In alcuni uffici, i computer sono condivisi tra due o più dipendenti o lavoratori temporanei. Sembra una ricetta per il disastro, ma Windows 10 ha ottimi strumenti per consentire a più persone di condividere un singolo PC senza lasciarli leggere, modificare o eliminare i file e le cartelle degli altri; utilizzare o eliminare le rispettive applicazioni; o effettuare personalizzazioni a livello di sistema.

Questi strumenti possono anche essere di grande aiuto per le persone che lavorano da casa e hanno bisogno di condividere il proprio PC con un membro della famiglia un po ‘ di tempo. Essi consentono di impostare e accedere con diversi profili utente in modo che ogni utente ha accesso solo ai propri file e cartelle, applicazioni e preferenze. In questo pezzo, ti mostrerò cosa fare.

Questo articolo è stato aggiornato per l’aggiornamento di Windows 10 October 2020 (versione 20H2). Se si dispone di una versione precedente di Windows 10, alcune cose potrebbero essere leggermente diverse.

Impostazione degli account per la condivisione di un PC Windows 10

Windows 10 rende facile per più persone condividere lo stesso PC. Per farlo, si creano account separati per ogni persona che utilizzerà il computer. Ogni persona ottiene il proprio spazio di archiviazione, applicazioni, desktop, impostazioni e così via.

Una persona, l’amministratore del PC, imposta e gestisce tutti gli account, tra cui una varietà di impostazioni di sistema a cui solo l’amministratore può accedere. L’account amministratore viene stabilito quando Windows viene installato o utilizzato per la prima volta sulla macchina. (Puoi anche aggiornare altri account utente allo stato di amministratore, come coprirò più avanti nella storia.)

Se sei un amministratore, la creazione di un account utente è facile. In primo luogo è necessario l’indirizzo e-mail della persona per la quale si desidera impostare un account. Idealmente, queste dovrebbero essere le informazioni di accesso per il proprio account Microsoft (ad esempio @outlook.com oppure @hotmail.com indirizzo e-mail aziendale presso un’organizzazione che utilizza Outlook) in modo che possano utilizzare tutte le impostazioni di Windows esistenti, accedere allo spazio di archiviazione di OneDrive e scaricare e installare app dal Microsoft Store. Chiunque può registrarsi per un account Microsoft gratuitamente.

Per ora, assumeremo che la persona che desideri aggiungere abbia un account Microsoft. Più tardi vi mostrerò come impostare un account se non ne hanno uno e non vogliono registrarsi per uno, ma si noti che non è possibile impostare restrizioni per i membri della famiglia a meno che non accedono con un account Microsoft. I conti per i bambini possono utilizzare solo un @outlook.com oppure @hotmail.com dominio.

Per aggiungere un utente, fare clic sul pulsante Start, selezionare Impostazioni e quindi scegliere Account. Nella schermata Account, scegliere Famiglia& altri utenti dal menu a sinistra. Per impostare un account per un collega, vai alla sezione “Altri utenti” e fai clic su Aggiungi qualcun altro a questo PC. Per impostare account per i membri della famiglia che consentono di impostare limiti di età, restrizioni di gioco e app, ecc., invece scegliere Aggiungi un membro della famiglia sotto la sezione “La tua famiglia”.

Nella schermata visualizzata, inserire l’indirizzo email della persona per la quale si desidera creare un account utente, fare clic su OK e quindi Fine. Il nome dell’utente viene ora visualizzato nella pagina”Family altri utenti” account.

Appare anche quando si fa clic sull’icona che rappresenta l’utente corrente del PC, a metà strada verso il basso sul lato sinistro del menu Start quando si fa clic sul pulsante Start.

Se sei il proprietario del nuovo account, ci sono due modi per iniziare ad usarlo. È possibile fare clic sull’icona che rappresenta l’account dell’utente corrente del PC, a metà strada verso il basso sul lato sinistro del menu Start. Che visualizza tutti gli account sul PC. Fai clic sul nome del tuo account e accedi al tuo account con la password dell’account Microsoft. Oppure puoi riavviare il PC: La schermata di accesso di Windows avrà ora due account su di esso-il tuo e l’amministratore. È possibile fare clic sul nome dell’account e accedere con la password dell’account Microsoft.

L’account avrà il proprio storage OneDrive separato. I file e le cartelle locali di ogni utente non saranno accessibili all’altro. Vedrete le applicazioni di Windows che hai installato, ma non di chiunque altro, e viceversa. Dato che si tratta di un account Microsoft, i file e le impostazioni si sincronizzeranno con tutti gli altri dispositivi collegati al tuo account.

Creare un nuovo account utente senza utilizzare un account Microsoft

Creare un PC condiviso se l’altra persona non ha o desidera un account Microsoft richiede un po ‘ più di lavoro.

Per farlo, vai a Impostazioni > Account > Famiglia & altri utenti > Aggiungere qualcun altro al PC. (Questa è la stessa selezione che farai se stai aggiungendo un membro della famiglia senza un account Microsoft, ma ricorda che non sarai in grado di utilizzare il controllo genitori.)

Nella schermata visualizzata, fare clic su Non ho le informazioni di accesso di questa persona. Quindi, nella parte inferiore della schermata successiva, fare clic su Aggiungi un utente senza un account Microsoft.

Ora è possibile aggiungere un nome utente e una password. Il nome dell’account della persona verrà ora visualizzato allo stesso modo come se ne avessi creato uno utilizzando un account Microsoft.

Quando crei un account per qualcuno in questo modo, viene chiamato account locale. A differenza di un account Microsoft, non sincronizzerà le impostazioni tra i dispositivi e non darà accesso a OneDrive. Inoltre, quando qualcuno ha un account locale, non sarà in grado di scaricare o installare alcuna app dal Microsoft Store. Non saranno in grado di installare le applicazioni desktop da soli, neanche — quando si tenta di installarli, viene richiesta la password dell’account dell’amministratore. Quindi un amministratore dovrà essere nelle vicinanze per digitare la password in modo che possano installare applicazioni desktop.

Passare da un account all’altro

Una volta impostato il tuo account, è facile passare dall’account attualmente in esecuzione sulla macchina al tuo. Se qualcun altro sta attualmente utilizzando Windows 10 sulla macchina, e si desidera utilizzarlo, è possibile fare clic sul pulsante Start, fare clic sull’icona che rappresenta l’account dell’utente corrente a metà strada verso il basso sul lato sinistro del menu Start, quindi fare clic sull’account a cui si desidera passare e digitare la password.

È possibile, naturalmente, anche accedere dalla schermata di blocco, che visualizza tutti gli account utente sulla macchina.

Una cosa da tenere a mente quando più persone usano un PC con account separati: anche quando qualcuno non sta usando il PC, rimangono ancora registrati nell’account a meno che non si disconnettano o il PC viene riavviato. Così diverse persone potrebbero essere firmato in conti, anche se solo una persona è attivamente utilizzando il PC. (Ciò non significa che gli utenti abbiano accesso agli account degli altri. Ci può essere un solo account attivo alla volta; un singolo utente dovrà comunque reinserire la password per vedere il proprio account.)

Per vedere quali utenti sono attualmente connessi, fare clic sul pulsante Start, quindi fare clic sull’icona che rappresenta l’account dell’utente corrente a metà in basso sul lato sinistro del menu Start per vedere tutti gli account della macchina. Guarda sotto ogni account. Le parole “Firmato” appariranno sotto gli account appropriati.

Cosa significa che qualcuno ha effettuato l’accesso al proprio account, anche se non lo sta attualmente utilizzando? Quando qualcuno ha effettuato l’accesso, Windows 10 salva lo stato dell’account utente di quella persona, quali applicazioni era in esecuzione, i file su cui stavano lavorando e così via. In questo modo, quando tornano a utilizzare il loro account, tutto sarà a posto e non dovranno perdere tempo a lanciare app, aprire file e così via.

Questo è utile, ma può anche essere problematico, perché può portare a perdita di lavoro. Quando un PC viene riavviato o spento, tutti gli utenti su di esso vengono disconnessi automaticamente. Supponiamo che qualcuno abbia effettuato l’accesso al proprio account e non abbia ancora salvato il lavoro: se il computer passa a un altro account e la persona che utilizza quel secondo account riavvia o spegne il sistema, la prima persona perderà il lavoro non salvato.

Il risultato? È sempre una buona idea uscire dal tuo account prima di lasciare che qualcun altro utilizzi lo stesso computer. Ci vuole solo un momento: fai clic sul nome del tuo account nella parte superiore del menu Start, quindi fai clic su Esci.

Gestione degli account

Se si desidera consentire a un altro utente di accedere all’amministratore, è semplice da fare. Selezionare Impostazioni > Account > Famiglia & altri utenti, fare clic sull’account che si desidera assegnare i diritti di amministratore, fare clic su Cambia tipo di account, quindi fare clic su tipo di Account. Scegliere Amministratore e fare clic su OK. Basta cosi’. È sempre possibile modificare di nuovo a un account utente standard in seguito utilizzando lo stesso metodo.

È anche facile rimuovere gli account, purché tu sia l’amministratore. Selezionare Impostazioni> Account> Famiglia& altri utenti, fare clic sull’account che si desidera rimuovere e quindi fare clic su Rimuovi. Viene visualizzata una schermata che ti avvisa che quando elimini l’account, elimini anche tutti i dati ad esso associati, che includono file, impostazioni desktop, app, musica e così via. Inoltre, si noti che è possibile eliminare un account solo se la persona ha effettuato l’accesso a Windows 10.

Una volta che lo hai in mano, scoprirai che questo è un modo semplice e utile per condividere un PC Windows 10 tra più persone.

Suggerimento bonus: Attiva l’account amministratore di Windows 10 nascosto

Ho un altro suggerimento per te: come attivare qualcosa che è una sorta di account super-amministratore nascosto in Windows 10.

Come ho spiegato in precedenza, l’account creato quando si installa Windows è l’account amministratore del PC — ti dà il controllo su come Windows 10 funziona sul PC, quali altri account possono essere creati e così via. Ma Windows 10 imposta anche un account amministratore nascosto durante l’installazione.

Questo account nascosto ha un vantaggio rispetto a un normale account amministratore: quando lo si utilizza, non verrà visualizzato alcun prompt UAC (User Account Control). Ciò rende molto più facile risolvere i problemi e personalizzare Windows, perché non sarai costantemente disturbato da quelle fastidiose comunicazioni UAC.

Alcune persone si riferiscono a questo account amministratore nascosto come un account elevato e uno normale come un account non elevato.

È facile attivare e utilizzare l’account amministratore nascosto:

1. Assicurati di utilizzare il tuo normale account amministratore.
2. Fare clic sul pulsante Start, scorrere verso il basso attraverso le applicazioni e fare clic su Sistema di Windows.
3. Fare clic destro Prompt dei comandi dal menu a discesa che appare, quindi fare clic su Altro e selezionare Esegui come amministratore. Il prompt dei comandi viene avviato. Guarda nella barra del titolo del prompt-leggerà ” Amministratore: Prompt dei comandi.”
4. Al prompt dei comandi, digitare net user administrator/active:yes e premere Invio

Che attiva l’account amministratore nascosto. Apparirà sulla schermata di login di Windows 10 e sulla schermata del menu Start — basta fare clic su di esso per usarlo come si farebbe con qualsiasi altro account.

Se si desidera disabilitare l’account nascosto, seguire i passaggi da 1 a 3 e, al prompt dei comandi, digitare net user administrator / active:no e premere Invio.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel marzo 2016 e più recentemente aggiornato nel gennaio 2021.