Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro dovrebbe essere uno dei primi passi quando si apre un business. E ‘ gratuito, semplice, e avrete una cosa in meno da fare venire tempo fiscale. Di seguito spieghiamo perché ne hai bisogno e come ottenerlo.

Che cos’è un EIN?

EIN sta per Employer Identification Number: è un numero univoco a nove cifre che identifica la tua entità aziendale per l’IRS. Quando si file qualsiasi tipo di dichiarazione dei redditi federale, questo è come potrai identificare il vostro business. A volte è anche chiamato un numero di identificazione federale del datore di lavoro (FEIN) o un numero di identificazione fiscale federale (TIN).

Puoi pensare a un EIN come numero di previdenza sociale per la tua azienda. Non preoccuparti di mantenerlo sicuro però, perché a differenza di un numero di previdenza sociale, un EIN non è considerato informazioni sensibili.

Fai attenzione a non dare mai il tuo EIN a meno che non sia necessario—nelle mani sbagliate, può essere utilizzato per il furto di identità.

Hai bisogno di un EIN?

La maggior parte dei lavoratori autonomi e dei proprietari di piccole imprese avrà bisogno di un numero ID del datore di lavoro ad un certo punto (anche organizzazioni senza scopo di lucro), ma sei legalmente obbligato a ottenere un EIN se rispondi sì a una delle seguenti domande:

• La tua azienda ha dipendenti?
• La tua azienda opera come C corporation, S corporation, Limited Liability company (LLC) o partnership?
• Presenta dichiarazioni di lavoro o accise?
• Trattieni le imposte sul reddito, diverse dai salari, pagate a un non residente?

Secondo l’IRS, le imprese individuali non richiedono un EIN, possono semplicemente usare il loro numero di previdenza sociale (SSN). L’eccezione a questo è se sei un unico proprietario che vuole fare una delle precedenti (assumere dipendenti, incorporare, presentare dichiarazioni delle accise, ecc.).

Anche se non sei legalmente obbligato ad avere un EIN, ti consigliamo di ottenerne uno poiché gli EIN sono anche necessari per aprire conti bancari aziendali e carte di credito, richiedere licenze commerciali e garantire alcuni tipi di finanziamento.

Ottenere un numero di stato EIN

Se il tuo stato richiede di pagare le imposte sul reddito dello stato, potrebbe essere necessario ottenere un numero di stato EIN. I dettagli cambiano da stato a stato, quindi dovrai verificare con la tua autorità fiscale statale su come ottenere un EIN di stato (se ne hai bisogno).

Richiedere un EIN

Richiedere un EIN è abbastanza semplice, ma ci sono alcune sfumature a seconda di dove si basa la tua attività.

Per ridurre lo stress associato con il processo di applicazione EIN, essere preparati e datevi un sacco di tempo in quanto è necessario completare l’applicazione in una sola seduta.

Aziende con sede negli Stati Uniti

Prima di applicare, assicurarsi di avere un numero di previdenza sociale o un numero di identificazione del contribuente individuale (ITIN) e sapere quale tipo di attività si sta applicando per conto di (solo la “parte responsabile” può applicare, che è il proprietario dell’azienda).

Probabilmente il modo più semplice (e sicuramente il più veloce) è quello di applicare on-line sul sito web IRS. Oppure, è possibile compilare IRS modulo SS-4 e fax o posta per l’IRS.

Imprese internazionali

Se non hai la residenza legale o una sede principale di attività negli Stati Uniti, ma hai bisogno di presentare le tasse lì, sarai considerato un richiedente internazionale.

Ottenere un EIN per un richiedente internazionale comporta un po ‘ più di lavoro di ufficio, quindi ti consigliamo di seguire queste istruzioni da parte dell’IRS.

Quando ottieni il tuo EIN

Assicurati di annotare il tuo EIN da qualche parte a portata di mano e memorabile in modo da poterlo trovare quando ne hai bisogno. Se lo smarrisci, prova queste tattiche per recuperarlo. È possibile ottenere un numero di sostituzione—nel peggiore dei casi.

Come fare una ricerca EIN

Potrebbe arrivare un momento in cui è necessario cercare EIN di un’altra azienda, per i propri scopi fiscali o per convalidare alcune informazioni.

Ecco come:

• Se sei un dipendente e del datore di lavoro EIN, è sul retro del modulo W-2
• Se la società è quotata in borsa, utilizzare la Security and Exchange Commission EDGAR strumento per cercare gratis
• Se l’azienda è privata, potrebbe essere necessario rintracciare il suo commercialista per chiedere o utilizzare un servizio di ricerca (primo-temporizzatori possono iniziare con una versione di prova gratuita)

La Differenza Tra EIN e codice Fiscale

Ci sono diversi numeri utilizzati per identificare un business a seconda del contesto.

Per quanto riguarda la contabilità e le tasse vanno, questi numeri sono spesso indicati genericamente come un codice fiscale, numero di identificazione fiscale federale, o numero di identificazione fiscale aziendale. Se sei un imprenditore e senti uno di questi termini, si riferiscono al tuo EIN.