귀하의 산업에 상관 없이,중요성의 조직의 웹 사이트할 수 없습은 아무리 강조해도 지나치지 않을 것. 그것은 회사의 공공 얼굴이 항상 열려,그리고 잠재적인 변환하는 캐주얼 방문자 충성 고객입니다.이 점을 염두에두고 새로운 웹 사이트를 재 설계하거나 구축 할 때가되면 노력을 이끌기로 결정한 사람은 가장 중요한 결정 중 하나입니다. 그러나 당신은 어떻게 심지어 과정을 시작합니까? 많은 사람들에게 첫 번째 단계는 제안서(또는 RFP)에 대한 요청을 작성하는 것입니다.

이 문서에서 작성하는 방법 웹사이트 디자인 RFP 는 것입니다:

• 주요 정보를 제공하려는 기관이 그들이 더 정확한 제안
• 의 우선 순위를 기리스트를 정렬과 당신의 목표를
• 유치 기관은 당신이 실제로 작업을 즐길 수 있
• 을 방지하는 데 도움 놀라움
• 만들기 더 나은 결국

우리는 또한 포함 무료로 사용자 정의 웹 사이트 RFP 템플릿입니다.필요한 모든 정보를 간략하게 설명하는 문서 다운로드.

대화형 기관,우리는 많이 보았다 Rfp 를 년에 걸쳐,그리고 그들은 모두 평등하게 창조되지 않습니다. 여 심각한 생각과 배려로 정보에 포함 웹사이트 디자인 RFP,당신은 결국 자신을 저장하는 상당한 양의 시간 이후에 응답하 기관의 질문입니다.

관련되지 않는 모든 웹 사이트 프로젝트에 필요한 클라이언트를 작성하 제안에 대한 요청 문서입니다. 웹 사이트 프로젝트의 범위 나 예산이 작 으면이 설문지를 작성하고 대화를 시작하기 만하면됩니다.

에 의해에 대한 정보를 포함하여 귀하의 목표,기능 요구 사항,예산,그리고 우주 비행중의 스케줄 조직적인 방법으로,당신을 제공할 클라이언트로 자신을 가진 지식과 존중에 대한 방법관할 수 있는 최고의 당신이 그들을 달성할 수 있도록 즉,클라이언트는 최상의 기관하고 싶을 것이다! 는 동안 많은 기관에 의존하 Rfp 를 가져 새로운 사업에 대답하고,그들에게는 시간이 많이 걸립,이 있다고 가정한 모든 답변을 시작도 하기 전에,그리고 격려한 불필요한 게임이다.

그는 말했다,보다는 오히려 세탁 목록의 요구 사항과 전술,귀하의 웹사이트 RFP 사용해야 할 수있는 기회를 만들 기관를 해결하는 데 도움이 되는 문제입니다. 우리는 많은 대화와 클라이언트들이 요구하는 전술은 대지 않는 가장 좋은 방법은 자신의 목표를 달성하기 위해.

디지털 트렌드가 빠르게 변함; 모든 새로운 개발의 최상위에 머무르는 것은 거의 불가능합니다. 클라이언트는 열린 마음을 유지하고 새로운 기술을 활용하고자하는 승리. 결국,당신이 고용 기관의 전문성을 바탕으로만 제한하는 솔루션을 이미 올 제외 광대인들의 창의성과 경험이다.

관련된:우리의 궁극적인 14 단계 웹사이트 디자인 체크리스트를 준비하는 데 도움이 될 수 있습 귀하의 웹사이트에 대한 재고 일반적인 위험을 피하고 장애물 길을 따라.

모든 가능성에 열려 있다면 RFP 는 실제로 대화의 시작으로 프레임되어야합니다. 건물의 성공적인 웹사이트에 개인화학(당신이 지출됩니다 다음 작업을 몇 개월 밀접한 이 사람들과 모든 후),그래서 내놓고 이 결정적으로 단일 제안서 문서를 이메일로 전송을 가능성이 가장 좋은 방법은 아니라는 목표를 달성하기 위해.

웹 사이트 재 설계 RFP 를 작성하는 방법

먼저 모든 RFP 가 포함해야하는 정보의 기본 수준을 다루겠습니다.

1. 소개/요약: 단일 단락에서 왜이 RFP 를 발행하고 있는지,그리고 무엇을 찾고 있는지 자세히 설명하십시오. 이 재 설계 또는 업데이트입니까? 공급 업체는 당신이 찾고있는 것이 자신의 기술과 일치하는지 확인하기 위해이 단락을 읽을 것입니다.
2. 컨텍스트:이 프로젝트가 전체 조직의 워크 플로우 및 목표에 어떻게 부합하는지 볼 수있는 10,000 피트 뷰를 제공하십시오. 당신이이 프로젝트를 맡기를 원하는 이유는 당신이하고 싶은 일만큼이나 중요 할 가능성이 높습니다.
3. 우선 순위 목표:이 웹 사이트가 영향을 미치기를 원하는 비즈니스 목표는 무엇입니까? 명확하게하기 위해 웹 사이트의 목표는”우리의 사용자를 참여시키고 흥분시키는 역동적이고 직관적 인 웹 사이트를 만드는 것이 아닙니다.”자신의 실사를 수행하는 모든 디자인 에이전시는 직관적이고 매력적인 웹 사이트를 만들 것입니다. 목표는 또한 웹 사이트가하고 싶은 것이 아닙니다(사이트 기능은 나중에 제공됨). 대신이 프로젝트에서 원하는 결과에 집중하십시오. 이들은 다음과 같은 현명한 목표가되어야합니다:
   • 고객이 증가에 의해 생성 된 리드 웹사이트에서 1,500/달 2,500/월 June30,2017
   • 증가는 사이트 방문에 의해 50%(1,000/월 1,500 달당)에 대한 우리의 새로운 제품을 출시하여 월 30 일,2018 년
   • 드라이브$250,000 에 기부의 지원에 우리의 자본 캠페인의 말에 의하여 올해
4. 프로젝트 팀: 이름을 포함하고 타이틀의 모든 사람들이 누가 될지에 관련된 이 프로젝트 특히 누구의 승인에 필요한 각 단계입니다. 이것은 기관이 모든 사람의 일을 더 쉽게 할 프로젝트를위한 적절한 의사 소통 계획 초안을 작성하는 데 도움이됩니다.
5. 사용자:귀하의 웹 사이트로 누구에게 도달하려고합니까? 그들의 인구 통계 학적 정보뿐만 아니라 귀하의 웹 사이트를 방문하면 잠재적으로 해결할 수있는 문제도 포함하십시오. 기관은 일반적으로 진화 이러한 사용자는 사용자의 페르소나로 사용되는 것으로 기술하는 콘텐츠 전략 및 사용자 정의 웹 환경을 경험할 수 있습니다.
6. 원하는 프로세스:수행하려는 특정 단계가 있거나 건너 뛸 수있는 것처럼 느껴지면 자유롭게 전화하십시오. 예를 들어,당신이 최근에 갔을 통해 깊이 있는 사용자 조사 연구될 수 있는 손으로 새 팀,그 기관들을 알고 그래서 그들은하지 않는다고 가정해야 합니다 처음부터 다시 시작으로 사용자 설문조사와 인터뷰를 만들기 위해 그들의 전략적인 권장 사항입니다.
7. RFP 타임 라인:그들이 당신에게 그들의 응답을 보낼 필요가있을 때 기관을 알려이 섹션을 사용합니다. 함을 때 그들은 듣고 있는 경우 다시 그들은 결승전에 대한 타이밍에 따라 회의(더 많은 것을 나중에). 마지막으로,결정을 내릴 것으로 예상 할 때 모든 사람에게 알려주십시오.
8. 프로젝트 타임 라인: 모든 사람이 알 수 있도록 시작하려면 프로젝트를 완료하고 무언가가있는 경우에는 운전을 하는 날짜에 같은 제품 출시 또는 이벤트입니다.
9. 예산:많은 고객들이 처음부터 예산을 제공하는 것을 주저하고 있습니다. 그러나 이 정보를 공유 처음에 도움이 될 것입 기관에 제공하는 훨씬 더 권장하고 저장됩니다 모두 시간입니다. 는 기관은 외부의 가격할 수 있는 정중하게 자신을 변명하는 동안,공급업체에 맞는 좋은 자유가 있을 제안하는 창조적을 달성하는 방법이 더 당신의 목표입니다. 당신이 당신의 예산을 모르는 경우에,당신은 아마 웹 사이트 재 설계 RFP 를 보낼 준비가되어 있지 않습니다. 또한 지불 일정이나 회계 연도 제한이있는 경우이를 공개 할 수있는 좋은 시간이 될 것입니다.
10. 기존 웹 사이트 정보:현재 웹 사이트가 완벽하지 않다는 것을 모두 알고 있습니다(웹 사이트 재 설계 RFP 를 작성하는 이유입니다). 그러나이 섹션을 사용하여 어떤 요소가 작동하고 가장 큰 고통 점이 무엇인지 설명하십시오.
11. 기능 요구 사항:가능한 한 구체적이어서 새 웹 사이트에 필요한 모든 기능을 자세히 설명하십시오. 이 목록에는 주요 콘텐츠 유형뿐만 아니라 웹 사이트가해야 할 일이 포함될 수 있습니다. 일부 기능을 예에는 다음이 포함될 수 있습니다.
    • 반응 레이아웃
    • 는 능력을 키 편집 페이지를 통해 콘텐츠 관리 시스템
    • 이벤트 일정 등록 시스템
    • 사용자 정의 컨텐츠 기반으로 사용자의 웹 브라우저 기록
    • 의 사무소
12. 통합/기술 요구 사항: 목록 세부 사항이 어떤 기능이 필수적인 이 프로젝트는 성공이다. WordPress 또는 Drupal 과 같은 특정 CMS 에 사이트를 구축해야합니까? 왜? 사이트에 통합해야하는 Salesforce 또는 Blackbaud 와 같은 타사 시스템이 있습니까? 당신은 그들을 어떻게 사용하고 있습니까? 사이트를 호스팅하고 있습니까,아니면 외부 호스팅이 필요합니까?
13. 제안서 요구 사항:지금 당신이 쓰여지는 당신의 영혼이 이를 요청할 수 있습의 잠재적인 업체를 알아야 할 모든 것을 만들기 위해 정보통된 결정을 내릴 수 있습니다. 귀하의 웹 사이트 재 설계 질문이 구체적 일수록 응답을 받기 시작할 때 공급 업체의 답변을 비교하는 것이 더 쉬울 것입니다.

좋습니다,그래서 당신이 당신의 웹사이트에서 재설계 RFP 개요,당신은 준비가를 보내 그것을 밖으로 귀하의 모든 기관은 친구,오른쪽? Maaaaybe…

자 크랭크는이 11

정말로 원하는 경우 당신을 인상하는 웹사이트 RFP 받는 사람하고는 당신이 조직,여기에 몇 가지 여분의 신용한 정보를 포함할 수 있습에 도움이 될 것입니다 당신의 응답

1. 경쟁력을 설정:목록 세 개의 경쟁자는 가장 자주 사업에서 당신입니다. 기관 비교할 수 있습니다 당신의 두고 그들이 어떻게 주소와 비슷한 장애물을 알리는 방법의 새로운 웹사이트할 수 있습니다.
2. 비교 대상:이 섹션에서는 목록 모든 웹 사이트를 제공할 수 있는 영감에 대한 혁신적인 방법으로는 다른 회사에 없는 당신의 기업 수행 유사한 문제입니다. 예를 들어,만약 당신이 작동을 위한 비영리의 목표는 증가한 온라인 기부할 수 있습 목록 e-commerce 또는 게시하는 사이트의 위대한 일을 사용하여 다양한 콘텐츠와 사이에 흐른 변환을 개선하기 위해 요금입니다.
3. 스타일 가이드:하는 경우 회사가 설립 된 웹 스타일 가이드,포함하려면 여기를 넣어 매개변수의 주위에 디자인 프로세스입니다.
4. 마케팅 자료: 웹 사이트가 일관된 모양을 이어 받도록하기 위해 계속 사용할 계획 인 인쇄물,비디오 또는 기타 자료를 포함하십시오. 어떤 전술이 효과가 있거나 실적이 저조한 지에 대한 메모도 도움이 될 것입니다.

이것은 단지 시작

으로 들어 있을 수 있습니다 내 말은 이전에,웹사이트 재설계 RFP 해야 대화의 시작되는 다이빙으로 귀사의 목표,사용자 및 메시징이 있습니다. 템플릿(심지어 우리의 것)으로 시작하는 경우,필요에 더 잘 맞도록 편집하는 것에 대해 부끄러워하지 마십시오. 이것은 당신과 당신이 연락하는 기관을 훨씬 더 나은 출발점에 놓을 것입니다.

귀하의 연구를하고 귀하의 웹 사이트 RFP 를 귀하의 필요에 맞는 서비스 및 작업 샘플이있는 기관에 보내십시오.

받은 응답을 사용하여 직접 가져 와서 만날 수있는 결선 진출 자 그룹을 선택하십시오. 당신은 당신의 성격에 맞는 기관을 선택해야합니다-그리고 그 혼자 이메일을 통해 판단 할 수 없습니다.

당신이이 끝을 따르는 경우에,당신은 중대한 새로운 웹사이트에 당신의 방법에 잘 있을 것이다. 프로세스 전반에 걸쳐 사용자,비즈니스 및 디지털 전략에 대해 많은 것을 배울 수 있습니다–재미 있어야합니다!

지금,당신이 기다려 왔던 부분을 위해…우리의 웹 사이트 재 설계 RFP 템플릿은 아래에 링크되어 있습니다. 그것을 사용자 정의 주시기 바랍에 맞게 필요를 보내는 것을 잊지 마세요 우리에게 복사본을 때 당신은 끝났어! 우리는 당신의 다음 프로젝트에 대해 이야기하게되어 기쁩니다!