Scrittori freelance, scrittori di PR e giornalisti freelance possono essere chiamati a fornire vari materiali per la stampa. Uno di questi pezzi, il press advisory, funziona come un modo per raccogliere interesse in qualcosa e può essere assegnato da un cliente in procinto di tenere un evento o lanciare una nuova impresa. Dopo l’evento o la conferenza stampa ha avuto luogo, un cliente sarà quindi comunemente bisogno di un comunicato stampa, che riassume l’evento, ancora una volta, nel tentativo di raccogliere pubblicità.

Di seguito è riportato un esempio di press advisory per i liberi professionisti che vogliono fornire al loro cliente il miglior lavoro e vogliono stimolare l’interesse della stampa allo stesso tempo.

Esempio

Usa la carta intestata o il design dell’intestazione del tuo cliente.

CONSULENZA. Dopo la carta intestata/intestazione del cliente, il fatto che questo documento sia un ADVISORY dovrebbe essere la parte più evidente del documento. I giornalisti sono persone impegnate e gli avvisi di eventi tendono a richiedere una certa pianificazione. Assicurati che il tuo obiettivo lo veda presto scrivendo CONSULENZA in alto.

PER RILASCIO IMMEDIATO: 19 Marzo, 20XX (la data corrente, NON la data dell’evento).

Contatto: Nome, Telefono, e-mail (Assicurarsi che la pubblicazione può facilmente raggiungere il responsabile. Liberi professionisti-che potrebbe non essere voi! Scopri chi dovrebbe essere il contatto!)

Media Advisory-15 aprile, 20XX(autoesplicativo)

Titolo succinto e descrittivo dell’evento

(usa la posizione dell’evento tra parentesi – non la tua posizione!- Il no-profit XYZ ospiterà un workshop di aiuto fiscale gratuito che può aiutare coloro che devono affrontare le tasse arretrate e collezionisti. (Il primo paragrafo dovrebbe essere breve e fornire l’idea principale / sintesi tutto in una o due righe.

(Iniziare a fornire sfondo) L’anno scorso, l’IRS ha apportato modifiche che consentono collezioni più aggressivi e sanzioni più elevate per coloro che devono le tasse arretrate. Tuttavia, le organizzazioni non profit e i gruppi comunitari hanno ricevuto le risorse per aiutare coloro che sono in ritardo a aggiornarsi prima che queste nuove politiche abbiano luogo. Vuoi vedere se si qualificano?

(Passando ora ai dettagli) La clinica coprirà chi è idoneo, come richiedere tariffe ridotte e quali potrebbero essere i benefici e i rischi.

Un elenco di documenti suggeriti da portare può essere trovato nella pagina dell’evento all’URL di esempio. Commercialisti e avvocati fiscali saranno anche a disposizione per fornire consulenza gratuita ai membri della comunità, e spiegazioni pertinenti a press corps. (Speriamo che questa parte alletta il giornalista mostrandogli che renderemo il suo lavoro il più semplice possibile).

(A questo punto, elenchiamo i dettagli più piccoli, lasciando un sacco di spazio bianco intorno a loro per facilitare la scrematura)

Chi: XYZ Charity

Cosa: Free legal clinic, tax relief

Quando: Domenica, aprile 10, 20XX, 11 am

Dove: Posizione di esempio con Indirizzo e città

(Il simbolo hashtag è spesso usato nei materiali di stampa per indicare la fine del documento)###

Eccolo – un primer sia sul contenuto che sul formato di un press advisory – uno dei pezzi più spesso commissionati per coloro che fanno PR o giornalismo freelance.