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Ogni azienda, se grande o piccolo, dovrebbe prendere il tempo per creare un media kit. Ci si potrebbe chiedere perché avete bisogno di uno dal momento che molto probabilmente già un sito web dove i clienti possono scoprire tutto su di te. La risposta è pubblicità GRATUITA.

I kit multimediali sono più spesso utilizzati dalla stampa per coprire la tua azienda. I giornalisti hanno sempre scadenze strette da rispettare, quindi se vuoi essere coperto devi renderlo il più stressante possibile per un giornalista.

I kit multimediali possono sembrare intimidatori all’inizio, ma è un documento essenziale per le pubbliche relazioni che ogni azienda dovrebbe avere a portata di mano in ogni momento. Ci sono molti elementi di un media kit, ma se si ha familiarità con la vostra azienda dovrebbe essere relativamente facile mettere insieme uno.

In poche parole, un media kit è un pacchetto di informazioni che descrive la tua attività. Al fine di rendere il più semplice possibile, il team Chatter Buzz ha messo insieme un elenco di media kit must have.

1. Copertina Media Kit

La lettera di presentazione introduce la persona o l’azienda per cui stai cercando di ottenere la copertura. Includere il nome della persona o della società, una breve descrizione e informazioni di contatto.

2. Azienda Bio o Backgrounder

La società bio è proprio quello che sembra, un breve, ma dettagliato, guardare il business, la sua storia e la sua missione. Il backgrounder dovrebbe essere di circa una pagina di lunghezza e dovrebbe includere le cinque W: Chi, cosa, quando, Dove, Perché, Come. Alcuni altri elementi chiave che si consiglia di includere sono i principali mercati che l’azienda serve, come la vostra azienda ranghi contro i concorrenti e il numero di dipendenti.

3. Bios individuali

Includono brevi bios di individui chiave che possono essere citati in comunicati stampa o intervistati dalla stampa. Ad esempio, il CEO dovrebbe sicuramente averne uno. Dovresti includere da tre a sei bios, ma in realtà dipende dalle dimensioni della tua azienda. Assicurati anche che tutti i bios abbiano la stessa lunghezza.

4. Schede informative

Una scheda informativa fornisce al lettore informazioni su un prodotto o servizio specifico che la vostra azienda offre. Il tuo foglio informativo non dovrebbe superare una pagina e le informazioni più importanti dovrebbero essere le prime. Inoltre, non aver paura dello spazio bianco e usa i proiettili quando puoi. Si desidera che questo documento sia veloce e facile da leggere in modo da tenerlo breve.

5. Comunicati stampa e selezionare ritagli stampa

Includono eventuali comunicati stampa che hai recentemente inviato e fotocopie di qualsiasi pubblicità che la vostra azienda ha guadagnato in passato.

6. Kudos Sheet

Questo è dove si arriva a vantarsi un po’. Un cliente precedente ti ha dato una citazione impressionante su quanto li hai aiutati? Assicurati di includerlo qui. Rafforza la tua credibilità e dà alla stampa alcune idee di storia eccellenti.

7. Grafici, immagini o fotografie

Assicurarsi di includere immagini ad alta risoluzione che possono andare direttamente alla stampante. Ricorda, stai cercando di rendere la vita facile al giornalista. Se hanno già alcune immagini di qualità che possono usare nella loro storia, c’è una maggiore possibilità che tu venga coperto.

8. Informazioni di contatto

Infine, assicurarsi di includere le informazioni di contatto. In particolare si vuole essere sicuri di includere il numero di contatto della persona che il giornalista sarà molto probabilmente bisogno di parlare con per ottenere maggiori informazioni. Ad esempio, il coordinatore delle pubbliche relazioni potrebbe essere una buona scelta.

Una volta creato il tuo media kit assicurati di renderlo accessibile sul web. Si vuole anche essere sicuri di inviare ai giornalisti una versione PDF di tutta la cartella stampa se si sta inviando via e-mail. In questo modo, possono facilmente stamparlo e la formattazione rimarrà la stessa.