Dropboxは、ファイル共有に使用される一般的なプラットフォームです–誰もが、アカウントを作成し、画像やメモをアップロードし、彼らの友人や家族に送 しかし、企業にとっては、データの重要性が高いほど、データを保護するために必要なセキュリティ対策が増えます。 クラウドストレージは、新しいフラッシュドライブとなっています—すべてのファイルは、いつでも任意のデバイスからアクセス可能で、ポータブルジャンプドライブとすべてのファイルを壊したり失ったりする危険性はありません。 しかし、すべてのクラウドストレージサイトが完全に安全であるわけではありません。

ちょうど昨年、同社はそれを補うために無料サービスの年を提供し、ユーザーファイルを削除したアップデートをリリースしました。 Dropboxはまた、誰もが見るためにDropboxのファイルがGoogleを介して公にインデックス化することを可能にした発見された脆弱性を取り巻くスポットライト しかし、200万人以上のユーザーがいるため、Dropboxは機密ビジネスデータをバックアップするのに安全ですか？

暗号化標準

完全なセキュリティなどはありませんが、リスクを管理し軽減するための適切な手順を確実に実行する必要があります。 オンラインクラウドストレージは、迅速なファイル共有の容易さと効率のために、サードパーティの会社にあなたのデータを引き渡すことを含みます。 その第三者企業はあなたのデータをどのように扱うのですか？ 彼らはあなたのデータを暗号化する重要なステップを踏んだかもしれませんが、社内の誰が暗号化キーを保持していますか？ 選択したクラウドプロバイダーが暗号化キーを持っている場合、いつでもデータを読み取って販売する可能性があります。

整合性を持つクラウドバックアッププロバイダーは、必要なものに焦点を当てているため、暗号化キーを持っていません–軍事グレードの256ビット暗号化、破 Dropboxには256ビットAES暗号化があり、従業員がファイル名と場所のみを読み取ることができることを約束しています。 ただし、Dropboxは共有サービスであるため、その暗号化の包括性が不足し、ビジネスデータが脆弱になる可能性があります。

監視とユーザー権限

IT担当者や部署がいる場合、Dropboxはファイルを同期しているユーザー、ファイルにアクセスできるユーザー、共有するユーザーを監視また 機密データが漏洩した場合、誰がそれを送信したのか、誰がそれにアクセスしたのかを知る方法はありません。 また、個人ユーザーにはパスワード保護やカスタマイズ可能な読み取り、編集、共有の権限がなく、ビジネスユーザーにとって重要な側面です。

非常に多くの個人がドキュメントやファイルを共同作業しているため、権限を設定できないと、ファイルが偶発的な上書きや削除に対して脆弱 同じことがDropboxの中のサブフォルダと権限を共有するために行く-権限を指定せずに、あなたは完全にちょうどあなたのデータを保護するために、あな

ビジネスツールとして、Dropboxのは、機密性の標準に対応する必要がありますが、クラウドバックアップサービスとして、それは不足しています。 Dropboxからファイルを送信すると、そのファイルにアクセスできるユーザーを完全に制御できなくなり、ファイルにアクセスできる人は誰でもそのデータを編集したり、選択した人と共有したりすることができます。 この機能は、偶発的な変更、削除、および不正アクセスの危険にさらされてデータを置くことができます。 最終的には、Dropboxはクラウドストレージ、共有、同期ツールであり、クラウドバックアップソリューションとして扱われることはありません。 両者の間には顕著な違いがあり、クラウドストレージサイトをバックアップとして扱うことは非常に危険です。 クラウドストレージは、共有を可能にするために、その暗号化に制限されている間、クラウドバックアップは、暗号化を介してより良い保護を提供します。 クラウドバックアップの目的は、システム全体の完全で安全なバックアップを作成することであるため、クラウドバックアップに関連する高められた高レベルのセキュリティ機能を使用すると、Dropboxや他のクラウドストレージプロバイダのようなファイル共有と同期を行うことはできません。

Dropboxで必要なときにいつでも同僚と簡単にドキュメントを共有できるかもしれませんが、それらのファイルは暗号化、バックアップ、以前のバージ Cloud storageが以前のファイルのバージョン管理を提供する場合、Dropboxの場合のように、30日間の検索ウィンドウに制限され、アドオンとして長いウィンドウがあ これにより、以前のファイルバージョンや誤って削除されたファイルを後で検出したときに回復することが不可能になる可能性があります。Dropboxがセキュリティ保護されていない場合、あなたは何ができますか？

Dropboxを完全に禁止することは、従業員がDropboxを使用する他の企業とのやりとりを制限するため、達成するのが難しいです。 多くの場合、従業員はIT部門に知らせることなく安全でないファイル共有サイトを使用し、盗難のためにファイルを開きます。 問題を無視することも解決策ではありません–最終的には、攻撃が発生し、ファイルが失われます。

また、ヒューマンユーザーのエラーは、誤って権限のない当事者とファイルを共有したり、ファイルのデータ暗号化なしでデバイスを失う可能性があります。 あなたのデータを保護することは避けられません。 Nordic Backupのようなクラウドバックアップサービスに切り替えることは、データを安全に保つための最良の選択肢です。 クラウドバックアップを使用すると、データは常に安全で、取得可能で、必要なときに復元する準備ができています。 当社のエンドツーエンドの暗号化、無制限のバージョン履歴、安全なデータセンターなどは、無料のオンラインクラウドストレージウェブサイトよりも指数関数的に安全なデータを維持します。