Controllare l’accuratezza della vostra lista di indirizzi

Perché preoccuparsi?

In primo luogo, per rivendicare la posta commerciale di marketing USPS e i prezzi di posta di prima classe, è necessario aver verificato l’accuratezza dei codici di avviamento postale entro i tempi elencati di seguito. Quando si compila e firmare la dichiarazione di affrancatura si certifica il tuo mailing si qualifica per i prezzi richiesti.

In secondo luogo, guarda queste statistiche:

• Il 17% degli americani cambia indirizzo ogni anno.
• 45 milioni di persone si muovono ogni anno.
• Circa una famiglia su sei si trasferisce ogni anno.

Quante di queste persone sono i vostri clienti o membri?

Solo perché si acquista o si affitta una lista non significa che gli indirizzi siano corretti, controllati, aggiornati o “certificati.”Per assicurarti di ottenere un elenco con indirizzi accurati, chiedi informazioni sull’indice nazionale di Deliverability (NDI) dell’elenco. L’NDI valuta la percentuale di indirizzi in un elenco che sono consegnabili. Utilizzare l’NDI per indirizzare gli elementi di indirizzo necessari per ottenere la consegna – e il prezzo di spedizione-che si desidera. Ad esempio, se si sta prendendo di mira uno specifico codice postale a 5 cifre, cercare un NDI del 100% per l’elemento address.

Il Servizio Postale offre molti modi per controllare la precisione della vostra lista. I fornitori offrono anche prodotti e servizi approvati USPS per la manutenzione degli elenchi di indirizzi.

L’ufficio postale locale o l’unità di posta commerciale possono aiutarti a scegliere l’opzione migliore per ripulire la tua mailing list. Ecco alcune delle scelte:

• Uso www.usps.com per controllare i codici di avviamento postale nella vostra lista.
• Elaborare l’elenco degli indirizzi tramite software certificato CASS.
• Servizio di correzione elenco indirizzi. Puoi inviare una stampa della tua lista al servizio postale e contrassegneremo eventuali modifiche. C’è una tassa per questo servizio. È disponibile tramite l’ufficio del sistema di gestione degli indirizzi.
• NCOALink. Un fornitore autorizzato eseguirà la tua mailing list attraverso un software speciale che aggiorna gli indirizzi per i tuoi clienti che hanno presentato un cambio di indirizzo all’ufficio postale. Il vantaggio di utilizzare NCOALink è che pulisci la tua lista PRIMA di spedire. Sai anche in anticipo quanto ti costerà (perché un venditore addebita l’indirizzo). Con un avallo del servizio accessorio si ottiene lo stesso risultato (un indirizzo corretto) DOPO la posta, e non sai quanto pagherai in tasse fino a quando le correzioni non torneranno.
• Sistema di informazioni di indirizzo (AIS) Viewer. Un’applicazione interattiva progettata per fornire la possibilità di recuperare, visualizzare e stampare informazioni accurate e aggiornate sul codice postale per tutti i 50 stati su richiesta, eliminando i rapporti cartacei.
• Move Update è richiesto per tutti gli invii a prezzi commerciali di posta di prima classe e USPS Marketing Mail. Un metodo USPS approvato deve essere utilizzato entro 95 giorni dalla data di spedizione. NCOALink include aggiornamento mossa. L’utilizzo di NCOALink soddisfa il requisito di aggiornamento delle mosse.

TIP

• Cosa significa “certificato CASS”? “CASS” sta per ” Coding Accuracy Support System.”Significa che i tuoi indirizzi sono stati controllati per l’accuratezza rispetto al database del servizio postale utilizzando un sistema approvato.

Telefono: Centro di assistenza clienti nazionale (NCSC) a (800) 238-3150.