Che cos’è un nome fittizio? Un nome fittizio è un nome diverso dal proprio nome di entità commerciale legale che si ottiene formalmente il permesso dallo stato (o contea) da utilizzare durante lo svolgimento di attività. Puoi anche vedere un nome commerciale fittizio indicato come:

• Fare affari come (DBA)
• Nome assunto
• Nome commerciale

In tutto questo post, userò i termini “nome fittizio” e “DBA” in modo intercambiabile. A CorpNet, aiutiamo i proprietari di imprese in tutto il file DBA Stati Uniti. Nomi fittizi possono beneficiare le imprese di tutti i tipi—da imprese individuali a LLC a società.

A CorpNet, aiutiamo i proprietari di imprese in tutto il file DBA Stati Uniti. Nomi fittizi possono beneficiare le imprese di tutti i tipi—da imprese individuali a LLC a società.

Per aiutarti a esplorare se il deposito di un nome fittizio può essere la mossa giusta per la tua attività, ho intenzione di condividere di più sugli scopi che servono e su cosa devi fare per ottenerne uno.

Lo scopo di un nome fittizio

Gli Stati richiedono il deposito di nomi commerciali fittizi perché aiutano a informare il pubblico su chi effettivamente possiede l’azienda. Un nome fittizio deposito mette il nome di un’azienda e l’identità del suo proprietario su record pubblico. Usando un riferimento da uno dei film preferiti della mia famiglia, “Il mago di Oz”, un nome fittizio consente alle persone di sapere chi è ” l’uomo (o la donna) dietro la tenda.”Aiuta a proteggere i consumatori dall’essere ingannati nel fare inconsapevolmente affari con una persona o un’entità aziendale che ha una reputazione ombrosa.

Se sei un unico proprietario o una società in accomandita, un nome fittizio ti darà la possibilità di commercializzare la tua azienda con un nome più creativo e convincente di quello che altrimenti sarebbe legalmente consentito utilizzare. Nella maggior parte degli stati, non hai bisogno di un nome fittizio se usi il tuo nome personale completo insieme a un termine descrittivo per indicare il tipo di attività che stai operando. Per esempio, se inizio un negozio di caffè come una ditta individuale, avrei bisogno di operare sotto un nome come “Nellie Akalp Coffee Company.”Non molto orecchiabile, giusto? Ma con un nome fittizio approvato dallo stato, potrei usare un nome più intelligente—come “Café Harmony”—per rappresentare la mia attività. Nota che se scegliessi di usare solo il mio nome nel nome della mia attività – “Nellie’s Coffee Company” – avrei bisogno di presentare un nome fittizio. Se il nome e il cognome non sono inclusi nella ragione sociale, è necessario presentare un file per un DBA.

In determinate circostanze, una LLC o una società potrebbe aver bisogno o volere anche nomi fittizi. Ad esempio, se si desidera operare e commercializzare la vostra azienda con un nome diverso da quello registrato il vostro LLC o società come si avrebbe bisogno di un DBA.

Ad esempio, se ho registrato la mia attività come LLC con il nome “The Akalp Group, LLC”, avrei bisogno di presentare un nome fittizio per “Café Harmony” se volessi condurre la mia caffetteria con quel nome.

I nomi fittizi consentono inoltre a una LLC o società di operare più attività senza dover creare entità giuridiche separate per ciascuna di esse. Ad esempio, se hai intenzione di aprire diversi ristoranti, negozi al dettaglio o siti Web di e-commerce, potresti voler creare una società con un nome generico e quindi archiviare un DBA per ogni ristorante, negozio o sito web.

Vantaggi di un nome fittizio

Quali sono i vantaggi del deposito di un DBA? Per cominciare, ti mantiene in conformità con la legge. Trascurare di presentare una ragione sociale come un nome fittizio quando richiesto dalla legge può sottoporvi a multe, negarti il diritto di far rispettare i contratti e persino provocare l’arresto della tua attività.

Altri vantaggi di un nome fittizio includono:

• Consente a una ditta individuale o a una partnership di evitare la complessità e le spese della creazione formale di un’entità commerciale per utilizzare un nome aziendale desiderato. Ti dà la possibilità di stabilire un marchio aziendale professionale con un nome che farà clic con i clienti senza andare la formalità di formare un LLC o incorporare il vostro business.
• Consente a un unico proprietario o partner in una partnership di aprire un conto bancario aziendale per ricevere ed effettuare pagamenti tramite la propria azienda. Molte banche ti chiederanno di presentare una copia del tuo DBA archiviato prima di elaborare la tua richiesta di aprire un conto a nome della tua attività.
• Ti aiuterà a controllare i costi e ridurre al minimo la quantità di documenti e attività di conformità associate all’espansione della tua LLC o società.

Prima di registrare il tuo nome fittizio

Metti qualche pensiero serio nel nome. Perché passare attraverso il processo di deposito di un nome fittizio solo per scoprire il nome non è veramente quello che vuoi o quello che meglio rappresenterà il vostro marchio.

Alcuni suggerimenti per arrivare a un nome che aiuterà a costruire una forte reputazione del marchio includono:

• Considera l’impressione che vuoi che il tuo nome commerciale fittizio faccia. Vuoi che il nome della tua azienda proietti un’atmosfera fresca e spigolosa, tradizionale, accademica, professionale, amichevole o qualche altra caratteristica? Scegliere il nome giusto può aiutarti ad attirare i tuoi clienti target.
• Mantenere le cose semplici. Un nome commerciale i clienti non lottano per pronunciare, incantesimo, e ricordare guadagnerà trazione in modo più efficace nel mercato (ed essere trovato più facilmente nelle ricerche online) di uno che è complicato.
• Evita i tabù linguistici e culturali. Renditi conto che cercare di essere troppo spiritoso o spigoloso con il tuo nome potrebbe ritorcersi contro. Non tutti hanno la stessa soglia di tolleranza per riferimenti controversi o lo stesso senso dell’umorismo. Prima di bloccare un nome, chiedi feedback ad amici, familiari e membri del tuo mercato di riferimento. Questo può aiutarti a evitare di allontanare i clienti.

Dopo aver deciso il nome che si desidera utilizzare, fare una ricerca sul nome per assicurarsi che nessun altro business nella vostra giurisdizione ha già rivendicato. La tua richiesta di registrare il tuo DBA sarà probabilmente negata se un altro tipo di attività simile sta già utilizzando il nome.

Inoltre, renditi conto che sebbene un DBA possa scoraggiare altre aziende dall’usare il tuo nome, non offrirà la stessa protezione del nome come formare una LLC o incorporarla. Per questo motivo, ti suggerisco anche di utilizzare lo strumento di ricerca marchi gratuito di CorpNet per vedere se il tuo nome preferito è disponibile in tutti gli stati. Se lo è, si potrebbe considerare anche il deposito per la protezione del marchio del tuo nome per garantire meglio i concorrenti non saranno in grado di dirottarlo.

Archiviazione Per un nome fittizio

La tua banca sull’apertura di conti in quel nome, dovresti archiviare il tuo DBA. Alcuni stati e contee forniscono un certo margine di manovra, che consente di file entro un certo periodo di tempo dopo il primo utilizzo del nome commerciale. È meglio farlo il prima possibile, però, per evitare la possibilità di perdere la scadenza.

Per presentare un nome commerciale fittizio, è necessario compilare alcuni documenti (di solito un semplice modulo di una pagina) e pagare la tassa di deposito applicabile. In alcuni stati, è necessario applicare per DBA attraverso un’agenzia di stato, di solito il Segretario di Stato. In altri stati, è necessario presentare nomi fittizi attraverso la contea in cui si trova la tua attività. Forme e tasse variano da stato a stato e contea a contea. Come ho già detto in precedenza, potrebbe anche essere necessario pubblicare un avviso nel vostro giornale locale e quindi fornire la prova per lo stato o la contea che avete fatto così.

Anche il periodo di tempo prima della scadenza di un DBA è diverso. In Texas, ad esempio, un nome fittizio sarà buono per dieci anni prima che sia necessario rinnovarlo. In California, devi rinnovare il tuo DBA in cinque anni per continuare ad usarlo. E a New York, il tuo nome fittizio sarà valido finché gestirai la tua attività. Dove è richiesto il rinnovo, fino a quando si rinnova in tempo, il tuo nome fittizio può durare fino a quando il vostro business fa. Il mancato rinnovo entro la scadenza, tuttavia, apre il rischio di perdere il tuo reclamo al tuo nome.

Il tuo nome commerciale non è un gioco!

Non sottovalutare l’importanza di proteggere il tuo nome commerciale fittizio. Si ha realmente bisogno di capire che cosa un nome fittizio è e come potrebbe aiutare il vostro business.

Il tuo nome commerciale sarà la base su cui costruire il tuo marchio, quindi è qualcosa da gestire con attenzione.

Fortunatamente, non devi gestire i dettagli da solo. CorpNet ha esperienza nel deposito di DBA per le imprese in tutti i 50 stati, e siamo qui per aiutarvi ad applicare correttamente e coprire tutte le basi. Contattaci oggi per occuparti di tutti gli aspetti coinvolti nel deposito del tuo nome fittizio.