Microsoft Office può essere lo strumento di produttività de facto per milioni di lavoratori in tutto il mondo, ma non è un monolite. Piuttosto che un singolo, torreggiante ufficio liscio-nero, c’è un intero Stonehenge di opzioni: Office su iPhone, su iPad, Office su smartphone Android, Office su personal computer, Windows e macOS, Office con una manciata di applicazioni, Office con fist-fulls di applicazioni.

Ma quando ci si arriva, ci sono davvero solo due tipi di Ufficio. Uno, etichettato Office 2019, è la suite stand-alone che affonda le sue radici nel secolo scorso. L’altro, Office 365, è il servizio di abbonamento che ha debuttato nel 2011.

Il modo in cui differiscono può essere fonte di confusione, soprattutto perché ognuno include, più o meno, le stesse applicazioni. Ecco tre modi per distinguere questi strumenti e dare un’occhiata a ciò che sta arrivando, in base alle nuove politiche di supporto di Microsoft per Office 2019 e Office 365.

Come viene pagato Office

Tra le differenze tra Office 2019 e Office 365, i piani di acquisto sono tra i più sorprendenti.

Office 2019, sia che abbia acquistato una copia alla volta nella vendita al dettaglio o in molte centinaia tramite licenze a volume, è stato definito un “acquisto una tantum” da Microsoft per precisare come viene pagato. (Etichette come “perpetual”, che sono state ampiamente utilizzate da Computerworld, notano tecnicamente il tipo di licenza piuttosto che la metodologia di pagamento, ma nel caso di Office, il tipo di licenza è legato al fatto che sia stato acquistato a titolo definitivo o semplicemente “affittato.”)

Microsoft definisce il termine come quando”…si paga un singolo, up-front costo per ottenere applicazioni di Office per un computer.”Up-front è l’aggettivo chiave lì; L’intero prezzo di acquisto di Office 2019 deve essere disposto prima di ricevere il software.

Tale acquisto, in realtà di una licenza per eseguire legalmente il software, dà all’acquirente il diritto di utilizzare Office 2019 in perpetuo. In altre parole, la licenza non ha una data di scadenza e gli utenti possono eseguire la suite per tutto il tempo che vogliono. Paga per Office 2019 quest’anno e usalo per i prossimi sette anni? Raffinato. Eseguirlo fino al 2030? Niente ti ferma.

Gli acquisti una tantum includono Office Standard 2019 e Office Professional Plus 2019 (Windows) e Office Standard 2019 per Mac (macOS), gli SKU di livello enterprise disponibili solo tramite licenze a volume; e pacchetti di vendita al dettaglio come Office Professional 2019 (Windows) e Office Home & Business 2019 (macOS).

Office 365, il metodo di acquisto Microsoft spinge in modo più aggressivo, è un servizio in abbonamento, quindi i pagamenti vengono effettuati mensilmente o annualmente. In alcuni rari casi, i pagamenti annuali possono produrre risparmi in cambio di un impegno: Office 365 Business Premium, ad esempio, costa $12,50 al mese per utente quando viene pagato in una somma forfettaria annuale ($150 per utente), ma 1 15 al mese per utente su un piano mese per mese ($180).

Tutti i piani aziendali – da Enterprise E1 a E5, così come ProPlus – non offrono un’opzione mensile ma richiedono un impegno annuale.

Come qualsiasi abbonamento, Office 365 fornisce un servizio – in questo caso, il diritto di eseguire le applicazioni della suite e accedere ai servizi associati – solo fino a quando i pagamenti continuano. Smetti di pagare e i diritti per eseguire app e servizi scadono. (In realtà, non smettono immediatamente di funzionare; tutto continuerà a funzionare normalmente per 30 giorni oltre la data di scadenza del pagamento precedente.)

Una licenza per Office 365, quindi, è subordinata a pagamenti sostenuti. Fermare quest’ultimo e la licenza viene revocata. Il riavvio dei pagamenti ripristina la licenza.

I piani di Office 365 vanno da uno per i singoli consumatori (Office 365 Personal) e le piccole imprese (Office 365 Business) alle istituzioni educative (Office 365 Education E5) e alle aziende (Office 365 Enterprise E3). Office 365 è anche parte di Microsoft 365, un abbonamento ancora più costoso. Quest’ultimo viene fornito con etichette simili a quelle di Office 365, tra cui Microsoft 365 Business e Microsoft 365 Enterprise E3.

Come ogni versione di Office è servita

Sebbene i pagamenti definiscano una differenza tra Office 2019 e Office 365, la svolta di Microsoft verso un ritmo di sviluppo e rilascio più veloce è in definitiva più importante per gli utenti e per i professionisti IT che li supportano.

Pensa a Office 2019 come software tradizionale realizzato e venduto in modi tradizionali. Questo vale anche per la manutenzione. Microsoft fornisce aggiornamenti di sicurezza mensili per le applicazioni Office, di solito il secondo martedì di ogni mese, e corregge anche bug non di sicurezza per i primi cinque anni del ciclo di vita dello SKU.

Ma Office 2019 non riceve aggiornamenti con nuove funzionalità e funzionalità. Quello che si ottiene quando si acquista la suite, caratteristica-saggio, è. Se si desidera eseguire una nuova edizione, ad esempio, Office 2022 (Microsoft ha solo detto che farà un’altra versione perpetua, non che sarà così chiamato), sarà necessario pagare un’altra tassa up-front per eseguirlo.

Office 365, d’altra parte, ha un modello di assistenza completamente diverso. Mentre le applicazioni di Office concesse in licenza agli utenti tramite Office 365 ricevono le stesse patch di sicurezza (e correzioni non di sicurezza) distribuite a Office 2019, acquisiscono anche nuove funzionalità e funzionalità in un programma due volte l’anno. Questi aggiornamenti vengono rilasciati prima a settembre e marzo di ogni anno come “Canale semestrale (mirato), poi seguiti a gennaio e luglio con le versioni “Canale semestrale”. Questo documento di supporto spiega i canali di aggiornamento di Office 365 ProPlus, il pacchetto di applicazioni incluso in Office 365.

Come nuove caratteristiche e funzionalità accrete, le applicazioni si evolvono fino a quando, ad un certo punto, Microsoft dice che sono sufficientemente diversi da giustificare un nuovo moniker numerico, come Office 2022 o Office 2025 (se la versione perpetua va avanti così a lungo). Sarà quindi pacchetto quelle versioni in una suite aggiornata per i clienti che continuano a fare una tantum, up-front acquisti.

Come Office si aggancia ai servizi cloud

Né Office 2019 né Office 365 sono veramente basati sul cloud, ma entrambi sono in grado di connettersi con i servizi cloud di Microsoft (e in misura molto limitata, alcuni servizi di terze parti). Attualmente, sia le applicazioni assegnate in un acquisto una tantum di Office 2019 che quelle installate come parte di un abbonamento a Office 365 possono connettersi con servizi come Microsoft-hosted Exchange, OneDrive storage e Skype for Business.

Tuttavia, nel mese di aprile 2017 Microsoft ha annunciato un importante cambiamento nei diritti di perpetual Office. Le applicazioni di Office 2019-acquisite tramite un acquisto anticipato della suite-devono essere nel loro periodo di supporto” Mainstream”, i primi cinque anni del ciclo di vita garantito, per connettersi con i servizi cloud di Microsoft.

“Le connessioni di Office 2019 ai servizi di Office 365 saranno supportate fino a ottobre 2023”, ha dichiarato Microsoft in un documento di supporto. (Per un po’, Microsoft ha ancorato il servizio cut-off per Office 2016 a ottobre 2020, ma nel giro di pochi mesi si è ritirato e ha detto che, come Office 2019, la suite più vecchia si sarebbe connessa ai servizi cloud di Microsoft fino a ottobre 2023.)

Il cambiamento ha chiaramente preso di mira i clienti che hanno mescolato i servizi cloud con i tradizionali software di pagamento una tantum, perché ha effettivamente dimezzato il tempo in cui questi ultimi potevano essere utilizzati in quelle organizzazioni. Allo stesso tempo, la regola post-2023 ha avanzato gli sforzi di Microsoft per spingere i clienti aziendali verso le sottoscrizioni. La società non è stata timida nel dire che Office 365 è, alla fine, inevitabile.

“La maggior parte della nostra innovazione basata sul cloud sta arrivando su Office 365 e Microsoft 365. Tuttavia, riconosciamo che alcuni clienti non possono passare al cloud a breve termine. Vogliamo supportare tutti i nostri clienti nel loro viaggio verso il cloud, al ritmo che ha più senso per loro”, ha affermato Microsoft.

Le applicazioni ottenute da un abbonamento a Office 365 non avranno mai una data di interruzione della connessione.

Come Office sarà supportato in futuro

A febbraio. 1, 2018, Microsoft ha rivelato cambiamenti nel supporto per Office 2019, anche se il prodotto” one-time purchase ” non era ancora stato rilasciato. La società ha anche previsto un cambio di forma nel supporto per Office 365, in particolare il componente ProPlus-le applicazioni di produttività desktop-previsto per entrare in vigore a gennaio 2020.

Microsoft prevede di ridurre il supporto per Office 2019.

“Office 2019 fornirà 5 anni di supporto mainstream e circa 2 anni di supporto esteso”, ha scritto Jared Spataro, direttore generale di Office, in un febbraio. 1, 2018, pubblica su un blog aziendale. “Questo è … per allinearsi con il periodo di supporto per Office 2016. Il supporto esteso terminerà il 10/14/2025.”Come implicito Spataro, anche il supporto di Office 2016 si fermerà ottobre. 14, 2025.

Office 2016 è quello di ottenere 10 anni di supporto (cinque nel tratto di supporto “Mainstream”, cinque in “Esteso”). Ufficio 2019 otterrà solo 7, che rappresenta una diminuzione del 30%. Perché il supporto mainstream di Office 2019 terminerà ottobre. 10, 2023, che sarà il cut-off per collegare le applicazioni di Office 2019 ai servizi cloud di Microsoft (vedi “Come Office si aggancia con i servizi cloud” sopra).

Spataro ha anche dissed perpetual Office in modo più esplicito. “È diventato imperativo spostare il nostro software su una cadenza più moderna”, ha scritto, implicando che anni di supporto per il software di pagamento una tantum erano onerosi per Microsoft o mettevano i clienti a rischio (o entrambi).

Insieme alla riduzione della timeline di supporto, Microsoft ha anche annunciato che Office 2019 sarebbe supportato solo su Windows 10. Anche se Windows 7 ha tempo fino al 14 gennaio 2020, prima di essere ritirato e Windows 8.1 avrà più di quattro anni rimanenti, Office 2019 non sarà supportato su entrambi.

Nel frattempo, Microsoft inizialmente promesso di ridurre il supporto per ProPlus di Office 365, anche.

Un anno fa, Microsoft ha detto che dopo Jan. 14, 2020, solo Windows 10 sarebbe supportato per l’esecuzione di Office 365 ProPlus; tale data è la scadenza head-to-assisted-living per Windows 7. Anche Windows 8.1 doveva cadere dall’elenco supportato da ProPlus, così come la versione di Windows 10 LTSC (Long-term Servicing Channel).

Di nuovo, Microsoft ha battuto le palpebre. A settembre, la società ha cambiato idea sul taglio dell’accesso di Windows 8.1 a Office 365 ProPlus.

“Per supportare i clienti già su Office 365 ProPlus attraverso le loro transizioni del sistema operativo, siamo … rivedere alcuni annunci che sono stati fatti nel mese di febbraio,” ha detto Spataro in un settembre. 6, 2018 post sul blog. “Office 365 ProPlus continuerà ad essere supportato su Windows 8.1 fino a gennaio 2023, che è la data di fine supporto per Windows 8.1.”_

La regola di non supporto per Windows 10 LTSC è rimasta in vigore, tuttavia.