La norma a livello di settore è quella di condurre una ricerca di fondo per gli ultimi sette anni. A seconda di ciò che viene cercato, un lasso di tempo più lungo può essere sia consentito dalla legge e consigliabile in base alle circostanze della società o posizione. Decidere cosa ha più senso non è sempre chiaro per i datori di lavoro. Da un lato, è logico volere un quadro completo dello sfondo di una persona. D’altra parte, a seconda delle circostanze, un atto commesso decenni fa potrebbe non essere terribilmente rilevante per la loro candidatura a noleggio ora.

Al momento di decidere fino a che punto andare con le ricerche in background, è anche importante riconoscere le leggi federali e statali che regolano queste attività. Qui ci sono alcune aree chiave da considerare per quanto riguarda quanto indietro per andare quando lo svolgimento di ricerche in background.

Casellario giudiziario

Non ci sono limiti federali su quanto lontano può andare una ricerca di condanne penali, quindi è possibile condurre una ricerca di precedenti penali per un individuo che risale a decenni.

Anche se la legge federale consente di cercare una vita di attività, ci sono ragioni per cui le aziende potrebbero non voler tornare indietro oltre la norma del settore di sette anni. Una ragione chiave è che potrebbe non avere senso prendere una decisione di assunzione ora basata su un atto commesso decenni fa, in particolare se si trattava di un reato di basso livello e non c’è stato un modello di azioni criminali.

Inoltre, alcuni stati hanno fissato limiti su quanto indietro controlli precedenti penali possono andare. Quando si assumono individui in quegli stati, le aziende devono rispettare i limiti statali piuttosto che federali. I seguenti stati limitano la segnalazione di una condanna a sette anni dalla data di disposizione, conclusione della libertà vigilata o rilascio in prigione: California, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, New Mexico, New York e stato di Washington. Ciascuno di questi stati ha anche varie restrizioni di reddito. Alcuni stati sollevano le restrizioni se il richiedente dovrebbe guadagnare un certo stipendio.

Rapporti di credito

Anche se non tutti i datori di lavoro controllare rapporti di credito, molti lo fanno. Rapporti di credito può essere particolarmente utile per i ruoli in cui gli individui si terrà un qualche tipo di responsabilità finanziaria o fiduciaria, come ad esempio nelle istituzioni finanziarie. Alcuni degli elementi che possono essere inclusi in un rapporto di credito includono fallimenti, gravami fiscali, conti in riscossione e cause civili o sentenze. Punteggi di credito non sono inclusi nei rapporti di storia di credito pre-occupazione.

Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) ha linee guida chiare per lo svolgimento di controlli di storia di credito e fino a che punto lo screening può andare. Nella maggior parte dei casi, lo screening può tornare indietro di un massimo di sette anni, ma ci sono alcune eccezioni a questa regola. Ad esempio, i fallimenti precedenti possono essere segnalati fino a 10 anni fa.

Storia dell’occupazione

Controllare la storia dell’occupazione richiede un’attenta considerazione su quanto siano utili le informazioni per l’attuale decisione di assunzione—questo è il motivo per cui è fondamentale avere un partner di screening in background che abbia un processo comprovato, efficace ed efficiente. Il tempo necessario per condurre la ricerca è anche un fattore. È importante bilanciare il tempo necessario per rintracciare fonti di verifica e riferimenti con la necessità di ottenere l’immagine più accurata della storia occupazionale di un candidato. Ad esempio, può essere importante capire la storia di lavoro di un individuo da più di 10 anni fa, ma non se ci vogliono settimane per connettersi con una fonte di verifica o la persona intervistata per un riferimento non riesce a ricordare molti dettagli da quel lontano.

Determinare fino a che punto tornare indietro quando si controlla la storia dell’occupazione è anche una questione di quanti datori di lavoro una persona ha avuto nel tempo. Mentre un candidato può aver avuto tre precedenti datori di lavoro negli ultimi sette anni, un altro candidato può aver avuto solo uno. In entrambi i casi, ha senso verificare tutta l’occupazione durante quel lasso di tempo. In altri casi—per esempio, se un candidato ha avuto una pausa di anni nel mondo del lavoro-avrà senso condurre verifiche storia di occupazione oltre sette, o anche 10, anni.

Quanto indietro? Considerare la rilevanza e la tempistica

Per i casellari giudiziari e rapporti di credito, sette anni è il lasso di tempo consigliato di guardare indietro sullo sfondo di un individuo. Per la storia dell’occupazione, la raccomandazione è di tornare indietro di almeno sette anni, più a lungo nei casi in cui vi è un divario nell’occupazione o un individuo ha cambiato carriera o industrie. Sia che tu stia controllando i precedenti penali, l’occupazione o la storia educativa, potrebbe essere necessario un po ‘ più tempo per condurre una ricerca se stai andando molto più indietro di sette anni. Tuttavia, se il dipendente è in un ruolo particolare, quel tempo vale l’investimento.

È anche importante considerare la rilevanza di un risultato sulla fedina penale di una persona oltre i sette anni. Ci sono leggi federali e statali che regolano quanto indietro si può andare, ma c’è anche la questione di quanto indietro si dovrebbe andare e il grado in cui alcuni risultati dovrebbero avere un impatto una decisione di assunzione. Per una guida specifica pertinente alla tua organizzazione e al tuo settore, è una buona idea lavorare con il tuo partner di screening in background per elaborare una strategia per quanto tempo ha senso andare quando si conducono attività di screening in background nella tua organizzazione.