Indtægtscyklus
definition af Indtægtscyklus
Indtægtscyklus er en metode til at definere og vedligeholde de processer, der bruges til afslutning af en regnskabsproces til registrering af indtægter genereret fra tjenester eller produkter leveret af virksomheden, som inkluderer regnskabsprocessen for sporing og registrering af transaktion fra begyndelsen, normalt som starter fra modtagelse af ordre fra kunden eller indgåelse i aftale med kunden, levering af ordre til kunde og Slut med at få betaling fra kunden.
hvordan fungerer det i forskellige brancher?
#1 – i fremstillingsindustrien
Det starter, når en organisation modtager ordre fra kunden, og den pågældende afdeling behandler ordren. Det holder varer klar til afsendelse, så afdelingen begynder fakturering, forbereder en faktura, og sender fakturaen til en kunde. Logistikafdelingen arrangerer transport og sender varer til en kunde, derefter modtager kunden varer og foretager en betaling, processen afsluttes, når en organisation modtager betaling og samtidig registrerer transaktionen i systemet.
#2 – i servicebranchen
denne cyklus er kortere end fremstillingsindustrien, hvor den starter, når de modtager serviceordre eller organisation indgår i aftale med kunde-og bekymringsafdelingen leverer service og organisation modtager betaling fra en kunde. Det kan være tilfældet med kontinuerlig service i servicebranchen, så fungerer processen i henhold til aftale med kunden.
#3 – i sundhedsindustrien
indtægtscyklussen i sundhedsindustrien er den mest komplicerede cyklus sammenlignet med andre industrier. I denne branche starter processen, når patienter bliver registreret på hospitaler, den giver behandling til en kunde, og i de fleste tilfælde er der involvering af sundhedsforsikringsselskaber på grund af betydelige udgifter til medicinsk behandling. Nogle gange er de nødt til at inddrive betalinger fra et forsikringsselskab, kan være fuld betaling, eller det er muligt, at de hævder en del af regningen fra patienten.
process of Revenue Cycle
- Modtag ordre fra en kunde
- behandling af ordren ved at gøre varer klar til levering
- fakturering og forberedelse af fakturaer
- levering af varer og faktura til en kunde
- levering modtaget af en kunde
- tilgodehavender registreret
- betaling af kunden
betydningen af Indtægtscyklus
indtægtscyklussen opretholdes og bruges til at kontrollere kontantbeholdningen af varer og fakturaer
4.9 (1.067 vurderinger) 250+ kurser | 40+ projekter | 1000+ timer | fuld levetid adgang | certifikat for færdiggørelse
styring af indtægtscyklus hjælper med at reducere kreditperioden for modtagelse af betalinger fra kunden samt sænke sagerne eller sandsynligheden for dårlig gæld. Det spiller en afgørende rolle i korrekt fakturering og modtagelse i tilfælde af en sundhedsfacilitet ved at tilbyde faciliteter til sporing af registrering af patienter, administration af personoplysninger samt forsikringsrelaterede oplysninger, planlægning af aftaler og fakturering samt modtagelse af regningerne. Før korrekt implementering af cyklusorganisationen skal evaluere dens faste omkostninger og omkostningseffektivitet, bør den også måle, om det ville være mere fordelagtigt at implementere dette system.
fordele
den mest fordel, som en organisation får ved styring af cyklus, er reduktionen i tidspunktet for modtagelse af organisationens produkt eller tjenester til de interesserede kunder& reduktion i betalingstidspunktet modtaget fra kunderne.
tilpasning af Indtægtscyklusstyring hjælper også med at reducere tiden& omkostninger til ledelsen ved at automatisere de gentagne processer. Undersøgelsen af cyklussen hjælper ledelsen med at bestemme strukturen i processen, hvilket vil give de bedste resultater og vil have de bedste kontroller i styringen af cyklussen.
det giver generelt bedre nøjagtighed i fakturering af det produkt eller de tjenester, der leveres af organisationen, samt bedre bogføring af transaktionen. Undersøgelsen af forsinkelse i modtagelsen af betalingen modtaget fra kunderne hjælper ledelsen med at undersøge blokering af kontantindstrømning fra de forskellige transaktioner, hvilket hjælper ledelsen med at træffe beslutninger vedrørende de kreditperioder, der leveres til en række kunder for at opretholde pengestrømmen i organisationen. I sundhedsindustrien hjælper cyklus med at spore alle indtægter, fordi der er involvering af forsikringsselskabet, i få tilfælde modtages betaling direkte fra patienten, i nogle tilfælde modtager de delbetaling fra patient og delbetaling fra forsikringsselskabet, og i få tilfælde modtager de betaling direkte fra forsikringsselskabet, dette kræver masser af kontrol, så indtægtscyklus hjælper med at spore alle disse transaktioner.
ulemper
for korrekt tilpasning af indtægtscyklusstyring er træning for medarbejderne nødvendig, fordi hvis der er nogen fejl udført af nogen del af cyklussen, kan den ting påvirke hele cyklussen. Korrekt implementering kræver ekspertise inden for regnskab, der kan øge virksomhedens omkostninger.
den organisation, du har implementeret denne cyklus, bliver du nødt til at allokere forskellige afdelinger til forskellige mennesker, så en person ikke kontrollerer hele processen. Til dette kræver organisationen ansættelse af arbejdskraft, der kan øge virksomhedens faste omkostninger. Som forklaret er sundhedsindustriens cyklus kompliceret. I denne branche er der chancer for at gå glip af nogle vigtige aspekter ved registrering af indtægter.
konklusion
det er en regnskabsproces, der adskiller sig fra industri til industri. I servicebranchen omsætning cyklus er kort, og i en fremstillingsvirksomhed, det er en smule længere end servicebranchen. Det er vigtigt at følge cyklus, så en organisation kan spore alle indtægter, samt tilgodehavende fra debitor og også organisation, kan spore manglende betaling fra debitorer. Men organisationen bør også overveje omkostningerne, før den implementerer det rette System for indtægtscyklus, hvis det er omkostningseffektivt.
Anbefalede artikler
dette har været en guide til Indtægtscyklus og dens definition. Her diskuterer vi trin for trin proces af indtægter cyklus sammen med rutediagram, dens betydning, fordele og ulemper. Du kan lære mere om finansiering fra følgende artikler –
- eksempler på påløbne indtægter
- Indtægtskonti
- Indtægtsformel
- accessoriske indtægter
Leave a Reply