L’IRS ha annunciato che, con effetto immediato, gli indirizzi in cui le Forme di carta 941 vengono inviati sono cambiate. L’IRS consiglia di controllare eventuali buste prestampate utilizzate per spedire le dichiarazioni dei redditi aziendali per confermare che l’indirizzo sia corretto per evitare ritardi. (Vedere il modulo aggiornato 941 indirizzi postali a partire da pagina 3.)

Allo stesso tempo, l’IRS incoraggia i datori di lavoro a prendere in considerazione la presentazione loro dichiarazioni dei redditi federali di lavoro elettronicamente.

I moduli IRS 940, 941, 943, 944 o 945 vengono utilizzati per segnalare le informazioni fiscali sull’occupazione e tutti possono essere archiviati elettronicamente presso l’IRS. L’e-filing può far risparmiare tempo ai datori di lavoro eseguendo calcoli e compilando moduli e orari utilizzando un processo di intervista passo-passo. Una volta presentate, le informazioni sono rapidamente disponibili per l’IRS riducendo così i tempi di elaborazione.

L’IRS afferma che l’e-filing è il metodo più accurato per archiviare i resi. I datori di lavoro che e-file loro dichiarazioni dei redditi federali di lavoro ricevono avvisi di informazioni mancanti, garantendo loro rendimenti archiviati elettronicamente hanno meno errori e riducendo la possibilità che i datori di lavoro riceveranno avvisi IRS.

L’IRS prende seriamente la salvaguardia delle informazioni personali e la sicurezza dell’e-filing è una priorità assoluta presso l’agenzia. Gli standard di sicurezza E-file aiutano l’IRS a confermare che le informazioni fiscali sono protette da violazioni della sicurezza. L’IRS richiede a tutti i fornitori di e-file IRS autorizzati di assicurarsi che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso a informazioni sicure.

L’IRS riconosce la ricezione di e-filed restituisce entro 24 ore e conserva le informazioni sulla dichiarazione dei redditi, rendendolo accessibile al filer o fiscale professionale in ogni momento. A differenza di deposito di un ritorno su carta, e-filing assicura il filer che la dichiarazione dei redditi è con l’IRS e non fuori luogo o perso nella posta.

Ci sono due opzioni per la presentazione elettronica delle dichiarazioni dei redditi dei salari:

• Self-file
• Le aziende acquistano software approvato IRS. Un elenco di fornitori offre opzioni in base all’anno fiscale pertinente.
• Gli imprenditori potrebbero dover pagare una tassa per archiviare elettronicamente i loro resi.
• Il software fiscale richiede una firma. Il contribuente ha la possibilità di richiedere un PIN firma online o per la scansione e allegare modulo 8453-EMP, Dichiarazione dei redditi di lavoro per un ritorno IRS e-file.
• Avere un file fiscale professionale per conto del business
• Utilizzare il servizio autorizzato IRS e-file Provider Locator per trovare un professionista fiscale che offre questo servizio.

Solo l’imprenditore può richiedere un PIN di firma online. Terze parti, come avvocati, CPA, redattori di dichiarazioni dei redditi o altri professionisti fiscali non possono richiedere un PIN per conto dell’azienda, né possono utilizzare il PIN per firmare i resi per conto dei loro clienti.

Per ulteriori informazioni sul deposito elettronico delle dichiarazioni dei redditi sui salari, consultare la pagina E-file Employment Tax Forms.