Che cos’è un budget?
Un budget è un piano finanziario utilizzato per stimare entrate e spese future. Il processo di budgeting può essere effettuato da individui o da organizzazioni. I budget aiutano un’entità a determinare se può continuare a operare con le entrate e le spese previste.
Scopri perché i budget sono importanti e alcune idee per aiutarti a crearne uno per la tua azienda.
Che cos’è un budget?
Un budget è uno schema per come un’entità prevede di mantenere la salute finanziaria. I budget possono essere fatti da qualsiasi entità che ha preoccupazioni finanziarie-che si tratti di un paio di bilancio il loro anno, una società di bilancio per il prossimo trimestre fiscale, o un’agenzia governativa di bilancio come spenderà le sue risorse limitate.
Molte persone usano i budget per aiutare a controllare la loro spesa. Ad esempio, una famiglia può limitare la spesa del ristorante ogni mese a $100.
Come funziona un budget?
Un budget può essere complesso o semplice come l’entità desidera farlo. Un budget può essere annotato su un blocco note, o può essere calcolato con attenzione utilizzando il software foglio di calcolo. Ci sono anche applicazioni software finanziari come Quicken o QuickBooks che vengono creati appositamente per aiutare le persone a creare e mantenere un budget.
I budget sono particolarmente importanti per le persone che iniziano e gestiscono le proprie attività. Un budget aziendale adeguatamente preparato e aggiornato serve a diversi scopi.
Pianifica le esigenze di avvio per il tuo Business Plan
Forse l’aspetto più importante del budget per le aziende è che ti aiuta a raccogliere informazioni per un business plan, inclusi tutti gli elementi e le spese necessarie per una startup. Devi sapere quanto ti costerà aprire le porte il primo giorno della tua attività. Esso comprende inventario, mobili e infissi, computer, software, e i costi di trovare e garantire una posizione per il vostro business. I budget elencano tutte quelle spese e entrate su un documento di facile consultazione, che sarà utile a te e a qualsiasi potenziale finanziatore.
Ottieni un prestito aziendale
Dopo che un’azienda è attiva e funzionante, ci sono ancora momenti in cui avrai bisogno del tuo budget e di altri fogli di calcolo finanziari per ottenere un prestito aziendale. Probabilmente avrete bisogno di prendere in prestito denaro per una startup. Un bilancio mostra il vostro creditore quanto avete bisogno e che cosa la vostra situazione di flusso di cassa sarà simile nei primi tre anni del vostro business. Un budget ragionevole può aumentare la vostra credibilità con il vostro creditore.
Pianifica la tua spesa
Il tuo budget può darti informazioni su quanto puoi spendere ogni mese e quanto puoi togliere dalla tua attività come stipendio per vivere. Come si inizia, non si può essere in grado di prendere molto, ma si può vedere che cosa il futuro si presenta come, e si può pianificare per le spese di soggiorno, come si inizia.
Conosci il tuo profitto richiesto
Se imposti il tuo budget su una base di “profitto richiesto”, puoi vedere quanti soldi devi fare per soddisfare tutte le tue spese, comprese le spese personali. Un budget di profitto richiesto inizia con tutte le spese che devi pagare ogni mese, lasciando il profitto richiesto come numero di reddito necessario per bilanciare il budget.
Quando si stimano entrate e spese, stimare il reddito basso e le spese alte. In altre parole, sii pessimista sia sul reddito che sulle spese. Poi, quando succede qualcosa di inaspettato, sei preparato.
Come creare un budget
Il processo di preparazione di un budget mensile per la tua azienda richiede la raccolta di informazioni e seguire alcuni semplici passaggi. Si consiglia di utilizzare un semplice foglio di lavoro business budgeting come contorno per creare il budget. La Small Business Association ha campioni che è possibile utilizzare, tra cui uno specifico per le piccole startup. Inoltre, la maggior parte dei software di contabilità aziendale ha una funzione di budgeting.
Innanzitutto, elenca tutte le fonti di reddito o reddito mensile. Ciò includerà i ricavi delle vendite e gli interessi degli investimenti. Se la tua azienda non viene pagata immediatamente sotto forma di contanti o credito, detrai una percentuale del tuo reddito previsto per ritardi nei pagamenti e mancati pagamenti da parte dei clienti.
Il processo di budget per un’azienda esistente è diverso dal budget di avvio di un’azienda. Un’azienda esistente avrà una storia di vendite e spese, ma i budget di avvio devono fare ipotesi sulle entrate.
Elenca tutte le spese fisse richieste, come affitto o mutuo e utilità come la bolletta del telefono. Si tratta di pagamenti che devi effettuare ogni mese, anche se hai meno entrate del previsto. Se le tue spese fisse sono troppo vicine al tuo reddito previsto, potresti avere problemi a effettuare i pagamenti. Vedi se puoi ridurre le tue spese fisse o trasformarle in spese variabili.
Le spese variabili sono spese non ricorrenti legate alle vendite. Ad esempio, se hai meno clienti, potresti aver bisogno di meno spese telefoniche o di guida. Includere le spese per catturare nuovi clienti in questo elenco, come le spese pubblicitarie.
Crea colonne per entrate e spese effettive e preventivate, in modo da poter vedere come funziona il budget in tempo reale. Se si utilizza il software di budgeting, è possibile utilizzare il ” budget vs. funzione “actual” per vedere come la spesa e il reddito effettivi si confrontano con il budget.
Key Takeaways
- Un budget è un piano finanziario che delinea le spese e le entrate di un’entità.
- Qualsiasi entità con finanze può fare un bilancio, compresi gli individui, le imprese, organizzazioni non profit, e le agenzie governative.
- Un budget è un aspetto importante di un business plan.
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