Tutte le comunicazioni del College, anche e-mail, sono riflessioni dell’istituzione. Di conseguenza, è importante che tutti i messaggi di posta elettronica inviati da account Universitari sono professionali in apparenza. Vi preghiamo di comprendere che molti destinatari potrebbero non essere in grado di visualizzare tutti gli stili di formattazione. Di conseguenza, è necessario osservare quanto segue quando si invia un’e-mail:

• Mantieni la formattazione semplice. Utilizzare secolo gotico, Sans aperti, o caratteri Arial. I caratteri che imitano la scrittura a mano o sono difficili da leggere non sono consentiti.
• Non includere clip art decorativi o sfondi con i messaggi in quanto possono essere fonte di distrazione e creare e-mail che non sono leggibili su determinati dispositivi.
• Tutti i messaggi devono essere in College Black o College Green (come indicato nella sezione College Colors). Giallo, blu o rosso possono essere utilizzati per evidenziare solo parole chiave o passaggi.
• La tua firma e-mail / slogan dovrebbe essere non più del tuo nome, titolo e informazioni di contatto del College. Citazioni letterarie o individuali, passaggi biblici, riferimenti politici o altre affermazioni che riflettono l’individuo piuttosto che il College non sono consentite.
• Le immagini non devono essere incluse nella firma di una persona in quanto non sono leggibili su tutti i dispositivi.
• I messaggi esterni devono includere un saluto e una firma e-mail.