Per essere efficiente nel settore dell’ospitalità di oggi, è fondamentale essere aggiornati sulla tecnologia in grado di eliminare minuti o ore preziosi dalla tua lista di cose da fare.

Fortunatamente, ci sono così tante app per la pianificazione di eventi che possono farti risparmiare tempo, e le abbiamo arrotondate qui oggi, suddivise in casi d’uso.

Le migliori app per la pianificazione di eventi

App realizzate per gli organizzatori di eventi

Che cos’è: un’applicazione aziendale per l’organizzatore di eventi professionale. Le sue caratteristiche includono calcolatrici per la capacità della sede, personale, catering, messa in scena, proiezione e pista da ballo.

Costo: $9.99

Ottieni l’app: App Store / Google Play

Eventbrite

Che cos’è: una piattaforma per creare un evento, promuoverlo e vendere biglietti. Funge anche da social network, così le persone possono scoprire e condividere eventi che corrispondono alle loro passioni.

Costo: Gratuito

Scarica l’app: App Store / Google Play | Web

Tabelle sociali Check-in

Di cosa si tratta: Questa app per il check-in fornisce un’alternativa veloce, professionale e sicura agli elenchi degli ospiti di eventi Excel o paper. L’evento web-based diagramming e posti a sedere app rende anche diagrammi 2D o 3D e posti a sedere un gioco da ragazzi.

Costo: Gratuito, con servizio mensile prezzi

scaricare l’app: App Store | Web

Certo Arrivare

di Cosa si tratta: Precedentemente noto come il Check-In Facile, questa applicazione ti dà un metodo semplice e veloce per la registrazione degli ospiti, check-in e di gestione.

Costo: gratuito, con prezzi per partecipante

Prendi l’app: App Store / Google Play / Web

Zkipster

Di cosa si tratta: Zkipster è un’applicazione di gestione della lista degli ospiti progettata per creare semplici inviti a eventi online, oltre a un processo di check-in efficiente e senza interruzioni.

Costo: Gratuito, con un costo di servizio per evento

Scarica l’app: App Store | Google Play/Web

MagicPlan

Di cosa si tratta: Quando si sta andando in visita in loco, tirare su questa applicazione. Basta usare le immagini, misurerà automaticamente la stanza e disegnerà una planimetria.

Costo: Gratuito

Ottieni l’app: App Store / Google Play / Web

App per foto, video e audio per i pianificatori di eventi

Decibel Ultra

Di cosa si tratta: Un’app che misura il volume e lo confronta con un benchmark. Questo è particolarmente essenziale se stai ospitando un evento in un luogo con restrizioni sul rumore.

Costo: Gratuito

Ottieni l’app: App Store

AudioTools

Di cosa si tratta: una suite di strumenti di analisi audio e acustica di livello professionale. Se conosci il tuo modo per aggirare un sistema A / V, apprezzerai l’ampiezza delle funzionalità tra cui SPL, RTA, FFT, test di polarità degli altoparlanti, generatore, portata audio, visualizzatore CLF e registratore.

Costo: $19.99

Prendi l’app: App Store

Spotify

Di cosa si tratta: Un’app di streaming musicale che ti consente di creare le tue playlist e ascoltare gratuitamente. Per gli eventi, ti consigliamo di eseguire l’aggiornamento a Spotify Premium per eliminare gli annunci.

Costo: Gratuito, piani premium iniziano a $9.99

Ottenere l’applicazione: App Store / Google Play / Web

Applicazioni per connettersi con i partecipanti all’evento

CrowdCompass AttendeeHub

Che cosa è: In occasione di eventi con più opzioni di agenda, questa applicazione aiuta i partecipanti a navigare la conferenza,convention o fiera. I tuoi ospiti possono trovare rapidamente ciò che li interessa, pianificare la loro esperienza e connettersi con gli altri partecipanti.

Costo: Free

Scarica l’app: App Store/Google Play

Slido

Di cosa si tratta: un’app interattiva che consente agli utenti di porre domande, votare nei sondaggi e altro ancora, tutto dai propri telefoni. In seguito, si ottiene l’accesso a tutte le analisi.

Costo: da scaricare gratuitamente, vari piani tariffari

Ottieni l’app: App Store / Google Play

Applicazioni di gestione dei progetti molto amate

Podio

Cos’è: una piattaforma di gestione del lavoro in cui è possibile creare sistemi di gestione dei progetti personalizzati, basati sui propri processi e flussi di lavoro.

Costo: Gratuito, con costi per i membri del team aggiuntivi e caratteristiche

Scarica l’app: App Store / Google Play | Web

Basecamp

Che cos’è: un’app di gestione del progetto utilizzata da quasi 3.000.000 di imprese. L’applicazione include un sacco di funzioni, tra cui l’assegnazione di attività, l’impostazione di scadenze, comunicazione di gruppo, e altro ancora. Questa opzione è ideale per i grandi team di pianificazione di eventi.

Costo: Gratuito

Ottieni l’app: App Store / Google Play

App di comunicazione popolari

HeyTell

Di cosa si tratta: Se hai mai desiderato che il tuo telefono funzionasse come un walkie-talkie, hai bisogno di questa app. Chiedi a tutto il tuo staff di scaricarlo per una comunicazione immediata, anche in un luogo affollato di eventi.

Costo: Gratuito

Scarica l’app: App Store / Google Play

Dropbox

Di cosa si tratta: Dropbox ti consente di caricare foto, documenti e video sul cloud. Ciò significa che puoi condividere facilmente i file con i membri del team o accedere ai documenti da qualsiasi luogo, anche il giorno dell’evento.

Costo: gratuito, con un costo per l’archiviazione aggiuntiva

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Google Drive

Di cosa si tratta: Simile a Dropbox, Google Drive è un’app di archiviazione cloud. Carica i tuoi file, condividerli con i membri del team, tenere traccia di tutte le modifiche, e accedere ai file da qualsiasi luogo.

Costo: Gratuito

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Evernote

Di cosa si tratta: Cattura tutte le tue liste di cose da fare, foto, note e altro in un’app intuitiva per prendere appunti. Quindi, accedere alle note da qualsiasi dispositivo, ovunque.

Costo: Gratuito

Ottieni l’app: App Store / Google Play | Web

Altre app per i pianificatori di eventi

Il canale meteo

Di cosa si tratta: Un’app meteo più dettagliata e precisa di quella integrata nel telefono, con previsioni ultra-locali di 150 minuti. Dal momento che un cambiamento del tempo può rapidamente fare o rompere il vostro evento, mantenere questa applicazione a portata di mano in modo da sapere cosa sta arrivando.

Costo: Gratuito

Scarica l’app: App Store / Google Play | Web

CamCard Free

Di cosa si tratta: Questa applicazione esegue la scansione biglietti da visita e salva le informazioni istantaneamente ai contatti del telefono. E, se si esegue fuori di biglietti da visita, è possibile condividere le proprie informazioni digitalmente.

Costo: Gratuito

Ottenere l’applicazione: App Store / Google Play

Square Register

Di cosa si tratta: Se hai intenzione di accettare pagamenti con carta di credito al tuo evento, questo POS mobile lo rende facile.

Costo: Gratuito, con piazza prendendo piccoli tagli di ogni transazione

Ottenere l’applicazione: App Store | Google Play/Web

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