Come scrivere un comunicato stampa nel 2021 (con modelli gratuiti)
Vuoi imparare come scrivere un comunicato stampa?
I comunicati stampa sono uno dei modi più semplici per coinvolgere i giornalisti e pubblicare la tua notizia.
Se sei un imprenditore o un rappresentante di pubbliche relazioni che cercano di diffondere informazioni sul tuo marchio, i comunicati stampa sono la strada da percorrere!
In questo post, ti mostrerò tutto ciò che devi sapere su come scrivere un comunicato stampa (incluso un ottimo esempio di comunicato stampa e il formato del comunicato stampa).
Ti darò anche un modello di comunicato stampa per più occasioni che ha funzionato per 5000 + dei miei clienti!
Che cos’è un comunicato stampa?
Prima di imparare a scrivere un comunicato stampa, prima capiamo di cosa si tratta.
Un comunicato stampa (noto anche come comunicato stampa) è un breve documento che condivide qualcosa di interessante che hai fatto con la stampa e altri media.
Di solito viene inviato a giornalisti e redattori che possono utilizzare le informazioni per scrivere un articolo di notizie.
Nota: Un comunicato stampa è un pezzo di contenuto che è accompagnato da un comunicato stampa e – mail pitching la storia al giornalista-una sorta di lettera di copertura che riassume il contenuto nel rilascio.
Perché si dovrebbe ancora inviare un comunicato stampa nel 2020?
Quando scrivi un messaggio freddo a qualcuno da vendere su Instagram DM di solito sei piuttosto semplice e informale. Un buon comunicato stampa ha quelle stesse qualità-è progettato per scioccare qualcuno e renderli curiosi di leggere di più.
Ecco i principali motivi per cui è necessario scrivere un comunicato stampa:
Garners attenzione e consapevolezza
Giornalisti e media hanno molto più portata che il vostro business da solo, quindi ha senso utilizzare i comunicati stampa per raccogliere più attenzione e consapevolezza.
Aiuta a costruire relazioni
L’invio di comunicati stampa è un esercizio reciprocamente vantaggioso. I giornalisti hanno bisogno di storie-se si può aiutarli con questo, potrebbe essere l’inizio di una relazione con qualcuno nel settore dei media.
Migliora l’ottimizzazione dei motori di ricerca
Se è possibile incorporare le parole chiave in modo efficiente, il tuo rango per quelle parole chiave sui motori di ricerca può sparare.
Inoltre, se un giornalista utilizza i tuoi contributi per un articolo o un post sul blog, potrebbe farti tornare indietro dal sito Web della propria azienda (i backlinks sono uno dei modi migliori per ottenere i tuoi contenuti in cima a un motore di ricerca).
Puoi gestire la tua immagine
Un comunicato stampa efficace è anche un buon modo per controllare come viene visualizzata la tua attività. Puoi costruire la tua immagine di marca e modellare la percezione pubblica attraverso una dichiarazione ufficiale informativa con fatti per contrastare qualsiasi pubblicità negativa.
Una domanda importante che potresti avere è:
Quando hai bisogno di un comunicato stampa?
Idealmente, un comunicato stampa è uno sbocco praticabile ogni volta che si desidera condividere contenuti che sono degni di nota.
Ma come si fa a decidere se il contenuto è degno di nota?
Affinché i contenuti siano considerati degni di nota, ci sono alcuni fattori che devi prendere in considerazione:
- Impatto – qualcuno sarà influenzato da queste informazioni?
- Immediatezza – è questa notizia urgente?
- Riconoscimento – si tratta di qualcosa di ben noto?
I comunicati stampa di maggior successo soddisfano almeno due di questi tre criteri.
Formato e modello del comunicato stampa
Il passo successivo per imparare a scrivere un comunicato stampa è capire il formato del comunicato stampa.
Se il tuo comunicato stampa è conforme a un formato che un giornalista conosce, le tue probabilità di essere pubblicato sono più alte.
IMPORTANTE: Prima di scrivere un comunicato stampa è necessario fare qualcosa di interessante, in altre parole avere notizie che i giornalisti in realtà vogliono coprire!
Il tuo gancio per la storia/la ricerca che stai lanciando deve essere basato su un argomento di tendenza che i giornalisti stanno coprendo in questo momento.
Ecco un tipico formato di comunicato stampa:
- Titolo che cattura l’attenzione della gente: Un titolo che cattura l’attenzione della gente e spiega chiaramente di cosa tratta il rilascio – È uno studio degno di nota? Un lancio del prodotto?
- Posizione: Dove sei e dove la notizia sta avendo luogo
- Forte vantaggio: Questo è dove spieghi il tuo studio/contenuto degno di nota in una frase
- Corpo: questa dovrebbe essere un’informazione facilmente skimmable fornita in livelli decrescenti di importanza. È una buona idea aggiungere virgolette in tutto il corpo per eseguire il backup dei tuoi argomenti.
- Boilerplate: poche parole che descrivono la tua azienda al pubblico
- Contatto stampa: Nome e dettagli di contatto del coordinatore dei media o del dirigente delle comunicazioni. In genere, chiunque che il giornalista può entrare in contatto con per ottenere ulteriori informazioni.
Nota: Anche se non esiste un font preferito per il tuo comunicato stampa, attenersi a un font comune come Arial o Times New Roman è una buona idea.
Mentre lavori attraverso questo post scriverai il tuo primo comunicato stampa.
si Prega di copiare e incollare questo comunicato stampa del modello di schema qui sotto nel vostro editor di testo per iniziare a scrivere il comunicato:
Forte di Piombo Frase
Riepilogo Punto Uno (se ha senso)
Sommario Punto Due (se ha senso)
Sommario Punto Tre (se ha senso)
,,
Paragrafo Introduttivo
Paragrafo di Chiusura
il Nome del Contatto Stampa:
Telefono:
E-mail:
Come scrivere un comunicato stampa: 7 Passi
Ecco la tua guida passo-passo su come creare un comunicato stampa ben scritto:
Trovare il modo di essere degno di nota
Come sarete pitching ai giornalisti, creare un comunicato stampa con questo in mente.
Ecco come dare ai giornalisti ciò che vogliono:
Dati o ricerche esclusive
I giornalisti amano qualsiasi cosa esclusiva. Capita anche di amare i dati. Dare loro dati esclusivi in un comunicato stampa è un buon modo di offrire entrambi.
Newsjacking
Anche se potresti non essere in grado di fornire ai giornalisti il tuo evento di breaking news ogni volta, puoi utilizzare un processo di content marketing chiamato newsjacking.
In poche parole, newsjacking è il processo di iniettare il vostro marchio in una notizia di attualità per renderlo più rilevante e accattivante. Ad esempio, se qualcosa è virale su piattaforme di social media come Twitter, legare il tuo comunicato stampa ad esso è un modo intelligente per ottenere trazione.
Allineare le tue piazzole allo sviluppo delle tendenze nel tuo settore è un buon modo per renderle più attraenti.
Un modo semplice per individuare queste tendenze è vedere di cosa stanno scrivendo i migliori giornalisti del tuo settore. Basta cercare la tua parola chiave su JRO per vedere un elenco di giornalisti target e dei loro articoli recenti.
Quando usi queste tendenze nel tuo pitch mentre crei ancora contenuti sempreverdi, raramente verranno rifiutate.
Implementare questa tattica in questo momento con il nostro software.
Fare un tentativo ora!
Connessione emotiva
Le storie con una connessione emotiva risuonano meglio con un pubblico di destinazione e portano a una maggiore trazione sociale.
Se riesci a far investire emotivamente le persone nel tuo marchio, è probabile che il tuo pubblico sia disposto a provarlo.
Scrivi il tuo comunicato stampa Headline
Il tuo comunicato stampa headline è la prima cosa che chiunque sta andando a vedere, quindi bisogna assicurarsi che sia perfetto.
L’obiettivo del tuo comunicato stampa dovrebbe essere quello di entrare, impressionare il giornalista e uscire.
I tre principi fondamentali per scrivere un titolo di comunicato stampa sono:
- Usa i verbi di azione
- Be direct
- Be comprehensive
Se stai ancora lottando con il tuo titolo, puoi sempre provare un analizzatore di titoli per darti un’idea di dove ti trovi.
Crea il tuo Lede
Il tuo lead è il primo paragrafo del tuo comunicato stampa.
Solitamente composto da 35 a 45 parole, riassume le parti più critiche del tuo comunicato stampa.
Questo primo paragrafo deve rispondere alle “5 W” nel modo più conciso possibile.
- Chi: Chi è coinvolto nella notizia? Quale persona o azienda è coinvolta?
- Cosa: Cosa sta succedendo? Di cosa si tratta?
- Quando: Quando è avvenuta questa storia o evento? Quando succederà?
- Dove: Dove si è svolta questa storia o evento?
- Perché: Perché queste informazioni sono rilevanti per un lettore di questi media?
Scrivi i paragrafi del tuo corpo
L’obiettivo del corpo è descrivere tutti i dettagli rilevanti della storia e il coinvolgimento del tuo marchio in essa. La parola chiave qui è rilevante.
Ogni grande comunicato stampa utilizza la formula piramide invertita per fare questo:
Includi i dettagli più pertinenti proprio in alto e poi entri negli aspetti meno vitali mentre vai avanti.
Includere citazioni di supporto
Includere citazioni è un buon modo per aumentare la credibilità e la personalità del tuo comunicato stampa a un lettore. Tuttavia, assicurati sempre che il tuo preventivo sia rilevante nel contesto dell’articolo.
Scrivi il tuo testo Boilerplate
Il tuo boilerplate è una copia standardizzata di ciò che la tua organizzazione è e rappresenta. Quando si scrive un boilerplate, si sono essenzialmente condensando fatti, aspirazioni di business e obiettivi di marketing – tutto in un breve paragrafo.
Puoi anche includere il tuo logo aziendale qui se lo desideri.
Per uno sguardo più approfondito su come scrivere il perfetto boilerplate, clicca qui.
Aggiungi dettagli di contatto dei media
È necessario includere le informazioni di contatto dei media per i giornalisti per entrare in contatto con voi. Includi il tuo ID e-mail e il numero di telefono per dare loro un punto di contatto quando vogliono raggiungere a voi.
5 tipi di comunicati stampa (e perché funzionano)
Ecco 5 tipi di esempi di comunicati stampa e perché lo hanno inchiodato.
Comunicato stampa di lancio del prodotto
Dai un’occhiata a questo rilascio PR di lancio del prodotto da Apple. Ha tutti gli elementi di un buon comunicato stampa nell’ordine perfetto.
Analizziamoli uno per uno.
Il titolo
È chiaro, conciso e semplice. È anche attirare l’attenzione – qualcosa che è destinato ad attirare giornalisti e clienti.
La posizione
Prima dell’intro para o lead, menziona dove si sta svolgendo la notizia. In questo esempio, la posizione è New York.
Il Lead
Il lead arriva dritto al punto. Il giornalista sa che questa è una nuova versione del prodotto. Sono anche consapevoli delle varie funzionalità che rendono questo laptop così impressionante per i clienti.
Il corpo
La copia del corpo segue il formato piramide invertita in un tee.
Inizia includendo una citazione da un funzionario di alto livello che descrive il motivo per cui questa nuova versione è un enorme risultato per Apple. Questo stabilisce un elemento umano che li aiuta a raggiungere meglio il loro pubblico.
Il Boilerplate
C’è un motivo per cui il boilerplate di Apple è un esempio di uso frequente di come dovrebbe essere un boilerplate negli ambienti di marketing. È chiaro, evita il gergo, elenca tutte le loro offerte, include dati e annota ciò che si sforzano di fare.
Il contatto con i media
Non solo menziona i dettagli di contatto degli agenti di pubbliche relazioni, ma anche della linea di assistenza media dell’azienda.
Nuovi risultati della ricerca Comunicato stampa
Ci sono un sacco di cose questo comunicato stampa esempio fa bene come il titolo, piombo e citazioni.
Nota come anche il comunicato stampa segue bene la formula della piramide invertita. All’inizio dell’articolo, distilla lo scopo del robot in termini molto facilmente comprensibili.
È solo verso la fine dell’articolo, dopo aver avuto una buona idea di cosa sia il robot, entra nei fatti e nei dettagli tecnici.
Emergenza Annuncio Comunicato Stampa
La prima cosa che colpisce di questo comunicato esempio è come si tratta di qualcosa di urgente – si concentra su qualcosa che è attualmente in corso. Si concentra anche su qualcosa con un evidente impatto sociale ed emotivo per un lettore.
Il corpo segue la formula della piramide invertita e include anche una citazione pertinente.
Tuttavia, a differenza di altri tipi di comunicati stampa, questa dichiarazione ufficiale include le informazioni di contatto all’interno del corpo stesso.
Di solito, questa rottura nella struttura non si adatterebbe molto bene, ma con l’argomento a portata di mano, questa è un’informazione importante che merita di essere presentata più in alto nel comunicato stampa.
Nuovo comunicato stampa di noleggio
Una cosa importante da tenere a mente quando si crea un nuovo comunicato stampa di noleggio è che si menziona il nome dell’individuo e la designazione che detengono nel titolo stesso.
Questo è particolarmente importante in quanto il nucleo di questa dichiarazione ufficiale è condensato in questi due punti:
- Chi viene assunto?
- Quale sarà il loro ruolo?
Usare il cavo per annotare le qualifiche e i risultati passati dell’individuo è anche una buona idea. Offre ai giornalisti e agli editori una migliore comprensione del background dell’individuo e del motivo per cui questo noleggio è degno di nota.
avviso di Aggiudicazione Comunicato Stampa
Quando si tratta di premi ci sono tre aspetti principali:
- Chi ha vinto?
- Qual è stato il premio?
- Chi ha dato il premio?
Qualsiasi comunicato stampa che riguarda i premi dovrebbe mantenere questi tre aspetti in primo piano e al centro. Idealmente, tutti e tre questi componenti dovrebbero essere risolti nel momento in cui il lead è attivo, come avviene in questo comunicato stampa dell’evento.
Nota: Questi cinque tipi di comunicati stampa non sono gli unici là fuori.
A volte avrai bisogno di un comunicato stampa sui social media per fare appello agli influencer e ai blogger dei social media. A volte avrai bisogno di un modello di comunicato stampa musicale per determinati eventi.
La lista continua!
Basta usare questi esempi che abbiamo elencato qui come guida a ciò che di solito funziona.
Le migliori pratiche da seguire quando si scrivono comunicati stampa
Ecco alcune cose fondamentali da tenere a mente quando si scrivono comunicati stampa per la massima copertura mediatica.
Definisci i tuoi obiettivi
Quando scrivi comunicati stampa, chiediti: “Cosa sto cercando di ottenere da questo?”
Sta aumentando il tuo seguito sui social media? Costruire brand awareness per una campagna di crowdfunding? Attingere a supporti fisici come i giornali?
È importante identificarlo all’inizio perché, per raggiungere ciascuno di questi obiettivi, dovrai adottare strategie diverse.
Ricorda che un comunicato stampa di crowdfunding per una nuova innovazione sarà molto diverso da un comunicato stampa senza scopo di lucro in cerca di donazioni!
Mettiti nei loro panni
Ricorda, stai scrivendo un comunicato stampa per i giornalisti. Quindi, quando stai scrivendo un comunicato stampa, dovrai adottare uno stile giornalistico di scrittura.
Come si fa?
Pensando come uno.
I giornalisti passano attraverso centinaia di piazzole ogni giorno. L’ultima cosa che vogliono fare è setacciare tonnellate di frasi per scoprire se è rilevante.
Se le informazioni rilevanti sono facilmente accessibili nel titolo e nel lead, è più probabile che gli diano una possibilità.
Inoltre, ricorda che non sono professionisti delle pubbliche relazioni o influencer sui canali social. Ecco perché è una buona idea per mantenere il vostro comunicato stampa di scrittura di fatto – non esagerato.
Scegli il ritmo giusto
Non posso sottolineare quanto sia importante.
Potresti avere il più grande comunicato stampa di sempre, ma se il tuo passo di vendita va al giornalista o alla pubblicazione sbagliata, non andrai da nessuna parte.
Ci sono due cose da tenere a mente quando si sta per lanciare il tuo comunicato stampa:
- Se il giornalista o la pubblicazione stai pitching per coprire l’area che il vostro prodotto o servizio è coinvolto in
- Se le persone che leggono il loro lavoro allinea con il pubblico di destinazione
Pensate.
Riesci a immaginare un comunicato stampa di un libro che viene inviato a una pubblicazione che si occupa esclusivamente di musica?
La loro base di lettori non si allineerà con il tuo pubblico di destinazione!
Puoi saperne di più su come lanciare i giornalisti e le pubblicazioni giuste qui.
Per trovare facilmente prospettive di alta qualità, usa JustReachOut in quanto ti fornisce un elenco di giornalisti che hanno scritto sul tuo argomento specifico, non solo editori.
Quando si cerca la parola chiave di destinazione in JRO, il software mostra un elenco di giornalisti e blogger con i loro dettagli di contatto.
È quindi possibile inviare loro un passo e-mail direttamente attraverso JustReachOut.
Implementare questa tattica in questo momento con il nostro software.
Fare un tentativo ora!
Quando si deve inviare un comunicato stampa?
Proprio come nel social media marketing, la tempistica dei tuoi contenuti gioca un ruolo enorme. Il tempo si rilascia un comunicato stampa può fare o rompere le vostre probabilità di successo.
Idealmente vorresti inviare un comunicato stampa in un momento in cui può ottenere la massima esposizione. Idealmente, il vostro comunicato stampa dovrebbe arrivare in un momento in cui i giornalisti e gli editori sono disposti a passare attraverso di essa.
Ecco una pratica infografica su quando si dovrebbe inviare un comunicato stampa per la massima copertura mediatica:
Esempi di Comunicati Stampa
Ecco alcuni esempi di buone comunicati stampa:
Prodotti
Bagno & Azienda Lancia NPS Prisma, di Un Nuovo Business Per Aiutare le Aziende a Creare Gioco che Cambia l’esperienza del Cliente,
Maratona di Birra Rilascia Firma Birra, 26.2 Brew, a livello Nazionale
Partnership
Curacity Partner con CitizenNet a Girare Instagram in un Misurabili, delle Entrate-Guida di Piattaforma per gli Hotel
Waterford Hotel di Gruppo e di Waterton creare partenariati a Crescere Ospitalità Impronta
Premi
Autosoft Riconosciuto come Best Place to Work in Pennsylvania Cinque Anni, in Esecuzione
l’American Management Association (AMA) Chiamato al 2019 Settore della Formazione Top 20 di Formazione per la Leadership Aziende Elenco
Nuove Assunzioni
PolyOne Consiglio Elegge Dr. Patricia Verduin come Regista
ICF Nomina Mark Lee per Condurre Settore Pubblico
Tecnica Release
ProcessPro ERP Rilascia un Nuovo Coltivazione del Sistema di Gestione
Garanzia Analytics Lancia Un Nuovo spot Automatizzato Modello di Valutazione
Come Distribuire Il proprio Comunicato Stampa
È possibile distribuire il comunicato personalmente l’invio ai giornalisti e agenzie di stampa o tramite un comunicato stampa, il servizio di distribuzione:
Distribuire personalmente
Questo metodo richiede più tempo e richiede di avere un elenco di contatti stabiliti per la copertura della stampa.
Il lato positivo di questo, tuttavia, è la possibilità di personalizzare i tuoi piazzole e costruire preziosi contatti con le persone nel settore della stampa.
Tieni presente che personalizzare le tue piazzole e utilizzare LinkedIn, Twitter o Instagram DM per presentare la tua attività ai giornalisti è un modo unico e trascurato per far vedere e aprire la tua nota da giornalisti e blogger.
Così, mentre si potrebbe default per pitching su e-mail, non dimenticare la potenza di DMS e social media.
Mentre può essere complicato creare manualmente una campagna di pitch e-mail personalizzata per i singoli giornalisti, è possibile utilizzare un servizio come JustReachOut per rendere il processo senza problemi.
Il nostro software consente di trovare i giornalisti rilevanti e inviare piazzole e-mail mirate in piccoli lotti curati con un attento follow-up.
Tiene traccia anche l’attività di pitch e-mail e ti avvisa di aperture, clic, pergamene e risposte da parte dei giornalisti. Puoi usarlo per modificare il tuo messaggio e-mail per un maggiore successo.
Implementare questa tattica in questo momento con il nostro software.
Fare un tentativo ora!
Distribuzione di comunicati stampa tramite un servizio di Syndication
Quando si utilizzano servizi di distribuzione di comunicati stampa come PR Newswire, distribuisce il comunicato stampa a migliaia di agenzie di stampa, stazioni televisive e reti istantaneamente.
L’aspetto negativo di utilizzare i servizi di distribuzione che si perde l’opportunità di connettersi personalmente con i contatti dei media e costruire relazioni.
Inoltre, questo metodo di distribuzione dei comunicati stampa è costoso in quanto di solito costa $150 – 300 per rilascio. Se stai cercando un’opzione di stampa gratuita, questa NON è la strada da percorrere!
Invia un passo e-mail a un giornalista in questo momento con JustReachOut.
Oltre a te
Eccolo.
Ora sei armato di tutte le conoscenze necessarie per creare il perfetto comunicato stampa che farà saltare i calzini da qualsiasi giornalista.
Non è facile da nessuna misura, ma è certamente fattibile.
Quindi vai avanti e segui questi passaggi per ottenere la copertura mediatica che sai di meritare!
Come promesso, di seguito è riportato il modello di comunicato stampa gratuito per quattro diverse occasioni per rendere il lavoro più facile per te!
Free Press Release Template Examples
Ecco 4 esempi di comunicati stampa di esempio che è possibile utilizzare subito.
Basta copiarli in Google Docs o Microsoft Word, aggiungere le informazioni, e sei a posto!
Leave a Reply