Introduzione

Lo scopo del Progetto Ambito Economico è quello di fornire una base per la comprensione della portata di progetto la portata del progetto e dei risultati finali, il lavoro necessario a completare i risultati, e garantire una comune comprensione della portata del progetto tra tutte le parti interessate. Il modello di istruzione Ambito del progetto definisce quanto segue:

• Scopo e Giustificazione del Progetto
• Ambito Descrizione
• Alto Livello Requisiti di Progetto
• i Limiti di Progetto
• Strategia di Progetto
• Deliverables di Progetto
• i Criteri di Accettazione
• Vincoli del Progetto
• Progetto Presupposti
• le Stime dei Costi
• Analisi Costi-Benefici

Questo Progetto in Ambito Economico, che serve come base di documento per la definizione della portata di Acme Consulting Portfolio Management Database (PMD), Progetto, risultati finali del progetto, il lavoro che è necessario per realizzare i risultati, e di garantire una comprensione comune della portata del progetto tra tutte le parti interessate. Tutto il lavoro del progetto dovrebbe avvenire nell’ambito della dichiarazione di ambito del progetto e supportare direttamente i risultati del progetto. Qualsiasi modifica alla dichiarazione di ambito deve essere verificata attraverso il processo di gestione delle modifiche del progetto approvato prima dell’implementazione. Questa data di completamento per questo progetto è il 31 dicembre 20xx.

Scopo e giustificazione del progetto

È importante che gli stakeholder del progetto comprendano lo scopo e la giustificazione di un progetto. I progetti sono concepiti per supportare vari obiettivi e obiettivi aziendali e questi devono essere comunicati per garantire la comprensione di come il progetto migliorerà il business. Questo modello aiuta anche le parti interessate a comprendere gli investimenti effettuati e come ciò si traduce in migliori prestazioni aziendali.

Il progetto PMD è stato approvato per pianificare, progettare, costruire e implementare un nuovo strumento di monitoraggio per i professionisti di Acme Consulting per gestire tutti i programmi attuali e futuri nel suo portafoglio. Lo scopo di questo progetto è centralizzare i programmi di Acme su una piattaforma di gestione comune al fine di migliorare la gestione, l’allocazione delle risorse e la priorità dei suoi vari programmi. Come una piccola azienda, Acme Consulting è stato storicamente sfidato con risorse limitate per la gestione dei suoi vari programmi client. Di conseguenza, alcuni programmi hanno subito ritardi, superato i loro budget o non hanno soddisfatto correttamente i loro risultati. Implementando il progetto PMD, Acme Consulting può sfruttare meglio le sue risorse limitate stabilendo le priorità del programma, allocando le risorse in modo più efficiente e fornendo una supervisione della gestione proattiva per aiutare a identificare e mitigare i rischi prima che abbiano un impatto negativo sui programmi. L’implementazione di successo di questo progetto dovrebbe ridurre il superamento dei costi di Acme Consulting e i ritardi di pianificazione del 30%.

Descrizione ambito

La descrizione ambito deve includere tutte le caratteristiche note del prodotto o servizio del progetto. È importante notare che man mano che il progetto si sposta ulteriormente nel suo ciclo di vita, questa descrizione dell’ambito diventerà più definita. Tutti i dettagli potrebbero non essere noti all’inizio del progetto e questo potrebbe essere progressivamente elaborato man mano che il progetto avanza. Questa sezione del modello di istruzione dell’ambito del progetto è fondamentale in quanto funge da riferimento principale per la pianificazione e l’esecuzione del progetto più avanti nel ciclo di vita. Questa sezione dovrebbe contenere descrizioni di ciò che è incluso nel prodotto o servizio, nonché il risultato desiderato del progetto.

Lo scopo del progetto PMD è quello di pianificare, progettare, costruire e implementare uno strumento di database di Access su cui verranno gestiti tutti i programmi di Acme Consulting. Vari accessi e autorizzazioni saranno concessi al personale appropriato al fine di aggiornare, gestire e visualizzare i programmi. Ogni programma incorporerà un dashboard virtuale con metriche chiave al fine di fornire una metodologia coerente su cui misurare lo stato e lo stato del programma. Le dashboard del programma conterranno pianificazioni, dati di budget, risorse assegnate, rischi e pietre miliari per ciascun programma. Lo scopo di questo progetto include tutti i requisiti di raccolta, pianificazione, progettazione, sviluppo e implementazione dello strumento PMD.

Requisiti di alto livello

Questa sezione dovrebbe descrivere le capacità da soddisfare con successo il completamento del progetto. A seconda delle dimensioni del progetto, ci possono essere molti o pochissimi requisiti. Tuttavia, durante la creazione della dichiarazione scope, è importante acquisire, almeno, i requisiti di alto livello poiché molti requisiti dettagliati potrebbero non essere ancora noti.

Lo strumento PMD è stato approvato per soddisfare un’esigenza aziendale di Acme Consulting. Al fine di soddisfare questa esigenza di business ci sono diversi requisiti che devono essere soddisfatti come parte della riuscita esecuzione di questo progetto. I seguenti requisiti di alto livello sono stati identificati per il progetto PMD:

• la piattaforma di Database con accesso consentito a tutti i dipendenti
• Accessibile da ufficio o da remoto
• modello di Programma strumento per garantire a tutti il programma di dashboard sono coerenti
• Capacità di mantenere strumento internamente senza contratto di supporto

Confini

I limiti di progetto sono una parte importante dell’ambito economico nell’individuazione di ciò che dovrebbe essere incluso nel progetto così come ciò che non dovrebbe essere incluso. Senza limiti specifici come parte della dichiarazione di ambito del progetto, è possibile introdurre scope creep in quanto le parti interessate possono assumere determinati elementi da includere nel progetto che non sono chiaramente indicati.

Il progetto PMD include tutto il lavoro associato alla pianificazione, progettazione, costruzione e implementazione dello strumento PMD per Acme consulting. Ciò include la raccolta dei requisiti, la raccolta di input da tutti i reparti, la progettazione concettuale e tecnica e il lavoro di codifica, la configurazione del server, i test, la risoluzione dei problemi e la distribuzione dello strumento PMD in tutta l’organizzazione. Questo include anche manuali di formazione e materiali associati al funzionamento dello strumento. Non sono inclusi nell’ambito di questo progetto: manutenzione continua del sistema, implementazione di prodotti di database commerciali, help desk e/o assistenza continua o aggiornamenti hardware/software.

Strategia

Questa sezione della dichiarazione di ambito del progetto dovrebbe descrivere la strategia che il team di progetto utilizzerà nell’esecuzione del progetto. A seconda delle dimensioni e della complessità del progetto, la strategia può differire in modo significativo. Con l’aumentare del numero di stakeholder, dei deliverable e della complessità, la strategia potrebbe diventare più difficile da pianificare. La strategia è talvolta indicata come l’approccio che il team prenderà per completare il progetto.

Per la strategia del progetto PMD, il team di progetto sfrutterà l’esperienza di diversi sviluppatori di database del gruppo Acme Consulting Information Technology (IT). Questi esperti saranno in supporto matrixed come parte del team di progetto. Aiuteranno il project manager e gli altri membri del team nella progettazione concettuale e tecnica, nella codifica, nella configurazione del server, nei test e nella risoluzione dei problemi e nella distribuzione. Il project manager farà in modo che gli esperti IT incorporino tutti i contributi delle parti interessate e i requisiti raccolti.

Deliverables

I deliverables del progetto sono i prodotti o gli output che il progetto intende produrre. I deliverable possono anche includere vari report o documentazione. Questa sezione dovrebbe descrivere i risultati del progetto che possono essere in termini generali e non un alto livello di dettaglio. Durante il ciclo di vita del progetto è possibile aggiungere ulteriori dettagli man mano che viene determinato.

Ci sono diversi deliverable che saranno prodotti come risultato del completamento con successo del progetto PMD. Se tutti i seguenti risultati non sono soddisfatti, il progetto non sarà considerato un successo. Il Project Manager è responsabile di garantire il completamento di questi risultati finali.

1. Deliverable 1 – Uno strumento di database di gestione del programma testato e operativo privo di errori e conforme alle specifiche descritte nella descrizione dell’ambito del progetto.
2. Deliverable 2 – Uno strumento modello di programma testato e operativo (come parte del PMD) che consente agli utenti di inserire i dati del programma e metriche in modo coerente.
3. Deliverable 3-Un manuale utente completo e completo che fornisce istruzioni passo passo su come utilizzare lo strumento PMD per gli utenti di tutti i livelli di autorizzazione.
4. Deliverable 4-Una guida completa e completa risoluzione dei problemi che fornisce passi correttivi per gli utenti di tutti i livelli di autorizzazione per tutti i problemi previsti.

Criteri di accettazione

I criteri di accettazione sono i criteri che devono essere soddisfatti affinché il progetto sia considerato completo e accettato dalla direzione. Questa sezione del modello di dichiarazione di ambito del progetto è importante in quanto stabilisce le aspettative di ciò che costituirà e non costituirà l’accettazione del progetto. Senza una chiara definizione di ciò che sarà accettato, potrebbe esserci incertezza tra il team di progetto e le parti interessate. I criteri di accettazione possono essere sia qualitativi che quantitativi.

Sono stati stabiliti criteri di accettazione per il progetto PMD per garantire un controllo approfondito e il completamento del progetto. I criteri di accettazione sono sia di natura qualitativa che quantitativa. Tutti i criteri di accettazione devono essere soddisfatti al fine di raggiungere il successo per questo progetto:

1. Soddisfare tutti i deliverable entro i tempi previsti e le tolleranze di budget.
2. Ridurre i ritardi di pianificazione di almeno il 30%.
3. Ridurre il superamento del budget di almeno il 30%.
4. Migliorare la capacità di allocazione delle risorse di Acme Consulting.
5. Ottenere un miglioramento delle prestazioni complessive nelle metriche del programma.

Vincoli

I vincoli di progetto sono limitazioni che il progetto deve affrontare a causa di finanziamenti, pianificazione / tempo, tecnologia o risorse. I vincoli possono anche essere fisici (cioè spazi o strutture inadeguate). I vincoli devono essere attentamente pianificati e comunicati a tutte le parti interessate in quanto potrebbero richiedere un elevato livello di urgenza o flessibilità per lavorare all’interno e completare con successo il progetto. Questa sezione del modello di dichiarazione dell’ambito del progetto descrive i vincoli del progetto per garantire che tutte le parti interessate comprendano i limiti entro i quali il progetto deve essere completato.

Sono stati identificati diversi vincoli per il progetto PMD. È imperativo considerare questi vincoli per tutto il ciclo di vita del progetto. Tutte le parti interessate devono rimanere consapevoli di questi vincoli in quanto devono essere attentamente pianificati per prevenire eventuali impatti negativi sul programma, sui costi o sulla portata del progetto. I seguenti vincoli sono stati identificati per il progetto PMD:

1. Gli esperti IT lavoreranno solo il 50% delle ore fatturabili su questo progetto.
2. Project manager lavorerà solo il 75% delle ore fatturabili su questo progetto.
3. Il progetto deve essere completato entro la chiusura delle attività il 31 dicembre 20xx.
4. Il progetto deve essere completato entro la tolleranza del budget.
5. Lo strumento PMD deve essere conforme alle suite hardware/software esistenti in quanto nessun nuovo hardware/software sarà autorizzato per l’acquisto.

Ipotesi

Le ipotesi di progetto sono fattori che influenzano il progetto che riteniamo essere vero ma che non abbiamo verificato. È importante documentare le nostre ipotesi perché vi è un livello di incertezza ad esse associato che introduce un rischio per un progetto. Questa sezione del modello descrive le ipotesi per il progetto in modo che tutte le parti interessate siano consapevoli e in modo che possano essere analizzate in futuro al fine di mitigare il rischio.

Sono state identificate diverse ipotesi per il progetto PMD. Tutte le parti interessate devono essere consapevoli di queste ipotesi in quanto introducono un certo livello di rischio per il progetto fino a quando non vengono confermate come vere. Durante il ciclo di pianificazione del progetto deve essere fatto ogni sforzo per identificare e mitigare qualsiasi rischio associato alle seguenti ipotesi:

1. IT group è in grado di produrre manuali e guide di qualità e professionali nella propria tipografia.
2. Gli esperti IT che lavorano solo il 50% delle loro ore fatturabili su questo progetto è sufficiente per completare il progetto entro il 31 dicembre 20xx.
3. Il Project Manager che lavora solo il 75% delle ore fatturabili su questo progetto è sufficiente per completare il progetto entro il 31 dicembre 20xx.
4. Il progetto PMD ha il pieno supporto del senior management in tutti i reparti all’interno di Acme Consulting.

Stima dei costi

La stima dei costi del progetto è la base per il budget del progetto. Rappresenta una stima del finanziamento che sarà necessario per completare con successo il progetto. Mentre tutti i costi potrebbero non essere noti esattamente fino a più tardi nel ciclo di vita del progetto, è estremamente importante sviluppare una stima il più accurata possibile. Questa sezione dovrebbe fornire una stima dei costi del progetto con tutti i dettagli noti in modo che ci sia una comprensione comune tra tutte le parti interessate.

I costi stimati per questo progetto sono inclusi nella tabella seguente. Man mano che il progetto procede e gli eventuali costi aggiuntivi diventano noti, questa stima dei costi verrà perfezionata e comunicata a tutti gli stakeholder del progetto.

Analisi Costi-Benefici

Il progetto di analisi costi-benefici è una misura di i costi di un progetto contro i suoi benefici per stabilire una linea di azione più benefica di un’organizzazione in termini di costo. I progetti sono intrapresi per fornire qualche beneficio a un’organizzazione supponendo che il progetto sia completato con successo. Se non vi è alcun beneficio fornito da un progetto, non sarà approvato. Tuttavia, ci deve essere un modo quantitativo per misurare il beneficio fornito dal progetto. Questa parte del modello di dichiarazione dell’ambito del progetto fornisce questa analisi quantitativa e garantisce che tutte le parti interessate comprendano il motivo per cui il progetto è stato approvato e i benefici.

È stata eseguita un’analisi costi-benefici per il progetto PMD. Il completamento con successo di questo progetto fornirà vantaggi significativi per Acme Consulting. È imperativo che tutte le parti interessate comprendano questi vantaggi e l’importanza del completamento positivo di questo progetto. La tabella seguente mostra un beneficio netto di $35.000 oltre un anno dopo il completamento con successo del progetto PMD. Questo è un vantaggio totale di $242.000 se nessun progetto è fatto e ritardi di pianificazione, superamento dei costi, e scarsa allocazione delle risorse continuano.