Riepilogo esecutivo del Business Plan
Un riepilogo esecutivo di un business plan è una panoramica. Il suo scopo è quello di riassumere i punti chiave di un documento per i suoi lettori, risparmiando loro tempo e preparandoli per il contenuto imminente.
Pensa al riassunto esecutivo come a un organizzatore avanzato per il lettore. Soprattutto, deve essere chiaro e conciso. Ma deve anche invogliare il lettore a leggere il resto del business plan.
Questo è il motivo per cui il sommario esecutivo è spesso chiamato la parte più importante del piano aziendale. Se non cattura l’attenzione del lettore, il piano sarà messo da parte non letto – un disastro se hai scritto il tuo business plan come parte di un tentativo di ottenere i soldi per iniziare la vostra nuova attività. (Ottenere soldi di avvio non è l’unica ragione per scrivere un business plan; ci sono altri motivi altrettanto importanti.)
Poiché è una panoramica dell’intero piano, è comune scrivere il sommario esecutivo per ultimo (e scriverlo per ultimo può renderlo molto più semplice).
Quali informazioni sono contenute in un riepilogo esecutivo?
Le informazioni che devi includere variano in qualche modo a seconda che la tua azienda sia una startup o un’azienda consolidata.
Per un business di avvio in genere uno degli obiettivi principali del business plan è quello di convincere le banche, angel investors, o venture capitalist di investire nel vostro business, fornendo capitale di avvio sotto forma di debito o finanziamento azionario. Per farlo si dovrà fornire un caso solido per la vostra idea di business che rende il vostro executive summary tanto più importante. Un tipico riepilogo esecutivo per una società di avvio include le seguenti sezioni:
- L’opportunità di business – descrivere la necessità o l’opportunità.
- Approfittando dell’opportunità – spiegare come sarà il vostro business servirà il mercato.
- Il mercato di riferimento: descrivi la base di clienti che sceglierai.
- Modello di business-descrivi i tuoi prodotti o servizi e cosa li renderà attraenti per il mercato di riferimento.
- Marketing e strategia di vendita-brevemente delineare i vostri piani per la commercializzazione dei vostri prodotti / servizi.
- La concorrenza – descrivere la concorrenza e la vostra strategia per ottenere quote di mercato. Qual è il tuo vantaggio competitivo, ad esempio cosa offrirai ai clienti che i tuoi concorrenti non possono?
- Analisi finanziaria-riassumere il piano finanziario comprese le proiezioni per almeno i prossimi tre anni.
- Proprietari / Personale-descrivere i proprietari e i membri del personale chiave e le competenze che portano all’impresa.
- Implementation plan-delineare il programma per prendere il vostro business dalla fase di pianificazione per aprire le porte.
Per le aziende consolidate, l’executive summary include in genere informazioni sui risultati, sui piani di crescita, ecc. Un tipico schema di riepilogo esecutivo per un’azienda consolidata include:
- Mission Statement – Articola lo scopo della tua attività. In poche frasi descrivi ciò che fa la tua azienda e i tuoi valori fondamentali e la tua filosofia aziendale.
- Informazioni sulla società-Fornisci una breve storia della tua azienda-descrivi i tuoi prodotti e / o servizi, quando e dove è stata costituita, chi sono i proprietari e i dipendenti chiave, statistiche come il numero di dipendenti, le sedi aziendali, ecc.
- Business Highlights-descrivere l’evoluzione del business-come è cresciuto, tra cui anno su anno aumenti dei ricavi, redditività, aumenti della quota di mercato, numero di clienti, ecc.
- Riepilogo finanziario – se lo scopo di aggiornare il piano aziendale è quello di cercare ulteriori finanziamenti per l’espansione, quindi fornire un breve riepilogo finanziario.
- Obiettivi futuri-descrivi i tuoi obiettivi per il business. Se siete alla ricerca di finanziamenti spiegare come ulteriori finanziamenti saranno utilizzati per espandere il business o altrimenti aumentare i profitti.
Come faccio a scrivere un riepilogo esecutivo di un Business Plan?
Inizia seguendo l’elenco sopra e scrivendo da una a due frasi su ciascun argomento (a seconda che la tua attività sia una startup o un’attività consolidata). Basta!
Il modo più semplice di scrivere uno
Hai problemi a iniziare? Il modo più semplice di scrivere il sommario esecutivo è quello di rivedere il vostro business plan e prendere una frase di sintesi o due da ciascuna delle sezioni business plan che hai già scritto.
Se si confronta l’elenco sopra alle sezioni delineate nella struttura del piano aziendale, si vedrà che questo potrebbe funzionare molto bene.
Poi finire sintesi del vostro business plan con una frase di chiusura clinching o due che risponde alla domanda del lettore, ” Perché questo è un business vincente?”
Ad esempio, un riassunto esecutivo per un business pet-sitting potrebbe concludere: “L’amorevole cura professionale in loco che Pet nonna fornirà è sicuro di fare appello a entrambi i proprietari di cani e gatti in tutta l’area di West Vancouver.”
(Potresti trovare utile leggere l’intero esempio di riepilogo esecutivo di Pet Grandma prima di scrivere il tuo.)
Suggerimenti per scrivere il riepilogo esecutivo del piano aziendale
- Concentrarsi sulla fornitura di una sintesi. Il business plan stesso fornirà i dettagli e se i gestori di banche o investitori, i lettori del vostro piano non vogliono avere il loro tempo sprecato.
- Mantieni la tua lingua forte e positiva. Non indebolire il tuo riassunto esecutivo con un linguaggio debole. Invece di scrivere, “Dogstar Industries potrebbe essere in una posizione eccellente per vincere contratti governativi”, scrivere “Dogstar Industries sarà in una posizione eccellente…”
- Tienilo corto-non più di due pagine. Resistere alla tentazione di pad sintesi esecutivo del vostro business plan con i dettagli (o motivi). Il compito del sommario esecutivo è quello di presentare i fatti e invogliare il lettore a leggere il resto del business plan, non dirgli tutto.
- Lucidare il riepilogo esecutivo. Leggilo ad alta voce. Scorre o sembra mosso? È chiaro e succinto? Una volta che suona bene a voi, avere qualcun altro che non sa nulla circa il vostro business leggerlo e dare suggerimenti per il miglioramento.
- Adattalo al tuo pubblico. Se lo scopo del tuo business plan è quello di invogliare gli investitori, ad esempio, il tuo executive summary dovrebbe concentrarsi sull’opportunità che la tua attività offre agli investitori e sul motivo per cui l’opportunità è speciale. Se lo scopo del vostro business plan è quello di ottenere un prestito di piccole imprese, concentrarsi su evidenziando ciò che i creditori tradizionali vogliono vedere, come l’esperienza di gestione nel settore e il fatto che si dispone di garanzie e strategie in atto per ridurre al minimo il rischio del creditore.
- Mettiti al posto dei tuoi lettori… e leggi di nuovo il tuo riassunto esecutivo. Genera interesse o eccitazione nel lettore? Se no, perché?
Ricorda, il sommario esecutivo sarà la prima cosa che i tuoi lettori leggeranno. Se è scritto male, sarà anche l’ultima cosa che leggono, in quanto impostano il resto del tuo business plan da parte non letto.
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