Hai messo sangue, sudore e lacrime nella vita reale nel perfezionare il CV finale. Sei rimasto sveglio tutta la notte a scrivere ogni frase squisita della tua lettera di presentazione. Ora tutto quello che dovete fare è scrivere una frusta-smart e-mail per legare tutto insieme e, ping, si è fatto.

Potrebbe sembrare abbastanza semplice, ma molto simile a una sciarpa si getta su come si esce di casa, la tua email e in particolare il modo in cui si firma fuori, spesso fa la prima e quindi l’impressione più duratura.

Ma come si gioca? Con i telefoni intelligenti che ci danno e-mail-on-the-go e text-speak infiltrarsi nella nostra lingua di tutti i giorni è difficile sapere. Si va trad con il vostro fedelmente? Essere migliori amici con un amico cheers? Sottomesso con un grazie e fammi sapere se c’è qualcos’altro che posso fare? O diva completa e firmare con solo il tuo nome di battesimo, come farebbe Cher?

Abbiamo dato un’occhiata più da vicino ai molti modi in cui è possibile firmare un’e-mail e abbiamo chiesto ad alcuni esperti i loro pensieri:

No valediction

Si dice che i big gun di Wall Street favoriscano l’approccio Cher. Il CEO di Morgan Chase Jamie Dimon apparentemente firma con solo Jamie, così come Lloyd ‘Lloyd’ Blankfein di Goldman Sachs. Ci è stato detto che altri esperti Wall Streeters fanno un ulteriore passo avanti e hanno la loro e-mail direttamente nella loro firma boilerplate. Queste sono le valedictions senza restrizioni di persone che sentono chiaramente di non avere bisogno di contrafforti linguistici per reggere il loro nome.

“Dice che fai sul serio”, ha affermato un ex banchiere d’investimento milldly sinistro che non voleva essere nominato. “E’ intimidatorio e rende il destinatario sa che hanno bisogno di agire.”

Ma, dice Hallie Crawford, fondatore di HallieCrawford.com Career Coaching, a meno che tu non sia sufficientemente conosciuto e / o stabilito, questo approccio potrebbe farti sembrare un po ‘ troppo casuale.

” Per la tua email di lavoro signoff, solo il tuo nome può renderlo troppo personale. Viene fuori come strano, ” dice Crawford.

Contesto conta molto, dice Alyssa Gelbard, presidente di Point Road Group, una consulenza carriera esecutiva.

“Vediamo questo non-sign off con solo una firma e-mail molto in questi giorni. E ” accettabile in situazioni limitate in cui si dispone di un rapporto interno ben consolidata con qualcuno che e-mail regolarmente. Può anche essere accettabile esternamente se hai avuto un lungo avanti e indietro con qualcuno, in particolare quando si impostano riunioni, ma non dovrebbe essere lo standard iniziale per chiudere un’e-mail a un nuovo contatto o uno in cui non si conosce bene (e sicuramente non a un reclutatore o potenziale datore di lavoro).”

Se non conosci bene la persona che stai inviando via email, è meglio evitare una comunicazione eccessivamente casuale in quanto è troppo facilmente interpretata male”, afferma Gelbard. “Il messaggio che non invia il saluto di chiusura è che dal momento che non eri interessato a prendere tempo per digitare una chiusura, non ti interessa molto dell’oggetto o del destinatario dell’e-mail.”

Solo la tua iniziale(ad es. M)

Un’altra tendenza che vediamo fare il giro è l’uso di una singola iniziale come l’e-mail vicino. ” È appropriato solo in casi molto limitati ” dice Gelbard. “Ancora una volta, se non conosci la persona a cui stai inviando un’email, hai avuto una comunicazione limitata con loro o è nel contesto di una situazione più formale, quella singola lettera (o anche entrambe le iniziali) non è appropriata.”

Cordiali saluti/auguri

Questa è l’opzione sicura; positivo, educato e vanigliato abbastanza per non dire troppo su di te o offendere il tuo destinatario e-mail.

“I migliori auguri o i migliori saluti sono buone opzioni quando non conosci bene una persona, ma vuoi essere sicuro e amichevole”, dice Gelbard.

Ma non confondere il tuo meglio con il tuo caldo, aggiunge. “Evitare di usare la parola caldo, soprattutto quando non si conosce la persona o se si tratta di un potenziale datore di lavoro. E ‘ troppo sacarin.”

Il sottoscritto/fedelmente/rispettosamente

Aspetta, sei del 19 ° secolo? ” Formale, vecchio stile sign-off non hanno posto in un formato moderno come e-mail, ” dice Gelbard. L’utilizzo di questo tipo di linguaggio ti fa sembrare obsoleto e suggerisce che non ti senti a tuo agio nel mezzo.

“Forse per una lettera di copertura se sai che qualcuno lo apprezzerà, ma non in una e-mail.”

Grazie/grazie / con eterna gratitudine

A meno che tu non voglia timbrare giovane e inesperto sulla tua fronte, evita di ringraziare le persone che speri di impressionare nelle e-mail. ” È eccessivamente gentile e, peggio, trasuda debolezza”, dice il banchiere spaventoso. Ringraziare costantemente qualcuno negli scambi di lavoro ti mette inconsciamente sul gradino più basso. In attesa di sentire da voi emana un’atmosfera simile zoppo, a quanto pare. “E qualunque cosa tu faccia, nessun punto esclamativo”, aggiunge.

Ttyl, Ttys, Thx, See ya later

Anche se conosci bene la persona, la lingua o le emoticon che potresti usare quando gli sms non sono appropriati, indipendentemente dalla tua generazione. Anche se potresti sentirti incline a dire Ttyl, Ttys, Thx, cu l8ter, queste non sono chiusure professionali alle e-mail, specialmente a chiunque sia esterno. Inoltre, non è una buona idea non usarli nelle e-mail ai colleghi, a meno che tu non sappia che sono accettabili. Le e-mail possono essere inoltrate facilmente e se il tuo capo vede un linguaggio eccessivamente informale che hai usato per chiudere un’e-mail che non è al passo con la cultura aziendale, può influenzare ciò che pensa di te.

Vedi anche stanziamenti culturali come Cheers e Ciao, che possono suonare cringey e/o dagli anni ’80.

Speak soon/take care

Questi sono OK ma un po’ meh, più come qualcosa che potresti scrivere in una lettera a una zia gentile che la persona che potrebbe fare o rompere il tuo futuro. Dire a qualcuno che non sai bene di prendersi cura può anche sembrare stranamente minaccioso. Questi tipi di accogliente sign-off sono meglio evitare a meno che non si dispone di un rapporto preesistente con il destinatario-per esempio è tua zia – che lo rende OK.

Anche l’attenzione alla grammatica e alla formattazione corretta è importante. Se si sta emailing dal telefono mentre fuori a piedi il vostro cane può essere fin troppo allettante dimenticare virgole e linee una spaziatura. Ma come minuto come questi dettagli suono, tutto aggiunge l’impressione che gli altri hanno di voi. Gelbard dice: “Se dimentichi regolarmente la virgola al momento della firma o se la chiusura, la virgola e il tuo nome sono tutti su una riga, può indicare che fai le cose in fretta e manca di attenzione ai dettagli.”

Crawford suggerisce di avere una frase di chiusura forte: “Prenditi il tempo di scrivere una frase di chiusura che include un elemento di azione, una scadenza che incontrerai o un riferimento a un passaggio successivo e firmalo in modo appropriato.”

Foto di KAL VISUALS su Unsplash

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