I documenti di questa collezione che sono stati preparati da funzionari degli Stati Uniti come parte delle loro funzioni ufficiali sono di pubblico dominio.
Alcuni dei materiali d’archivio di questa collezione possono essere soggetti a copyright o altre restrizioni sulla proprietà intellettuale. Gli utenti di questi materiali sono invitati a determinare lo stato di copyright di qualsiasi documento da cui desiderano pubblicare.
La legge sul copyright degli Stati Uniti (Titolo 17, Codice degli Stati Uniti) disciplina la realizzazione di fotocopie o altre riproduzioni di materiale protetto da copyright. A determinate condizioni previste dalla legge, le biblioteche e gli archivi sono autorizzati a fornire una fotocopia o altra riproduzione.
Una di queste condizioni specificate è che la fotocopia o la riproduzione non deve essere “utilizzata per scopi diversi dallo studio privato, dalla borsa di studio o dalla ricerca.”Se un utente fa una richiesta per, o usi successivi, una fotocopia o riproduzione per scopi in eccessi di “fair use”, quell’utente può essere responsabile per violazione del copyright. Questa istituzione si riserva il diritto di rifiutare di accettare un ordine di copia se, a suo giudizio, l’adempimento dell’ordine comporterebbe una violazione della legge sul copyright. La legge sul copyright estende la sua protezione alle opere inedite dal momento della creazione in una forma tangibile.