Molti individui o aziende potranno acquistare beni o servizi da terzi su base regolare. Che tu sia una scuola che noleggia attrezzature per un gioco scolastico o un’azienda che si impegna con una società di marketing per lavorare su un imminente lancio di prodotto, è meglio avere un accordo per delineare chiaramente i diritti e le responsabilità dell’individuo o dell’azienda da cui stai acquistando, altrimenti noto come “fornitore”. Questo è dove un accordo fornitore entra in gioco.

Gli accordi con i fornitori non devono essere eccessivamente lunghi o eccessivamente complessi e, sebbene non vi sia un insieme formale di requisiti su ciò che devono contenere, ci sono diversi elementi comuni che dovrebbero includere e gli errori che le persone commettono durante la loro creazione. Continua a leggere qui sotto per imparare tutto quello che c’è da sapere per creare il miglior modello di contratto fornitore.

Che cos’è un contratto di vendita?

In poche parole, un contratto venditore descrive la relazione tra un acquirente e un venditore, in cui l’acquirente acquista beni e / o servizi dal venditore in cambio di un risarcimento. Il contratto del fornitore delinea tutti i dettagli di tale scambio.

Quali sono i termini e le definizioni chiave di un modello di contratto fornitore?

Mentre non esiste una definizione formale di ciò che è in un accordo fornitore, ci sono diversi elementi comuni che dovrebbero essere inclusi per proteggere entrambe le parti.

Chi sta stipulando l’accordo

All’inizio, l’accordo dovrebbe includere un chiaro schema di chi sta stipulando l’accordo. Dovrebbe notare se ogni parte è un individuo o una società e includere gli indirizzi di tutte le parti coinvolte.

Una chiara descrizione dei prodotti e/o servizi che vengono forniti

Il prossimo pezzo critico da includere è una chiara descrizione di ciò che il venditore sta fornendo all’acquirente. Poiché questo può variare ampiamente ed è al centro dell’accordo stesso, è molto importante essere molto chiari e dettagliati in questa sezione. Molte controversie sorgono per un malinteso o conflitto per quanto riguarda i beni o servizi che il venditore ha fornito. Quindi, se le aspettative di ciò che deve essere fornito sono delineate chiaramente in anticipo, allora questi tipi di disaccordi possono essere evitati ottenendo entrambe le parti sulla stessa pagina presto.

Termini di pagamento

Questa è un’altra clausola molto importante, specialmente per il venditore! Dovrebbe non solo delineare quanto viene pagato al venditore, ma quando vengono pagati, come vengono pagati e anche cosa succede in caso di mancato pagamento. Poiché il denaro è una parte importante, se non la parte più importante, di qualsiasi transazione commerciale, molte controversie sorgono sui termini di pagamento o la dichiarazione di lavoro o qualche mix di entrambi. Quindi vale la pena di delineare chiaramente esattamente come avverrà il pagamento e come tale pagamento corrisponde ai beni o servizi descritti nella descrizione del lavoro che il venditore dovrebbe consegnare.

Termine e risoluzione

L’accordo dovrebbe contenere anche clausola sta spiegando esattamente per quanto tempo l’accordo è valido e in quali circostanze enorme partito fatto. Allo stesso modo, se l’accordo non è per un periodo determinato, ma rinnova, l’accordo dovrebbe delineare i termini del rinnovo, tra cui notando quando rivede e quanto preavviso ciascuna delle parti deve dare prima di rinnovare.

Proprietà intellettuale

Se il venditore fornisce un servizio all’acquirente, in particolare se tale servizio viene eseguito nel contesto di una transazione commerciale o di altro tipo, è preferibile che l’accordo indichi chiaramente chi possiede qualsiasi proprietà intellettuale prodotta da tale servizio. Questa parte dell’accordo non è troppo dissimile da un accordo di subappaltatore che contiene disposizioni simili in giro per la proprietà dell’output del lavoro. Dovrebbe non solo chi possiede la proprietà intellettuale risultante dal lavoro, ma delineare tutti i diritti che l’altra parte ha a quella proprietà intellettuale, come ad esempio il riferimento in materiali di marketing in futuro, sarà bene includere l’accordo.

Riservatezza

Ci sono molte ragioni per cui una o entrambe le parti vorrebbero imporre la riservatezza sui beni o servizi forniti. Se questo è il caso, allora la clausola di riservatezza nel contratto del fornitore dovrebbe chiaramente delineare quali restrizioni una o entrambe le parti hanno sulla discussione della transazione.

Limitazione di responsabilità

Questa è un’altra clausola molto comune che è fondamentale per il contratto del fornitore, così come altri accordi simili come un contratto di subappalto o contratto di sublocazione. Questa clausola escluderà alcuni danni, come quelli indiretti, incidentali o consequenziali, dalla responsabilità di una parte, nonché potenzialmente limitando gli importi monetari complessivi che una parte o l’altra a seguito di tali danni.

Assicurazione

Non è inoltre raro che un acquirente di beni o servizi di un venditore richieda al venditore un qualche tipo di assicurazione. Questo è molto comune se il venditore sta eseguendo i servizi sulla proprietà dell’acquirente, il che aumenterebbe i potenziali problemi relativi alla fornitura di tale servizio. Ad esempio, se un’azienda sta assumendo una società di pittura per dipingere i suoi uffici, l’azienda vorrebbe assicurarsi che la società di pittura ha un’assicurazione adeguata per i suoi dipendenti, soprattutto mentre stanno lavorando sulla proprietà della società, in caso di un incidente che coinvolge i dipendenti della società o dipendenti di una società di pittura.

Giurisdizione

Ogni città, contea e stato ha le proprie leggi che influenzano varie parti del contratto del fornitore. Anche il governo federale ha leggi che hanno un impatto sul modo in cui il mandato stesso è giusto. È meglio consultare un avvocato locale che abbia familiarità con il tipo di lavoro che il venditore sta fornendo e con le leggi locali. Saranno in grado di fornire indicazioni sulla coerenza dell’accordo con queste leggi locali e, in caso contrario, saranno in grado di suggerire modifiche che garantiscano la conformità.

Rapporto tra le parti

Questa è un’altra clausola critica che delinea chiaramente il rapporto tra le parti, in particolare affermando che non esiste un rapporto di lavoro tra loro, ma che si tratta di un rapporto di appaltatore indipendente. Questo è particolarmente importante in alcuni Stati degli Stati Uniti, come la California e New York, che hanno leggi molto severe intorno alla classificazione errata dei dipendenti. Ci sono sanzioni severe per le aziende che abusano di questa parte della legge, intenzionalmente o involontariamente, quindi è molto importante assicurarsi che sia coperto chiaramente nel contratto. Questo tipo di clausola è molto comune negli accordi con i fornitori, così come negli accordi di agenzia e negli accordi di subappalto.

Quali sono i vantaggi di un contratto di vendita?

Il contratto di vendita fornisce una protezione chiara e la pace della mente per entrambe le parti quando si impegnano in una transazione commerciale. Come molti accordi, il principale vantaggio del modello di contratto del fornitore è chiaramente l’impostazione dei diritti e delle responsabilità di entrambe le parti in anticipo, quindi non vi è disaccordo o confusione in seguito a causa di un errore di comunicazione. Se sorgono problemi per qualsiasi motivo, il modello di contratto fornitore fornisce anche risposte chiare su come tali problemi possono e devono essere risolti in varie situazioni.

Come devo firmare un contratto di vendita?

È possibile firmare un accordo fornitore tuttavia entrambe le parti è comodo firma e in qualsiasi modo è conveniente per tutti. Ciò potrebbe significare la firma di una copia cartacea o la firma di una copia digitale attraverso un servizio di firma elettronica online come Docusign. Qualunque sia il modo in cui si sceglie di firmare l’accordo, assicurarsi che tutte le parti importanti siano compilate e convalidate da entrambe le parti. Entrambe le parti devono leggere attentamente l’accordo prima di firmarlo. Entrambe le parti dovrebbero inoltre assicurarsi di avere una copia dell’accordo per i loro registri. Copie in genere inviate automaticamente a entrambe le parti se si utilizza un servizio di firma elettronica online. Tuttavia, se si sta firmando copie cartacee del contratto, assicurarsi di stampare e firmare due copie per entrambe le parti di tenere per il record.

Accordi con i fornitori e accordi con le agenzie

Un accordo con i fornitori delinea il rapporto commerciale tra venditori e acquirenti. L’acquirente acquista beni o servizi da un fornitore con tutti i dettagli delineati nel contratto. Le parti coinvolte nella transazione devono essere chiaramente definite per evitare qualsiasi conflitto futuro. Gli accordi di agenzia differiscono immensamente in quanto vengono utilizzati per delineare un contratto di un’entità che rappresenterà un individuo o un’azienda.

Di seguito sono riportati i dettagli che devi avere in un contratto di fornitore per proteggere tutte le parti coinvolte:

• I termini di pagamento sono importanti in quanto la mancanza di termini può portare a conflitti immensi. Le parti tendono a sentirsi molto più turbate quando si sentono come se non fossero pagate per il lavoro svolto o il lavoro svolto non fosse stato concordato.
• La descrizione del prodotto o servizio acquistato deve essere delineata accuratamente. Definire le aspettative è importante, quindi non vi è alcuna discrepanza tra ciò che il fornitore fornisce e i desideri del cliente.
• La riservatezza è importante così come una società potrebbe essere il lavoro di outsourcing per un cliente. Agenzie comunemente fare questo quando essi white label servizi che non forniscono in-house.

Gli accordi con i fornitori dovrebbero essere in atto per proteggere entrambe le parti in caso di conflitto. Non sottovalutare l’importanza di ottenere tutto per iscritto nel caso in cui si debba intraprendere un’azione legale.

Accordi di spedizione e accordi di agenzia

La maggior parte delle persone ha sentito parlare di un accordo di spedizione che è un contratto legalmente vincolante tra due o più parti. Questi accordi riguardano le vendite di prodotti o beni. Il proprietario della merce non vuole perdere la proprietà dei prodotti e vuole che l’altra parte li aiuti a vendere. Questo è estremamente simile a un contratto di fornitore come il mittente mantiene la proprietà dei loro beni fino a quando non vengono venduti.

Pensa al destinatario come a un intermediario che trae profitto dalla vendita del bene e ha il permesso di venderli. In caso di mancanza di vendite, lo speditore può richiedere la restituzione dei propri prodotti. Di seguito sono riportati i dettagli che sono coinvolti in accordi di spedizione:

• Simile a un accordo di agenzia il mittente nomina un rappresentante per vendere per loro.
• La durata dell’accordo è importante e i termini di risoluzione devono essere chiari. Una mancanza di vendite potrebbe portare il mittente a collaborare con un altro venditore con un tasso di chiusura molto migliore.
• I prezzi devono essere impostati in modo appropriato per vendere la merce. Un destinatario che aumenta i prezzi per aumentare la propria quota di profitto può ridurre drasticamente il volume delle vendite.
• Anche il destinatario ne beneficia in quanto non deve pagare l’inventario. Pagano solo per i prodotti che hanno venduto e la percentuale di profitto sarà delineata nell’accordo.

Accordi di cessione di marchi

Un accordo di cessione di marchi è un contratto che trasferisce la proprietà di un marchio a un’altra entità aziendale. Un’agenzia che utilizza una frase o un simbolo che hanno acquisito può migliorare la reputazione e legittimare una nuova azienda. Di seguito sono riportati i suggerimenti per scrivere un contratto di cessione del marchio:

• Il marchio trasferito deve essere delineato accuratamente e il prezzo dell’acquisto dovrebbe essere incluso.
• Un notaio deve essere presente per rendere questo un contratto legalmente vincolante.
• Inclusione di requisiti specifici dello stato in quanto le leggi sui marchi differiscono per stato.

Contratti di leasing di attrezzature

Il leasing di attrezzature può essere un processo complesso a seconda del costo dell’attrezzatura e per cosa viene utilizzato. L’aspetto importante da ricordare è quello di firmare una sorta di contratto di locazione attrezzature indipendentemente se il proprietario fornisce o no. Non si vuole essere nel bel mezzo di un progetto solo per avere il proprietario di attrezzature riappropriarsi o aumentare il tasso al di sopra del prezzo concordato.

I contratti di locazione delle attrezzature devono essere ferrei per entrambe le parti per garantire che siano protetti. I seguenti dettagli devono essere annotati:

• Nome del proprietario e della società / individuo che sta affittando l’attrezzatura.
• Dichiarazione di proprietà quindi non ci sono conflitti quando è il momento di restituire l’apparecchiatura.
• Prezzo e termini di pagamento per il contratto di locazione.
• Politiche e processi di restituzione.
• Una dichiarazione contenente i dettagli di chi è responsabile per le riparazioni.
• La durata del contratto di locazione e la data di scadenza.

Le attrezzature di leasing andranno senza problemi se le aspettative delle persone coinvolte sono delineate nell’accordo. Il conflitto si verifica quando si verificano situazioni non delineate in un accordo scritto.

Gli accordi di joint venture

Le partnership strategiche sono formate quotidianamente da aziende che possono aiutarsi a vicenda a massimizzare le entrate. Questo non sta per includere una fusione come le imprese rimarranno le proprie entità. La stipula di un accordo di joint venture sarà necessaria in modo che entrambe le società siano protette nel caso in cui una delle parti non mantenga la loro fine dell’accordo.

Di seguito sono riportati i dettagli che devono essere nell’accordo per la sicurezza di entrambe le società:

• La relazione deve essere definita così come le responsabilità.
• La durata dell’accordo deve essere impostata con alcune aziende utilizzando un modello mese per mese.
• Dovrebbero essere incluse anche le società e i gestori dell’impresa comune.
• Afferma che le aziende hanno bisogno di essere dichiarate come legge statale differiscono immensamente in una varietà di situazioni.
• Gli accordi di non divulgazione sono spesso firmati poiché le informazioni sensibili possono essere passate da società a società.
• I motivi per la risoluzione dell’accordo sono importanti. L’ultima cosa che qualcuno vuole è quello di essere associato con una società che è nel bel mezzo di uno scandalo o querela agli occhi del pubblico.

Un accordo di joint venture può essere facilmente concluso rispetto a una partnership, quindi tienilo a mente.

Gli accordi di sponsorizzazione

Le sponsorizzazioni sono solitamente correlate con eventi o con celebrità e atleti professionisti. Il cambio di denaro per essere sponsorizzato da un marchio può essere redditizio. L’importanza di firmare un qualche tipo di accordo di sponsorizzazione per tenere entrambe le parti responsabili non deve essere sottovalutata. Una persona che viene sponsorizzato essere arrestato o condannato per qualcosa può riflettere male sui loro sponsor.

Di seguito sono riportati i dettagli che devono essere inclusi in un accordo di sponsorizzazione:

• Nomi e firme insieme al compenso per la sponsorizzazione.
• Terra per la terminazione e la lunghezza dell’impegno.
• L’esclusività dovrebbe essere elencata insieme ai doveri dell’individuo sponsorizzato.

Lo sponsor giusto e l’individuo possono fare miracoli insieme. La creazione di un accordo di sponsorizzazione è imperativo in quanto delineerà le aspettative presto per ridurre le possibilità di un conflitto.