Mississippi Public Records Act

Sotto il Mississippi Public Record Act del 1983, Miss. Codice, §§25-61-1, e segg., qualsiasi persona ha il diritto di ispezionare, copiare o riprodurre meccanicamente o ottenere una riproduzione di qualsiasi registro pubblico. I registri pubblici includono libri, documenti, documenti, conti, lettere, mappe, fotografie, film, carte, nastri, registrazioni o riproduzioni degli stessi posseduti dall’Università e utilizzati nella conduzione di attività pubbliche. Le persone che richiedono registri pubblici devono mettere la loro richiesta per iscritto. Dopo aver ricevuto una richiesta scritta per la produzione di un record pubblico, l’Università del Mississippi ha quattordici giorni lavorativi per rispondere. I costi possono essere valutati al richiedente per fornire l’accesso e / o copie dei record richiesti. Il Consiglio di fondazione delle istituzioni statali di istruzione superiore ha adottato una politica per determinare i costi appropriati. Vedere Politica IHL 301.0804.

Nonostante la politica generale secondo cui i record pubblici sono disponibili per l’ispezione, ci sono una serie di eccezioni. Un’eccezione prevede che i registri contenenti segreti commerciali o informazioni commerciali o finanziarie riservate siano esenti dalla divulgazione. Un’altra eccezione afferma che i documenti riservati o privilegiati secondo la legge federale non sono soggetti a ispezione, esame, copia o riproduzione. Un’altra eccezione è per alcuni documenti accademici, che includerebbero domande e risposte in possesso dell’Università del Mississippi che devono essere utilizzate in futuri esami accademici e lettere di raccomandazione in possesso dell’Università del Mississippi per quanto riguarda l’ammissione a qualsiasi agenzia o istituzione educativa.

Se una richiesta di registri pubblici viene negata, l’Università del Mississippi deve informare l’individuo per iscritto, inclusa una dichiarazione dei motivi specifici per la negazione. Qualsiasi individuo a cui viene erroneamente negato il diritto di ispezionare e/o copiare i registri pubblici può intentare una causa presso la Lafayette County Chancery Court per far rispettare il Public Records Act.

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Mississippi Public Record Act
Model Public Record Rules