Un programma di tariffe per la pianificazione degli eventi competitivo può garantire il successo e la redditività della tua attività. Sfortunatamente, molti organizzatori di eventi professionali lottano con la creazione di un tasso equo per i loro servizi di pianificazione, soprattutto quando iniziano le loro attività.

Una varietà di fattori è coinvolta nella determinazione delle tasse. Tali fattori possono includere il tipo di eventi che si sta pianificando, le spese operative e i costi generali. Inoltre, gli orari delle tariffe possono anche variare in base a dove ti trovi nel mondo degli affari. La realtà è che in genere è possibile caricare molto di più per i vostri servizi in una grande area metropolitana che in periferia. Al di là di ciò che il vostro mercato locale è disposto a pagare, ci sono diversi modi che è possibile strutturare le tasse.

Tariffa oraria

Con l’opzione prezzi per ora, hai le migliori possibilità di assicurarti di essere completamente compensato per tutto il tempo che dedichi alla pianificazione di un evento. Le spese di pianificazione degli eventi associate a questa opzione possono variare da circa $25 all’ora fino a $125 all’ora, ma ciò dipenderà naturalmente dalla tua esperienza e dalle tue qualifiche.

Tenete a mente che con questo tipo di programma tassa, è necessario tenere registri dettagliati in modo da poter fornire ai vostri clienti con una fattura dettagliata. Di solito è anche una buona idea fornire ai tuoi clienti una stima per quanto riguarda il numero di ore che dovrai spendere per il loro evento, che può diventare un po ‘ una forma d’arte a seconda di chi è il tuo cliente e di cosa si aspettano.

Percentuale delle spese

Quando vuoi mantenere le cose semplici e non devi preoccuparti delle ore fatturabili, i prezzi in base alle percentuali possono essere un buon modo per monetizzare il tuo duro lavoro. Con questa opzione, è sufficiente stabilire un prezzo basato su una percentuale specificata del budget totale dell’evento, che spesso può essere più digeribile per il cliente e più redditizio per te stesso.

L’intervallo tipico è compreso tra il 15% e il 35%, ma ciò varierà in base a ciò che sei in grado di negoziare con il tuo cliente. Ovviamente, ci sono alcuni vantaggi e svantaggi di questo tipo di programma a pagamento. La tassa per opzione percentuale può essere altamente redditizia se non si spende un sacco di tempo su un evento. Al contrario, si può finire davvero vendere se stessi breve se si spendono un sacco di ore su un piccolo evento di bilancio.

Commissione

Il prezzo per tasso di commissione è un’altra opzione da considerare. Con questa opzione, è necessario negoziare uno sconto da tutti i vari fornitori di servizi. Tieni presente che di solito non è una buona pratica commerciale addebitare anche i tuoi clienti di pianificazione degli eventi utilizzando una forma alternativa di fatturazione, ma con il progetto giusto, può avere molto senso.

Diciamo ad esempio che stai ospitando una grande conferenza tecnologica. Sapete che tutti i partecipanti sarà la costruzione di un business, e se si può trovare un modo per tenere traccia delle vendite, si potrebbe stare per fare una manna incredibile se l’evento è un successo e ci sono un sacco di vendite. Al contrario, se l’evento flop, si sono lasciati con nulla per il vostro sforzo.

Tariffa di progetto piatta

Mentre i clienti spesso preferiscono la tariffa di progetto piatta in modo che sappiano esattamente quanto un evento costerà loro in anticipo, questo può presentare alcuni svantaggi per te. In primo luogo, si pone l’onere di gestione del bilancio su di voi.

Di conseguenza, devi anche essere responsabile di anticipare diverse situazioni in cui le circostanze potrebbero cambiare, influenzando così il budget. Nella maggior parte dei casi, il programma flat project fee viene utilizzato eventi confezionati in cui le tariffe possono essere calcolate per persona che partecipa all’evento.

Tieni presente che, indipendentemente da come scegli di addebitare i tuoi servizi, è importante assicurarsi che tutte le spese e le spese generali siano sufficientemente coperte pur consentendo un sacco di spazio per il profitto.