문의 편지 요구는 정보를 위해 작가 믿는 독자가를 제공할 수 있습니다. 그 주제에 관계없이,목적은 독자가 조회를 만족시키는 행동으로 응답하도록하는 것입니다.
취해진 조치는 작가 또는 독자,때로는 둘 다 혜택을 누릴 수 있습니다. 즉,범위에는 독자가 최선의 대응 방법을 결정하는 데 도움이되는 충분한 정보가 포함되어야합니다.

식별 판독기

문의 편지 해결해야하는 사람은 대부분 응답에서 긍정적이고 도움되는 방식이다. 그 사람이 누구인지 확실하지 않은 경우 몇 가지 전화를 걸어 연락 담당자를 식별 해보십시오. 그 사람의 이름은 내부 제목과 문의의 인사말에 배치해야합니다. 그것은 또한 당신의 봉투의 맨 윗줄에 포함되어야합니다.
사람들이 먼저 사람들과 사업을하고,기업이 두 번째로 사업을한다는 것을 기억하십시오. 당신이 당신의 독자를 이름으로 다룰 때,당신은 그들의 중요성과 가치를 개별 인간으로 인식합니다.

당신의 목표를 설정

문의 편지에서 목적은 요청을하는 것입니다. 그것은 독자에게 작가에게 유익한 것을 제공하도록 요청하거나 작가가 제공해야하는 것을 활용할 것입니다.
귀하의 문의는 구체적이고 간략해야합니다. 하나 이상의 질문을하는 경우 글 머리 기호 목록에서 강조 표시하는 것이 좋습니다.

결정하는 범위

의 범위에 문의 편지를 제공해야에 대한 충분한 정보를 독자는 이해 당신의 목적,결정고 적시에 대응하는 방식이다.
당신의 독자를 고려하고 요점에 도착. 그들은 당신이 원하는 것을 가지고 있습니까? 그들은 당신이 묻는 것을 할 수 있습니까? 결정을 내리고 응답을 보내기 전에 독자가 순서대로 알아야 할 것이 무엇인지 생각해보십시오.
일부 혜택을 받으려면 혜택이 어떤 목적으로 사용될 것인지 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다. 독자가 어떤 혜택을 받으려면 응답 할 인센티브를 제공하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

편지 정리

문의 편지를 정리하는 것은 귀하의 정보를 제시하는 논리적 순서를 설정합니다. 이미 목표를 세우고 범위를 결정함으로써이 작업을 시작했습니다. 그들에게 다시 참조하십시오. 함께 그들은 당신의 편지의 본문이 될 내용의 대부분을 포함합니다.
간단한 개요 조직 얻을 것 이다. 관련 포인트 목록을 작성하여 시작하여 독자에게 가장 도움이되는 순차적 인 순서로 배치하십시오. 당신 조회를 이해하십시오. 이 점들은 당신의 초안의 중추가 될 것입니다;당신의 개요는 체크리스트가 될 것입니다.

편지 초안 작성

개요에서 작업하는 것은 in 문의 편지를 초안하는 가장 간단한 방법입니다. 당신은 이미 목록을 작성하여 자신을 구성했습니다. 그것을 다시 참조하고 각 조각을 하나의 생각이나 아이디어를 표현하는 완전하고 완전한 문장으로 바꾸십시오.
당신의 생각과 아이디어가 응집력있는 방식으로 전달되도록 가능한 한 자연스럽게 들리는 목소리로 작성하십시오. 초안을 빨리 작성한 다음 큰 소리로 읽으십시오. 독자에게 목표를 전달하는 데 집중하십시오. 편지의 범위에 조직 목록에 포함 된 모든 관련 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.
대략적인 초안을 작성하고 있음을 명심하십시오. 순간은 무시할 수 있습 맞춤법,문법,구두점,문장 및 단락 구조입니다. 그것들은 당신이 당신의 작업을 검토하고 수정할 때 마지막 단계에서주의를 기울일 기술적 인 세부 사항입니다.

편지 닫기

문의 편지는 전문적인 방식으로 닫아야합니다. 마지막 단락이 작성되면”진심으로”또는”감사합니다”와 같은 무료 닫기와 인쇄 된 이름 사이에 사인 오프하십시오.
공식 의무와 함께 작성하는 경우 인쇄 된 이름 아래에 제목을 배치하십시오. 과 같은 추가 정보를 받아쓰기 비고,알림 첨부 파일의 인클로저 복사본을 전송하는 다른 개인이 배치되어야 아래 제목인.

문의 편지 검토 및 수정

문의 편지 검토 및 수정은 작성 과정의 마지막 단계입니다. 이 단계에서 초안을 확인하여 목표가 명확하고 범위가 간결하다는 것을 확인합니다. 거친 초안을 조사하면서 독자의 신발에 자신을 넣으십시오. 자신에게 묻는 받는 사람으로,당신은 이해할 수 있는 요청을 신속하고 충분한 정보를 포함하도록 적시에 응답합니다.
명백한 오류를 먼저 찾으십시오. 철자,문장 구조 및 문법 실수를 확인하십시오. 수동적 인 목소리는 능동적 인 목소리만큼 지휘하지 않는다는 것을 기억하십시오. 귀하의 문의가 강해지기를 원하므로 적극적인 목소리로 작성하십시오.
염두에 두어야 할 중요한 점은 전체 유닛의 전반적인 응집력입니다. 정확성,선명도 및 완전성을 찾으십시오. 을 요청하는 경우 자신의 전환 단락 사이에 작동하는지 그리고 귀하의 관점,음색과 스타일 전반에 걸쳐 일관된 텍스트입니다.
단어 선택을주의 깊게 살펴보십시오. 모호한 단어는 혼란으로 이어집니다. 전문 용어와 추상적인 조건 이해되지 않을 수 있습에서 모든 affectations,및 진부한 진부한 언어 봉사하는 실제적인 목적이 애매한 목표를 정확히 파악하는 것입니다. 당신은 당신의 독자가 당신이 원하는 것을 정확히 이해하도록 돕고 싶으므로 도움이되지 않는 모든 것을 제거하십시오.
그리고 마지막으로,지금 개통이나 결론을 작성하지 않은 경우 시간입니다. 의 소개가 필요하로 이어질의 몸으로 편지와 함께 회사는 성명에 대해 문의 주신 내용과 충분히 지원하는 정보를 독자가 계속 읽고 있습니다. 당신의 결산 발언은 행동을 요구하는 질문으로 당신의 목표를 되풀이 할 필요가 있습니다.