Un’analisi SWOT è uno strumento incredibilmente semplice ma potente per aiutarti a sviluppare la tua strategia aziendale, sia che tu stia costruendo una startup o guidando un’azienda esistente.

Che cos’è un’analisi SWOT?

SWOT è sinonimo di punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.

I punti di forza e di debolezza sono interni alla tua azienda—cose su cui hai un certo controllo e che possono cambiare. Gli esempi includono chi è nel tuo team, i tuoi brevetti e proprietà intellettuale e la tua posizione.

Opportunità e minacce sono esterne—cose che stanno succedendo al di fuori della vostra azienda, nel mercato più ampio. Puoi sfruttare le opportunità e proteggerti dalle minacce, ma non puoi cambiarle. Gli esempi includono i concorrenti, i prezzi delle materie prime e le tendenze dello shopping dei clienti.

Un’analisi SWOT organizza i tuoi punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce in un elenco organizzato e di solito viene presentato in una semplice griglia due per due. Vai avanti e scarica il nostro modello gratuito se vuoi solo immergerti e iniziare.

Perché fare un’analisi SWOT?

Quando ti prendi il tempo di fare un’analisi SWOT, sarai armato di una solida strategia per dare priorità al lavoro che devi fare per far crescere la tua attività.

Potresti pensare di sapere già tutto ciò che devi fare per avere successo, ma un’analisi SWOT ti costringerà a guardare la tua attività in modi nuovi e da nuove direzioni. Potrai guardare i vostri punti di forza e di debolezza, e come è possibile sfruttare quelli di sfruttare le opportunità e le minacce che esistono nel vostro mercato.

Chi dovrebbe fare un’analisi SWOT?

Affinché un’analisi SWOT sia efficace, i fondatori e i leader dell’azienda devono essere profondamente coinvolti. Questo non è un compito che può essere delegato ad altri.

Ma la leadership aziendale non dovrebbe fare il lavoro da sola. Per ottenere i migliori risultati, ti consigliamo di raccogliere un gruppo di persone che hanno diverse prospettive sulla società. Seleziona persone che possono rappresentare diversi aspetti della tua azienda, dalle vendite e dal servizio clienti al marketing e allo sviluppo del prodotto. Tutti dovrebbero sedersi al tavolo.

Le aziende innovative guardano anche al di fuori dei propri ranghi interni quando eseguono un’analisi SWOT e ricevono input dai clienti per aggiungere la loro voce unica al mix.

Se stai iniziando o gestendo un’attività da solo, puoi comunque eseguire un’analisi SWOT. Reclutare ulteriori punti di vista da amici che conoscono un po ‘ la tua attività, il tuo commercialista, o anche fornitori e fornitori. La chiave è avere diversi punti di vista.

Le aziende esistenti possono utilizzare un’analisi SWOT per valutare la loro situazione attuale e determinare una strategia per andare avanti. Ma, ricordate che le cose sono in continua evoluzione e ti consigliamo di rivalutare la vostra strategia, a partire da una nuova analisi SWOT ogni sei a 12 mesi.

Per le startup, un’analisi SWOT fa parte del processo di pianificazione aziendale. Ti aiuterà a codificare una strategia in modo che si inizia con il piede giusto e conoscere la direzione che si prevede di andare.

Come fare un’analisi SWOT nel modo giusto

Come ho detto sopra, vuoi riunire un team di persone per lavorare su un’analisi SWOT. Non hai bisogno di un ritiro tutto il giorno per farlo, però. Una o due ore dovrebbero essere più che abbondanti.

Raccogliere le persone giuste

Raccogliere persone provenienti da diverse parti della vostra azienda e assicurarsi di avere rappresentanti di ogni reparto e team. Troverete che diversi gruppi all’interno della vostra azienda avranno prospettive completamente diverse che saranno fondamentali per rendere la vostra analisi SWOT successo.

Lancia le tue idee al muro

Fare un’analisi SWOT è simile alle riunioni di brainstorming e ci sono modi giusti e sbagliati per eseguirle. Suggerisco di dare a tutti un blocco di sticky-note e hanno tutti tranquillamente generare idee per conto proprio per iniziare le cose. Ciò impedisce il groupthink e assicura che tutte le voci siano ascoltate.

Dopo cinque o 10 minuti di brainstorming privato, metti tutte le note appiccicose sul muro e raggruppa idee simili insieme. Consenti a chiunque di aggiungere note aggiuntive a questo punto se l’idea di qualcun altro suscita un nuovo pensiero.

Classifica le idee

Una volta che tutte le idee sono organizzate, è il momento di classificare le idee. Mi piace usare un sistema di voto in cui ognuno ottiene cinque o dieci “voti” che possono distribuire in qualsiasi modo a loro piace. Punti appiccicosi in diversi colori sono utili per questa parte dell’esercizio.

In base all’esercizio di voto, dovresti avere un elenco di idee con priorità. Naturalmente, la lista è ora in discussione e dibattito, e qualcuno nella stanza dovrebbe essere in grado di fare la chiamata finale sulla priorità. Questo è di solito il CEO, ma potrebbe essere delegato a qualcun altro responsabile della strategia di business.

Ti consigliamo di seguire questo processo di generazione di idee per ciascuno dei quattro quadranti della tua analisi SWOT: punti di forza, punti deboli, Opportunità e minacce.

Domande che possono aiutare a ispirare la tua analisi

Ecco alcune domande che puoi porre al tuo team quando stai costruendo la tua analisi SWOT. Queste domande possono aiutare a spiegare ogni sezione e stimolare il pensiero creativo.

Punti di forza

I punti di forza sono attributi interni e positivi della tua azienda. Queste sono cose che sono sotto il tuo controllo.

• Quali processi aziendali hanno successo?
• Quali risorse hai nei tuoi team? (IE. conoscenza, istruzione, rete, abilità e reputazione)
• Quali risorse fisiche hai, come clienti, attrezzature, tecnologia, denaro e brevetti?
• Quali vantaggi competitivi hai rispetto alla concorrenza?

Debolezze

Le debolezze sono fattori negativi che sminuiscono i tuoi punti di forza. Queste sono cose che potrebbe essere necessario migliorare per essere competitivi.

• Ci sono cose di cui la tua azienda ha bisogno per essere competitiva?
• Quali processi aziendali devono essere migliorati?
• Ci sono beni materiali di cui la tua azienda ha bisogno, come denaro o attrezzature?
• Ci sono lacune nella tua squadra?
• La tua posizione è ideale per il tuo successo?

Opportunità

Le opportunità sono fattori esterni nel tuo ambiente aziendale che probabilmente contribuiranno al tuo successo.

• Il tuo mercato è in crescita e ci sono tendenze che incoraggeranno le persone a comprare di più di ciò che stai vendendo?
• Ci sono prossimi eventi che la vostra azienda può essere in grado di sfruttare per far crescere il business?
• Ci sono imminenti modifiche alle normative che potrebbero avere un impatto positivo sulla tua azienda?
• Se la tua azienda è attiva e funzionante, i clienti pensano molto di te?

Minacce

Le minacce sono fattori esterni su cui non hai alcun controllo. Si consiglia di prendere in considerazione la messa in atto piani di emergenza per trattare con loro se si verificano.

• Hai potenziali concorrenti che potrebbero entrare nel tuo mercato?
• I fornitori saranno sempre in grado di fornire le materie prime necessarie ai prezzi necessari?
• I futuri sviluppi tecnologici potrebbero cambiare il modo in cui fai affari?
• Il comportamento dei consumatori sta cambiando in un modo che potrebbe avere un impatto negativo sulla tua attività?
• Ci sono tendenze di mercato che potrebbero diventare una minaccia?

Esempio di analisi SWOT

Per aiutarti a capire meglio come appare l’esempio di SWOT, esamineremo UPer Crust Pies, una specialità di carne e torta di frutta nella penisola superiore del Michigan. Vendono torte calde e pronte all’uso e opzioni da portare a casa surgelate, oltre a un assortimento di insalate e bevande fresche.

La società sta progettando di aprire la sua prima sede nel centro di Yubetchatown ed è molto focalizzata sullo sviluppo di un modello di business che renderà facile espandersi rapidamente e che apre la possibilità di franchising. Ecco come potrebbe apparire la loro analisi SWOT:

Analisi SWOT per UPER Crust Pies

Come utilizzare la tua analisi SWOT

Con la tua analisi SWOT completa, sei pronto per convertirla in una vera strategia. Dopo tutto, l’esercizio riguarda la produzione di una strategia su cui è possibile lavorare nei prossimi mesi.

Il primo passo è guardare i tuoi punti di forza e capire come puoi usare quei punti di forza per sfruttare le tue opportunità. Quindi, guarda come i tuoi punti di forza possono combattere le minacce presenti sul mercato. Utilizzare questa analisi per produrre un elenco di azioni che è possibile eseguire.

Con la tua lista di azioni in mano, guarda il tuo calendario aziendale e inizia a piazzare obiettivi (o pietre miliari) su di esso. Che cosa si vuole realizzare in ogni trimestre di calendario (o mese) andare avanti?

Dovrai anche farlo analizzando come le opportunità esterne potrebbero aiutarti a combattere le tue debolezze interne. Puoi anche ridurre al minimo quelle debolezze in modo da poter evitare le minacce che hai identificato?

Ancora una volta, avrai un elenco di azioni che ti consigliamo di dare priorità e pianificare.

Uper Crust Pies — Potenziali strategie per la crescita

Torna all’esempio di Uper Crust Pies: Sulla base della loro analisi SWOT, ecco alcune potenziali strategie per la crescita per aiutarti a pensare a come tradurre il tuo SWOT in obiettivi perseguibili.

1. Indagare sugli investitori. Uper Crust Pies potrebbe studiare le sue opzioni per ottenere capitale.
2. Crea un piano di marketing. Perché Uper Crust Pies vuole eseguire una specifica strategia di marketing-targeting famiglie che lavorano sottolineando che la loro opzione cena è sia sano e conveniente—l’azienda dovrebbe sviluppare un piano di marketing.
3. Pianificare una grande apertura. Un pezzo chiave di quel piano di marketing sarà la grande apertura del negozio e le strategie promozionali necessarie per ottenere il mercato target di UPer Crust Pies nella porta.

I prossimi passi con la tua analisi SWOT

Con i tuoi obiettivi e le tue azioni in mano, sarai un lungo cammino verso il completamento di un piano strategico per la tua attività. Mi piace usare la metodologia di pianificazione snella per i piani strategici e la pianificazione aziendale regolare. Le azioni generate dall’analisi SWOT si inseriranno direttamente nella parte milestones del piano Lean e ti daranno una base concreta da cui puoi far crescere la tua attività. Puoi scaricare il nostro modello di piano Lean gratuito per aiutarti a iniziare.

Se avete ulteriori idee su come un’analisi SWOT può aiutare il vostro business e come si inserisce nella vostra pianificazione aziendale regolare, mi piacerebbe sentire da voi. Mi potete trovare su Twitter @ noahparsons.

Nota del redattore: Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2018 e aggiornato per il 2021.

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