Uno dei primi atti di una nuova società è quello di istituire un consiglio di amministrazione aziendale. Il consiglio di amministrazione di una società è responsabile per guidare la società attraverso le acque agitate della sua missione agli azionisti. Un consiglio aziendale ha anche doveri legali e altri doveri, enunciati in questo articolo.

Doveri dei membri del consiglio aziendale

Le persone selezionate per far parte del consiglio di amministrazione di una società hanno la responsabilità generale delle attività della società. Un consiglio aziendale non è responsabile del processo decisionale quotidiano; le decisioni quotidiane sono prese dai dirigenti e dai manager della società. Gli ufficiali aziendali sono le persone che dirigono i dipartimenti e questi dirigenti sono responsabili della gestione del business.

Pensalo in questo modo: il consiglio di amministrazione funziona come un pilota di linea a livello di 30.000 piedi, supervisionando tutto, vedendo il quadro generale e cambiando rotta quando necessario. I dirigenti operano a livello di 1000 piedi, mentre i dipendenti sono a terra.

Azionisti

Il consiglio agisce per conto degli azionisti per prendere decisioni politiche generali e fornire supervisione. Il consiglio ha un dovere fiduciario nei confronti degli azionisti; cioè, il consiglio ha responsabilità finanziarie e di altro tipo per mantenere la società in esecuzione in modo efficiente, in modo che gli azionisti non perdano denaro.

Statuto sociale

Un consiglio aziendale ha un grande potere e anche una grande responsabilità. I compiti specifici del consiglio di amministrazione e dei singoli membri del consiglio, comitati e funzionari sono stabiliti dallo statuto sociale.

Lo statuto stabilisce i compiti specifici del consiglio di amministrazione e stabilisce il regolamento interno del consiglio. Mentre questo suona solo procedurale, le operazioni del consiglio sono fondamentali per il funzionamento della società. Ad esempio, il consiglio può votare su un passaggio a una nuova posizione o un cambiamento nei principali prodotti o servizi.

Doveri primari dei membri del consiglio

• Responsabilità fiduciaria
  Come notato sopra, i membri del consiglio aziendale hanno la responsabilità fiduciaria di occuparsi delle finanze e dei requisiti legali della società. Devono agire in buona fede e con un ragionevole grado di attenzione e non devono avere conflitti di interesse. Cioè, gli interessi della società devono avere la precedenza sugli interessi personali dei singoli membri del consiglio.
• Missione e visione
  I membri del Consiglio sono responsabili dell’impostazione della missione dell’azienda e dell’assicurazione che tutte le azioni sono correlate e aderiscono a tale missione. Il consiglio può cambiare la missione, ma solo dopo un’attenta deliberazione. Tutte le grandi aziende hanno dichiarazioni di missione, e la creazione di una dichiarazione di missione dovrebbe essere una delle prime cose che il consiglio di una piccola impresa dovrebbe affrontare.
• Supervisione
  I consigli di amministrazione aziendali non partecipano al processo decisionale quotidiano; stabiliscono invece una politica generale, basata sulla missione e sulla visione aziendale, ed esercitano una funzione di supervisione, rivedendo le azioni dei funzionari e dei dirigenti aziendali.
• Assemblea annuale
  All’assemblea annuale della società, il consiglio annuncia il dividendo annuale, supervisiona l’elezione dei membri del consiglio aziendale, elegge o nomina funzionari e dirigenti chiave e modifica lo statuto, se necessario.

Numero di amministratori nel consiglio di amministrazione

In primo luogo, selezionare un numero non uniforme di membri del consiglio, per evitare legami. Il numero di membri del consiglio dipende dalle dimensioni e dalla complessità dell’organizzazione. Per una piccola organizzazione, da cinque a sette persone sono molte. Per una più grande, più complessa, organizzazione con diversi comitati, si potrebbe desiderare 9 a 11 persone al minimo.

Hai bisogno di abbastanza persone sulla tua tavola in modo che, se diverse persone non sono presenti, puoi ancora averne abbastanza per prendere una decisione e per un quorum. Ma troppi membri del consiglio possono rallentare qualsiasi riunione e progresso.

Che aspetto ha un buon membro del consiglio

Quando stai reclutando membri del consiglio, cerca queste caratteristiche:

• Competenza in un’area specifica che può aiutare la tua azienda. Ad esempio, molte aziende includono un avvocato e un consulente finanziario sui loro consigli di amministrazione.
• Esperienza di leadership e gestione, in particolare nelle imprese collegate. Ad esempio, se la tua azienda si trova in un’area tecnica come i computer, dovresti avere persone che fanno affari in quell’area. Conoscono gli altri che possono aiutarti e comprendono le specifiche della gestione e del funzionamento del business.
• Impegno per il business. I membri del consiglio devono essere interessati al business e al suo continuo benessere. Non dovrebbero servire solo per i soldi o per interessi personali. Non si vuole avere a pagare i membri del consiglio.
• Tempo ed energie da dedicare ai compiti di bordo. I membri del consiglio saranno tenuti a trascorrere del tempo a prepararsi e partecipare alle riunioni del consiglio e a servire in commissioni aggiuntive.
• Integrità e mancanza di conflitto di interessi. I membri del consiglio dovranno firmare una dichiarazione di conflitto di interessi e devono agire nel migliore interesse dell’azienda, non nei loro interessi individuali o aziendali. Ad esempio, un membro del consiglio che trae profitto dal suo servizio in un consiglio di amministrazione può mettere in pericolo l’intera società.
• Possibilità di raccogliere fondi per la società. La tua azienda può avere un vantaggio significativo se selezioni uno o più membri del consiglio che hanno esperienza nella raccolta di capitali per l’avvio o l’espansione aziendale.

Responsabilità dei membri del Consiglio di amministrazione

Quale responsabilità hanno i membri del consiglio di amministrazione aziendale nelle loro posizioni di consiglio? Non tanto quanto ci si potrebbe aspettare. I membri del consiglio aziendale hanno una buona dose di libertà nell’ambito delle loro funzioni di membri del consiglio aziendale. I membri del consiglio devono essere liberi di agire nell’interesse degli azionisti per gestire la società nel modo migliore che ritengono opportuno e di assumersi i rischi appropriati per aiutare la società a crescere.

Molte società includono l’assicurazione di responsabilità civile dei funzionari e dei direttori nei loro pacchetti assicurativi, ma ricorda che questa assicurazione non copre alcune cause legali contro i membri del consiglio. Gregory Boop, esperto di assicurazioni aziendali, dice questo sulla responsabilità dei membri del consiglio aziendale: