Vendere ogni ultimo biglietto è sia un obiettivo personale che un bugbear per la maggior parte degli organizzatori di eventi. Se hai già provato ogni approccio promozionale nel tuo playbook, è il momento di iniziare a pensare fuori dagli schemi. Ecco alcuni modi creativi per promuovere un evento.

L’intero punto di promuovere il tuo evento è quello di convincere la gente a condividerlo e parlarne. Si tratta di generare un ronzio. Anche un noto marchio internazionale con milioni di fan avrebbe una bassa affluenza se non creassero un ronzio per questo.

discuteremo di:

• Concorsi e Gratificante Fan
• Podcast, Video e Livestreams
• Raccontare una Storia Attraverso i Social Media
• Personalmente Raggiungendo i Partecipanti
• collaborare Con gli Influenzatori e Ambasciatori
• Avere un Sito web ad hoc per l’Evento
• Prova Una tantum PR Acrobazie
• E non Dimenticare le Tecniche Classiche…

Concorsi e premiare i fan

La gente ama le competizioni e le cose vincenti. Feed in che incoraggiando i tuoi fan a prendere parte a un concorso di eventi legati. Ad esempio, un” Mi piace “o” didascalia questo’ concorso in cui tutto quello che dovranno fare è come o didascalia di un post. Il vincitore, che sarà scelto a caso o uno con il maggior numero di Mi piace, potrebbe vincere carte regalo, buoni o biglietti gratuiti (o VIP gratuiti) per l’evento.

Offrendo incentivi interessanti come questi, stai incoraggiando l’impegno. E oltre a questo, li stai anche entusiasmando per l’evento e aumentando la consapevolezza allo stesso tempo, specialmente se le persone taggano i loro amici o condividono il concorso.

Podcast e video e Livestream

Podcast sono stati a lungo visto come il futuro della radio. Una volta di nicchia, molti preferiscono ascoltarli su spostamenti di lavoro e lunghi viaggi. Un sondaggio del 2017 ha rilevato che più di un terzo (37%) degli ascoltatori radiofonici del Regno Unito ascolta anche i podcast e il 26% si sintonizza perché vuole imparare qualcosa di interessante.

Credito

Dovresti approfittare di questo lanciando il tuo canale podcast, con un tema pertinente al tuo evento, o diventare sponsor o relatore ospite per un canale esistente che ha un pubblico di destinazione simile.

Per quanto riguarda i video e livestream, lo sapevate che YouTube è il secondo più grande ‘motore di ricerca’ dopo Google? Salta proprio su quel carro promuovendo il tuo evento tramite video, che sono altamente coinvolgenti e che attirano l’attenzione.

In particolare, i livestream possono aiutare a dare alle tue tattiche promozionali un vantaggio ancora più eccitante. Rivela sneak peek, scorci nel backstage o frammenti di intervistatori dai relatori o influencer ospiti del tuo evento (di cui parleremo qui).

Racconta una storia attraverso i social media

Con ‘Storie’ una caratteristica predominante sia su Snapchat, Instagram e Facebook, storie effimere sono sicuramente la cosa nuova calda. In vista del tuo evento, interagisci con il tuo pubblico sociale dando loro storie in-the-moment. Facendoli sentire speciali e come se fossero addetti ai lavori, il tuo pubblico si sentirà ancora più incuriosito e ispirato a partecipare.

Il giorno dell’evento, assicurati di continuare a nutrire il tuo pubblico con storie insider. Avere uno speciale Snapchat geofilter o Instagram photo booth per incoraggiare i partecipanti a mantenere la condivisione di contenuti. Assicurati di avere hashtag creati appositamente per l’evento e incoraggia i partecipanti a taggarti e utilizzare quegli hashtag quando pubblicano contenuti.

Questo significa che puoi impegnarti ripubblicando il loro contenuto, il che mantiene il ronzio dell’evento per tutta la sua durata e probabilmente anche molto tempo dopo che è finito.

Raggiungi personalmente i partecipanti

Che si tratti di un’e-mail personalizzata o di un pacchetto di assistenza speciale destinato a determinati partecipanti, i tocchi personali vanno molto lontano. Aiutano il tuo pubblico a sentirsi più di un altro partecipante o fan nel mare di molti altri e li invogliano a venire effettivamente al tuo evento o anche a quelli futuri.

Lavora con influencer e ambasciatori locali

Avere influencer locali e ambasciatori ben noti che approvano il tuo evento è un ottimo modo per raggiungere persone al di fuori del tuo solito pubblico di destinazione. Questo aiuta ad aumentare la partecipazione agli eventi – su questo e quelli futuri. La scelta del giusto influencer è la chiave, ovviamente. Hai bisogno di qualcuno la cui immagine si allinea con quella della tua azienda.

Chiedi aiuto a questi influencer inviando loro un messaggio privato, via e-mail o social media, che riconosca (e lusinga sottilmente) l’influenza che hanno nel tuo settore o posizione geografica. Quindi, invitali e un più uno all’evento (ingresso gratuito, ovviamente), affermando che lo apprezzeresti davvero se potessero condividere la loro esperienza sui social media.

Avere un sito Web appositamente per l’evento

Avere un sito web creato e progettato appositamente per il tuo evento urla “professionale” e “di alta classe”. Inoltre, significa che non devi intonacare le informazioni sul tuo evento su tutto il tuo normale sito Web e bombardare l’altra parte del tuo pubblico, che non può partecipare, con contenuti irrilevanti.

Potresti anche fare un altro passo avanti creando canali di social media solo per l’evento per aumentare ulteriormente la consapevolezza.

Prova una tantum acrobazie PR

Gli eventi sono spesso occasioni una tantum se stessi o quelli che accadono sporadicamente, in modo da considerare calci fuori dal campo da baseball pianificando acrobazie PR per convincere la gente a parlare.

Ad esempio, Game of Thrones ha celebrato il lancio della loro terza stagione su Talk Talk TV Store (precedentemente Blinkbox) progettando e costruendo un gigantesco teschio di drago a grandezza naturale. Questo teschio è apparso in varie località del Regno Unito, prima di “lavare” sulla Jurassic Coast del Dorset prima di apparire alla prima proiezione del negozio TV nella Torre di Londra.

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Non solo questa bravata vincere premi, ma ha anche generato enorme ronzio per la terza stagione dello show e potenziato la consapevolezza ancora di più.

Prendi una foglia dal libro di Game of Thrones’ pianificando una tua trovata pubblicitaria. Ovviamente non è necessario arrivare al punto di progettare un teschio di drago lungo 40 piedi, ma mirare a utilizzare il fattore di shock. Assicurati che sia in qualche modo correlato al tuo evento.

E non dimenticare le tecniche classiche…

Con tutte queste idee appariscenti, digitali e approcci moderni, è facile dimenticare le basi. Non dimenticate che le tecniche classiche, come volantini e opuscoli, possono anche andare un lungo cammino nella promozione di un evento.

Un prodotto stampato ben progettato può invogliare le persone a raccoglierlo, leggere all’interno e voler andare al tuo evento. Assicurati di posizionare i tuoi volantini e opuscoli in luoghi strategici per massimizzare la consapevolezza tra il tuo pubblico di destinazione. Ad esempio, gli opuscoli dei festival d’arte avrebbero il miglior impatto nei musei, nelle mostre o persino nei caffè frequentati da persone che la pensano allo stesso modo.

Se vuoi che il tuo evento sia un successo sold-out, devi commercializzarlo in modi creativi che attirano l’attenzione e invogliano i partecipanti a camminare attraverso quella porta. Ma non si tratta solo di catturare la loro attenzione e farli parlare. È inoltre necessario impegnarsi con il pubblico prima, durante e dopo l’evento. Mantenere le relazioni alimenta la fedeltà alla marca e incoraggia le persone a venire a eventi futuri.