 위한 선물 같은 꽃 또는 인사말 카드
• 사무용품과 같은 펜 또는 프린터 용지
• 우표
• 보상의 직원을 위해 작은 비즈니스 비용, 과 같은 간식을 위해 직원의 회의

를 사용하지 않아야 합 소액 현금 기금에 대한 운영 비용 등 급여,임금,상품 또는 서비스,또는 월급은 진보합니다.

누가 사소한 현금 기금을 통제합니까?

각 사소한 현금 기금은 사소한 현금 관리인이 관리합니다. 소기업에,이 사람은 종종 사무실 관리자 또는 다른 신뢰할 수 있는 직원입니다.

사소한 현금 관리에 대한 책임이:

• 의 유효성을 결정하는 사소한 현금의 요청
• 출납 소액 현금 기금
• 추적 사소한 현금 비용
• 을 집행하는 회사의 사소한 현금 정책

어떻게 소액 현금 지출 및 크라운 작동 후에는 반 작동하는가?

소액 현금 지급은 사용을 통해의 사소한 현금영수증/권 구입할 수 있는 사무실에서 공급을 저장합니다. 영수증/바우처는 일반적으로 반영됩니다:

• 현금 지급한 날짜
• 금액을 지급
• 의 이름을 받은 사람이 지불
• 이 지급
• 의 이름을 총계정원장 비용을 청구됩

사소한 현금영수증과 함께 남아있는 소액 현금 균형이 같아야 하는 초기 소액 현금 기금액을 의미를 원래 금액에 넣었다는 사소한 현금 또는 서랍 상자입니다.

사소한 현금 잔고가 특정 최저치에 도달하면 영수증 금액으로 수표를 발행하여 기금을 보충 할 수 있습니다. 이것은 사소한 현금 기금을 원래 수준으로 다시 가져올 것입니다.

귀하의 사소한 현금 정책에 넣을 내용

잘 구성된 사소한 현금 정책에는 다음이 포함됩니다:

• 는 정책 목적을 설명하의 소액 현금 기금과 최대 금액의 자금에 대해 허용되는 각 비용
• 어떤 사소할 수 있습에 사용할 수 없습
• 사소한 현금 관리의 책임
• 기타 관련 연락처하고 자신의 역할
• 절차에 대한 출납,보충하고 보호하는 소액 현금 기금
• 은 사소한 다양한 현금 형태 및 그들의 지침과 같은 잔돈 영수증/권 및 보충 양식

를 추적하는 방법 소액 현금

을 추적할 수 있습니다 소금을 통해 기록하고 화목하라는 것입니다.

각 시간에 잔돈 보관 요청을 받는 새로운 소액 현금 기금에 대한 대가로 영수증,journal 항목에서 만들어야 합니다 일반적인 원장을 기록하는 트랜잭션이 있습니다. 특히 기록하고,소액 현금 지출해야하는 같은 영수증—직불 및 보충 양으로 신용카(현금 계정).

앞에서도 언급했지만 나머지 사소한 현금 밸런스를 동일해야의 차이를 시작하는 사소한 현금액과 지급니다. 이 있는 경우의 초과분 또는 부족을 찾아보십시오 소스의 차이—수 있는 줄기에서 번호 또는 이유와 같은 수학적 오류 또는 출납하지 않고 자금 영수증을 제출해야 합니다.사소한 현금을 적절하게 관리하는 경우 거래의 균형을 맞추는 데 문제가 없어야합니다. 그러나 부족한 경우 총계정 원장에 추가 차변을 만들어 손실을 고려해야합니다. 반대로,과다 지출이있는 경우 이득을 설명하기 위해 추가 크레딧으로 기록하십시오.

최고의 관행이 안전을 유지하기 위해

• 의 사소한의 현금 보관해야 합 정직하고,신뢰할 수 있는,그리고 윤리적인 이해하는 사람 중요성 보호의 사소한 현금시스템
• 항상 저장소 현금자 안전한 지역과 같이 안전하거나 잠긴 서류. 점에서 시간이란다 왼쪽에는 고객 또는 무단 직원
• 수행을 정기적인 조정을 잡는 불일치하고 정확하게소는 현금 administration
• 을 개발한 엄격한 내부 관리를 위한 컨트롤 소액 현금 기금
• 제공하지 않은 한 사람 단독 권한을 통해 귀하의 사소한다. 다른 누군가를 검토해야 합 보호자의 사업과 정기적으로 확인하는 소액 현금 균형
• 제한 사소한 현금만 액세스하도록 제한된 수의 심사원

마지막으로 검토 IRS 간행물 583 을 위한 비소는 현금 규칙과 권장 사항