I modelli di e-mail a freddo sono un ottimo modo per imparare le basi del copywriting delle e-mail mentre costruisci le tue campagne. Ma non sarebbe ancora meglio imparare dalle migliori e-mail fredde mai inviate?

Per aiutarti a iniziare sulla strada giusta, ho arrotondato sei esempi delle migliori email fredde che marketing e venditori abbiano mai inviato – così come i fattori che li hanno fatti funzionare. Leggi gli esempi qui sotto, e poi mettere le loro lezioni al lavoro per massimizzare l’impatto delle vostre campagne e-mail freddo.

L’e-mail “Congrats On the New Role” che ha ottenuto una prospettiva per chiedere un incontro

Contributor: Caroline Ostrander, Manager, Freemium Services presso HubSpot

Scenario: Volevo connettermi con una prospettiva che aveva appena iniziato nel loro ruolo, raggiungendo immediatamente per offrire congratulazioni e costruire un rapporto.

Il risultato? La prospettiva ha finito per chiedere un incontro.

Ecco l’email che ho usato:

Perché funziona

Questa email ha molti fattori che la rendono vincente. It:

• Sfrutta un evento trigger della prospettiva ottenere un nuovo lavoro.
• Ha un oggetto interessante e dall’aspetto familiare per migliorare il tasso di apertura.
• Fa riferimento agli sforzi precedenti che cercano di aiutare l’azienda e menziona i nomi dei colleghi.
• Si riferisce alla prospettiva suggerendo che assumere un nuovo ruolo è stressante.
• Introduce molto leggermente la mia esperienza.
• NON chiede un tempo sul calendario della prospettiva e chiede invece una domanda aperta progettata per ottenere una risposta.
• Quando la prospettiva risponde, è un buon momento per suggerire un incontro. Per ridurre le e-mail avanti e indietro, utilizzo le riunioni HubSpot. Questo rende facile per la prospettiva di pianificare una chiamata scegliendo un tempo dal mio programma che funziona meglio per entrambi.

L’e-mail “Richiesta preventivo” che ha creato connessioni esperte

Collaboratore: Ryan Robinson, Scrittore/Content Marketer presso ryrob.com

Scenario: Volevamo utilizzare il nostro blog su Close come un modo per fornire valore iniziale prima di chiedere qualsiasi cosa in cambio della nostra prospettiva, sia per una partnership o altra collaborazione pratica.

L’e-mail più efficace che abbia mai inviato è stata costruita attorno a questa tattica. Il nostro processo è il seguente:

1. Chiedi un preventivo al fondatore della startup, exec o influencer aziendale da includere in un prossimo articolo su cui vorrebbero pesare.
2. Pubblicare il nostro post sul blog utilizzando la loro citazione e iniziare a promuovere pesantemente.
3. Reach back out per aggiornare e ringraziarli per aver contribuito al post.
4. Evidenzia il successo iniziale in quell’e-mail (numero di condivisioni sociali, traffico, eventuali funzionalità sulle pubblicazioni).

Abbiamo evidenziato in modo prominente la nostra prospettiva di partnership in un articolo inviato al nostro pubblico del blog e alla lista e-mail. Questo ci dà molta più credibilità quando facciamo la nostra richiesta di una collaborazione più profonda, che si tratti di una partnership, partecipazione a un podcast o vertice virtuale, richiesta promozionale o altro.

Perché funziona

Questa strategia di e-mail a freddo funziona così bene perché adottiamo l’approccio di fornire valore nelle nostre e-mail a freddo iniziali (piuttosto che chiedere immediatamente al destinatario di intraprendere un’azione

L’email di “Applicazione non ortodossa” che ha ottenuto un lavoro

Collaboratore: Raul Galera, Partner Manager di Anafore (la società dietro ReferralCandy e CandyBar)

Scenario: Ad agosto 2016, avevo appena compiuto 25 anni. Ho visto che ReferralCandy stava assumendo per una posizione di vendita “remote OK” su AngelList. Ero interessato, ma anche se avevo lavorato in start-up, non avevo esperienza in SaaS o anche nel settore dell’e-commerce.

Quindi a prima vista, probabilmente non ero il loro candidato ideale. Sapevo che se avessi seguito il percorso tradizionale di invio del mio profilo CV/Linkedin tramite AngelList, la mia domanda probabilmente sarebbe stata ignorata.

Invece, ho deciso di scrivere un’email personalizzata a Dinesh Raju, CEO di ReferralCandy, con una breve descrizione della mia esperienza, abilità e – soprattutto – cosa potevo fare per ReferralCandy. Questa e-mail ha avuto un enorme impatto sulla mia vita professionale (e personale) perché mi ha portato il lavoro.

Perché funziona

Ogni sezione di questa e-mail è stata accuratamente creata per guidare i risultati. Ecco cosa ho fatto in ciascuno:

• Oggetto e primo paragrafo: Riassunto dell’e – mail – Lascia da parte per un momento il fatto che ho dimenticato di finire la mia seconda frase-il tuo programma di riferimento software*. Il mio primo paragrafo era solo un riassunto di ciò che l’e-mail doveva essere di circa. Mi sono presentato e menzionato il motivo per cui stavo raggiungendo fuori. Dinesh potrebbe essere stato colpito dal fatto che sono riuscito a trovare la sua e-mail e come raggiungere a lui.

• Secondo paragrafo: Chiarisci le cose – Sono arrivato dritto al punto e ho brevemente menzionato: 1) le posizioni a cui ero interessato e 2) perché ero adatto a loro. Non mi piace perdere tempo a nessuno, quindi ogni volta che scrivo un’email di vendita fredda, cerco di assicurarmi che la persona dall’altra parte dello schermo possa vedere le mie intenzioni a prima vista. Ancora una volta, questo è stato potenzialmente un provino per il mio vero lavoro.

• Terzo paragrafo: Call to action – Questa è la parte più importante di qualsiasi email di vendita. Conosciamo tutti le basi: includi solo un invito all’azione, assicurati che sia facile da capire e assicurati che il destinatario sappia esattamente cosa deve fare se vuole andare avanti. Nel mio caso, ho dato il mio destinatario diversi modi per entrare in contatto con me, ma avrei potuto anche chiesto la loro disponibilità o suggerito un paio di volte per una potenziale chiamata.

Ho finito il mio invito all’azione con un invito a “lavorare insieme.”Questo è qualcosa che consiglio sempre quando si redige una e-mail a freddo, soprattutto se siete alla ricerca di un lavoro: dare prima di arrivare, e mostrare al destinatario cosa si può fare per loro.

Questa non è una novità, e qualsiasi guida email fredda ti dirà la stessa cosa, ma è molto importante pronunciarla in modo da distinguerti dalla massa. In questo caso, avevo bisogno di distinguermi da “altre persone in cerca di un lavoro a ReferralCandy”, e il modo in cui ho scelto di farlo era “offrire aiuto” invece di “chiedere un lavoro”.”

• Quarto paragrafo: Altre informazioni rilevanti – Se il lettore è arrivato fino a questo punto nell’e-mail, posso supporre che siano in qualche modo interessati a ciò che stanno leggendo. Così ho aggiunto una piccola sezione con ulteriori informazioni. Le vendite outreach freddo email equivalente di questo sarebbe un link a un caso di studio rilevante o post sul blog che parla di un problema specifico che colpisce la vostra prospettiva, e come si può risolvere il problema.

L’email creativa “Success Check-In” che ha ottenuto diverse prospettive per prenotare un incontro

Contributor: Taylor Dumouchel, Marketing Strategist at Peak Sales Recruiting

Scenario: Il mio collega e responsabile dell’abilitazione delle vendite, Andrea Nellestyn, ha voluto collaborare a un progetto creativo per catturare l’attenzione della sua lista di account target.

L’elenco degli account includeva responsabili delle assunzioni che cercavano di reclutare dirigenti di vendita di alto livello (la nostra esperienza) attraverso metodi di reclutamento tradizionali come annunci di lavoro. Sappiamo quanto sia difficile e dispendioso in termini di tempo per vagliare centinaia di curriculum non qualificati catturati attraverso annunci di lavoro, così abbiamo deciso di colpire su quei punti di dolore attraverso un canale creativo-un video personalizzato.

Il risultato? Il nostro tasso di risposta è aumentato dell ‘ 83% e abbiamo prenotato diversi incontri.

Ecco un esempio di una delle email che abbiamo usato:

Perché funziona

Questa email fa molto bene. It:

• Ha un oggetto iper-personalizzato e tempestivo che include nome e società per attirare l’attenzione e aumentare i tassi di apertura.
• Fa riferimento a un annuncio di lavoro esistente e punti dolenti comuni che l’azienda potrebbe sperimentare nei loro sforzi di reclutamento.
• Sfrutta l’uso di una miniatura video personalizzata con il nome del prospect, indicando che si tratta di un video personalizzato, non di un cookie-cutter “explainer” video.
• Tocca su come Peak può aiutare i leader di vendita, in particolare, attirare i migliori talenti di vendita nella loro città specifica.
• Chiede leggermente di discutere il successo della strategia di assunzione corrente. Non cerca di vendere servizi immediatamente.
• Offre la possibilità di prenotare un incontro direttamente nel calendario di Andrea.

L’e-mail “Lusinghiero Chiedere” che ha contribuito a costruire Backlinks

Collaboratore: Mark Lindquist, Marketing Strategist a Mailshake

Scenario: Volevo eseguire una strategia di link-building per promuovere contenuti per un mio cliente, Pandadoc. L’obiettivo, come lo è con qualsiasi sensibilizzazione che facciamo per promuovere i contenuti, era quello di costruire relazioni con le persone con cui ci connettevamo.

Abbiamo avuto più di un 90% tasso di apertura e ~66% tasso di risposta su questo outreach. Per quanto posso dire, il tasso di successo era dovuto a una combinazione di avere un’offerta chiaramente preziosa, rendendo facile per il destinatario approfittarne e di essere conciso e chiaro nella nostra copia.

Uno dei nostri obiettivi per questo cliente era quello di costruire relazioni con altri creatori di contenuti nel nostro spazio. Ci sono un sacco di blog di vendita là fuori gestiti da aziende che non sono concorrenti ma si rivolgono agli stessi clienti, quindi lavorare con queste aziende su iniziative di co-marketing ha avuto molto senso per il cliente in quel momento, dato che eravamo un blog relativamente non sviluppato.

La sensibilizzazione che abbiamo fatto era basata sull’idea che il modo più semplice per connettersi con qualcuno è dare loro qualcosa di valore e non chiedere nulla in cambio. Il modo più semplice e scalabile che abbiamo potuto fare è stato quello di offrire un link al loro sito e una panoramica positiva di loro sul nostro blog.

L’articolo è stato effettivamente un listicle su ‘top blog di vendita’. L’e – mail di sensibilizzazione era simile a questa:

Perché funziona

Ci sono diversi elementi che rendono questa e-mail particolarmente efficace:

• Personalizzazione-Ho usato Mailshake per fare l’outreach, che ti permette di caricare un .csv con campi di sostituzione del testo, e sostituire gli elementi della tua e-mail con la personalizzazione. Nell’e-mail, qualsiasi cosa circondata da {{parentesi}} è stata sostituita con una copia specifica per la persona o il blog. Questo si estende anche alla riga dell’oggetto. Dico loro esattamente di cosa parlerò nell’e-mail e uso il nome del loro blog per attirare la loro attenzione.
• Dritto al punto – Sulla prima riga, dico esattamente quello che sto facendo e perché sto raggiungendo, insieme a un po ‘ di adulazione. Sulla seconda riga, dico loro esattamente quello che voglio da loro. Questo rende anche l’e-mail facile da scremare. C’è un sacco di spazio bianco, e non un sacco di parole.
• Chiedi a basso attrito-Tutto quello che chiedo da loro è una descrizione della frase 2-3 del loro blog (che molti di loro probabilmente hanno già come informazioni boilerplate) e un link al loro miglior articolo.
• Valore ovvio-Al di là delle lusinghe/copertura di essere incluso in una lista top blog, questo è il backlink più facile questi blog potrà mai ottenere. Questa è l’idea di chiedere un link al loro miglior post sul blog – possono darmi un articolo che stanno cercando di promuovere, in modo da ottenere anche un pezzo extra di valore.

The Best Cold Email For Landing New Clients (Hyper-Targeted Outreach)

Contributor: Laura Lopuch, Writer, writing for Copyhackers

Scenario: Come nuova scrittrice freelance, Laura ha inviato 328 cold email a potenziali clienti, risultando in un tasso di apertura del 56% e un tasso di risposta positiva del 9%. Di conseguenza, è stata in grado di far crescere la sua attività del 1.400% in quattro mesi.

Di seguito è riportato un esempio delle email fredde che ha inviato, insieme alla risposta ricevuta da uno dei suoi potenziali clienti:

Perché funziona

Nel suo articolo di Copyhacker, Laura spiega quanto sia importante la ricerca per il suo processo. In particolare, ha ricercato:

• La persona che stava inviando un’email (alias il suo lettore).
• La loro posizione lavorativa.
• Da quanto tempo sono in quella posizione.
• Recenti notizie / realizzazioni su quella persona (aka adulazione).
• Notizie recenti sulla loro azienda (aka adulazione).
• Qualsiasi nuovo progetto la loro azienda sta lavorando sul rilascio o ha appena rilasciato.
• Informazioni su di loro che è direttamente correlata alla sua offerta.

Con queste informazioni, Laura è stata in grado di rendere i suoi messaggi rilevanti per i suoi destinatari. Non solo poteva personalizzare i suoi messaggi per lo scopo corretto, ma ha anche preso quello che ha assunto obiettivi di business dei suoi destinatari erano in considerazione per creare una e-mail più di impatto. Il suo consiglio: “Fai il sollevamento pesante e metti il tuo messaggio nel contesto per il tuo lettore. Dimentica tutti i dettagli e inquadra la conversazione per focalizzarla.”

Scrivere la propria Email fredda

Utilizzare questi modelli come ispirazione. Non copiarli a titolo definitivo-non solo perché il plagio è sbagliato, ma perché le combinazioni specifiche di fattori che hanno reso questi messaggi funzionano per i loro mittenti probabilmente non si applicano a voi.

Invece, guarda i diversi punti annotati sopra nelle sezioni “Perché funziona”. La verità è che le migliori e — mail fredde sono quelle che crei solo per il tuo scopo specifico, non un modello di e-mail che rubi online.

Hai un altro modello di email freddo che ami? Lasciami una nota qui sotto condividerlo.