Cos’è esattamente un registro dei rischi?

Un registro dei rischi, a volte noto come registro dei rischi, è una componente importante del quadro generale di gestione dei rischi. Creato durante le prime fasi di un progetto, il registro dei rischi è uno strumento che ti aiuta a tenere traccia dei problemi e ad affrontarli man mano che si presentano.

Il registro dei rischi è anche un importante argomento di studio per la certificazione PMP e la certificazione Prince2. Un registro dei rischi viene utilizzato per identificare, valutare e gestire i rischi fino a livelli accettabili attraverso un processo di revisione e aggiornamento.

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Qual è lo scopo di un registro dei rischi?

Lo scopo di un registro dei rischi nella gestione del progetto è quello di registrare i dettagli di tutti i rischi che sono stati identificati con la loro analisi e piani per come tali rischi saranno trattati.

Fondamentalmente, è un registro che identifica i rischi insieme alla loro gravità e le azioni e le misure da adottare per mitigare il rischio. Il database risk register può essere visto dai project manager come uno strumento di gestione per monitorare i processi di gestione del rischio all’interno del progetto. È responsabilità del project manager garantire che il registro dei rischi venga aggiornato ogni volta che è necessario. Il compito di aggiornare i registri dei rischi è solitamente delegato alla funzione di controllo del progetto.

L’elenco dei rischi identificati e registrati nei registri dei rischi guida i seguenti processi di gestione dei rischi specificati nella Guida PMBOK®.

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Esegui analisi qualitativa dei rischi

Nel processo di analisi qualitativa Perform, vengono aggiunti dettagli all’elenco esistente dei rischi nel registro dei rischi, tra cui la priorità dei rischi, l’urgenza dei rischi, la categorizzazione dei rischi e le eventuali tendenze rilevate durante l’esecuzione di questo processo. I rischi che sono stati gestiti, evitati o non sono più rilevanti possono essere rimossi dal registro dei rischi. I piani d’azione sui rischi associati possono anche essere cancellati dai registri dei rischi.

Esegui analisi quantitativa del rischio

Nel processo di Analisi quantitativa del rischio Perform, il registro dei rischi viene aggiornato con le probabilità associate a ciascun rischio identificato e la probabilità di soddisfare le proiezioni di costi e tempi. Inoltre, vengono aggiornate le priorità di rischio e vengono notate anche le tendenze osservate.

Piano Risk Response

Nel processo di Piano Risk Response, viene creato un piano di risposta specifico per gestire ciascun rischio. Questi piani di risposta al rischio sono aggiornati nel registro dei rischi come output di questo processo.

Durante la gestione dei rischi, ricorda che non tutti i rischi sono negativi-i rischi positivi sono opportunità. Di conseguenza, un project manager dovrebbe elaborare strategie per la gestione di rischi negativi o minacce, nonché rischi positivi o opportunità.

Monitorare e controllare il rischio

Nel processo di monitoraggio e controllo dei rischi, i piani vengono rivalutati e rivalutati. Il registro dei rischi viene aggiornato con informazioni sui nuovi rischi come risultato di questo processo. Queste informazioni dovrebbero essere regolarmente aggiornate nel registro dei rischi, sia che si stia modificando le stime dei rischi o i numeri effettivi come i costi relativi ai danni meteorologici.

Quando viene creato un registro dei rischi?

Secondo la Guida PMBOK, il registro dei rischi è l’output del processo di identificazione dei rischi nell’area di conoscenza della gestione dei rischi. Il processo di identificazione del rischio è un processo di pianificazione utilizzato per identificare i rischi, che potrebbero avere un impatto sul progetto e comprendere la natura di tali rischi.

Sebbene il processo di identificazione dei rischi venga eseguito all’inizio del progetto, i rischi cambiano nel tempo e possono sorgere nuovi rischi. Pertanto, potrebbe essere necessario eseguire il processo di identificazione dei rischi più volte durante il progetto.

Quali sono i componenti di un registro dei rischi?

Non esiste un elenco standard di componenti che dovrebbero essere inclusi nel registro dei rischi. La Guida PMBOK e PRINCE2 e altre organizzazioni formulano raccomandazioni per i contenuti del registro dei rischi; tuttavia, queste non sono le uniche raccomandazioni che possono essere utilizzate.

La tabella seguente mostra i componenti di esempio di un registro dei rischi utilizzati nella gestione dei rischi in progetti grandi e complessi.

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Conclusione

Un registro dei rischi è una componente importante del quadro generale di gestione dei rischi poiché registra tutti i rischi identificati nel progetto. Creato nel processo di identificazione dei rischi secondo la Guida PMBOK, i registri dei rischi guidano anche gli altri processi di rischio come Eseguire analisi qualitativa del rischio, eseguire analisi quantitativa del rischio, pianificare le risposte al rischio e monitorare e controllare i rischi.

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