Hvad er en pressemeddelelse?

før du lærer at skrive en pressemeddelelse, lad os først forstå, hvad det er.

en pressemeddelelse (også kendt som en pressemeddelelse) er et kort dokument, der deler noget nyhedsværdigt, du har gjort med pressen og andre medier.

det sendes normalt til journalister og redaktører, der kan bruge oplysningerne til at skrive en nyhedsartikel.

Bemærk: En pressemeddelelse er et stykke indhold, der ledsages af en pressemeddelelse email pitching historien til journalisten – en slags følgebrev, der opsummerer indholdet i udgivelsen.

Hvorfor vil du stadig sende en pressemeddelelse i 2020?

når du skriver en kold besked til nogen at sælge på Instagram DM, er du normalt ret ligetil og uformel. En god pressemeddelelse har de samme kvaliteter-den er designet til at chokere nogen og gøre dem nysgerrige efter at læse mere.

Her er de vigtigste grunde til, at du skal skrive en pressemeddelelse:

Garners opmærksomhed og opmærksomhed

journalister og medier har langt mere rækkevidde end din virksomhed alene, så det giver mening at bruge pressemeddelelser til at få mere opmærksomhed og opmærksomhed.

hjælper med at opbygge relationer

afsendelse af pressemeddelelser er en gensidig fordelagtig øvelse. Journalister har brug for historier-hvis du kan hjælpe dem med dette, kan det være starten på et forhold til nogen i mediebranchen.

forbedrer din søgemaskineoptimering

Hvis du kan indarbejde søgeord effektivt, kan din rang for disse søgeord på søgemaskiner skyde op.

hvis en journalist bruger dine bidrag til en artikel eller et blogindlæg, kan det også få dig backlinks fra deres virksomheds hjemmeside (backlinks er en af de bedste måder at få dit indhold til toppen af en søgemaskine).

du kan administrere dit billede

en effektiv pressemeddelelse er også en god måde at kontrollere, hvordan din virksomhed ses. Du kan opbygge dit brand image og forme den offentlige opfattelse gennem en informativ officiel erklæring med fakta for at imødegå enhver negativ reklame.

et stort spørgsmål, du måtte have, er:
Hvornår har du brug for en pressemeddelelse?

ideelt set er en pressemeddelelse en levedygtig afsætningsmulighed, når du vil dele indhold, der er nyhedsværdigt.

men hvordan bestemmer du, om dit indhold er nyhedsværdigt?

for at indhold kan betragtes som nyhedsværdigt, er der et par faktorer, du skal tage i betragtning:

• Impact – vil nogen blive påvirket af disse oplysninger?
• umiddelbarhed-er dette presserende nyheder?
• anerkendelse-handler det om noget velkendt?

de fleste succesfulde pressemeddelelser opfylder mindst to af disse tre kriterier.

Pressemeddelelsesformat og skabelon

det næste trin i at lære at skrive en pressemeddelelse er at forstå pressemeddelelsesformatet.

Hvis din pressemeddelelse er i overensstemmelse med et format, som en journalist er bekendt med, er dine odds for at blive offentliggjort højere.

vigtigt: Før du skriver en pressemeddelelse, skal du gøre noget nyhedsværdigt, med andre ord have nyheder, som journalister faktisk ønsker at dække!

din krog til historien/finde du pitching skal være baseret på et trending emne journalister dækker lige nu.

Her er et typisk pressemeddelelsesformat:

• overskrift, der griber folks opmærksomhed: en titel, der griber folks opmærksomhed og tydeligt forklarer, hvad frigivelsen handler om – er det en nyhedsværdig undersøgelse? En produktlancering?
• placering: hvor du er, og hvor nyhederne finder sted
• stærk bly: Det er her, du forklarer din nyhedsværdige undersøgelse/indhold i en sætning
• krop: dette skal være let skummbar information, der gives i faldende niveauer af betydning. Det er en meget god ide at tilføje citater i hele kroppen for at sikkerhedskopiere dine argumenter.
• standardtekst: et par ord, der beskriver din virksomhed til publikum
• Pressekontakt: navn og kontaktoplysninger på din mediekoordinator eller kommunikationsleder. Typisk kan enhver, som reporteren komme i kontakt med for at få mere information.

Bemærk: Selvom der ikke er nogen foretrukken skrifttype til din pressemeddelelse, er det en god ide at holde sig til en almindelig skrifttype som Arial eller Times ny Roman.

når du arbejder igennem dette indlæg, skriver du din første pressemeddelelse.

kopier og Indsæt venligst denne pressemeddelelse skabelon nedenfor i din teksteditor for at begynde at skrive udgivelsen:

stærk bly sætning

sammendrag punkt Et (Hvis giver mening)
sammendrag punkt to (Hvis giver mening)
sammendrag punkt tre (Hvis giver mening)

,,

indledende afsnit

afsluttende afsnit

navn på Press kontakt:
telefon:
E-mail:

Sådan skriver du en pressemeddelelse: 7 trin

Her er din trinvise vejledning om, hvordan du laver en velskrevet pressemeddelelse:

Find måder at være nyhedsværdig

når du kaster til journalister, skal du oprette en pressemeddelelse med det i tankerne.

Sådan giver du journalister det, de vil have:

eksklusive Data eller forskning

journalister elsker noget eksklusivt. De elsker også data. At give dem eksklusive data i en medieudgivelse er en god måde at tilbyde begge dele på.

Nyhedsjacking

selvom du muligvis ikke kan give journalister din egen nyhedshændelse hver gang, kan du bruge en indholdsmarkedsføringsproces kaldet nyhedsjacking.

kort sagt, nyhedsjacking er processen med at injicere dit brand i en aktuel nyhedshistorie for at gøre det mere relevant og iøjnefaldende. For eksempel, hvis noget er viralt på sociale medieplatforme som Kvidre, binde din pressemeddelelse til det er en smart måde at få trækkraft.

følelsesmæssig forbindelse

historier med en følelsesmæssig forbindelse resonerer bedre med en målgruppe og fører til mere social trækkraft.

Hvis du kan få folk følelsesmæssigt investeret i dit brand, er chancerne for, at dit publikum måske er villig til at give det et skud.

Skriv din pressemeddelelse overskrift

din pressemeddelelse overskrift er den første ting nogen vil se, så du er nødt til at sørge for det er perfekt.

målet med din pressemeddelelse overskrift bør være at komme ind, imponere journalisten og komme ud.

de tre grundlæggende principper for at skrive en pressemeddelelse overskrift er:

• brug handlingsverb
• vær direkte
• vær omfattende

Hvis du stadig kæmper med din overskrift, kan du altid prøve en overskriftsanalysator for at give dig en ide om, hvor du står.

Craft din Lede

din bly er første afsnit i din pressemeddelelse.

består normalt af 35 Til 45 ord, Det opsummerer de mest kritiske dele af din pressemeddelelse.

dette første afsnit skal svare “5 vs” så kortfattet som muligt.

• hvem: hvem er involveret i nyhedshistorien? Hvilken person eller virksomhed er involveret?
• hvad: Hvad sker der? Hvad handler det om?
• hvornår: hvornår skete denne historie eller begivenhed? Hvornår vil det ske?
• hvor: Hvor fandt denne historie eller begivenhed sted?
• hvorfor: hvorfor er disse oplysninger relevante for en læser af disse medier?

Skriv dine kropsafsnit

målet med kroppen er at beskrive alle relevante detaljer i historien og dit brands engagement i den. Nøgleordet her er relevant.

hver stor pressemeddelelse bruger den inverterede pyramideformel til at gøre dette:

Du inkluderer de mest relevante detaljer lige øverst og kommer derefter ind i de mindre vitale aspekter, mens du fortsætter.

Inkluder understøttende citater

inklusive citater er en god måde at øge troværdigheden og personligheden af din pressemeddelelse til en læser. Sørg dog altid for, at dit tilbud er relevant i forbindelse med artiklen.

Skriv din standardtekst

din standardtekst er en standardiseret kopi af, hvad din organisation er og står for. Når du skriver en kedelplade, kondenserer du i det væsentlige fakta, forretningsambitioner og marketingmål – alt sammen i et kort afsnit.

Du kan endda medtage dit firmalogo her, hvis du vil.

for et mere dybtgående kig på, hvordan man skriver den perfekte kedelplade, Klik her.

Tilføj Mediekontaktoplysninger

Du skal medtage dine mediekontaktoplysninger, så journalister kan komme i kontakt med dig. Medtag dit e-mail-id og telefonnummer for at give dem et kontaktpunkt, når de vil nå ud til dig.

5 typer pressemeddelelser (og hvorfor de virker)

Her er 5 typer pressemeddelelseseksempler, og hvorfor de har spikret det.

produktlancering pressemeddelelse

se på denne produktlancering PR-udgivelse fra Apple. Det har alle elementerne i en god pressemeddelelse i den perfekte rækkefølge.

lad os analysere dem en efter en.

overskriften

det er klart, kortfattet og simpelt. Det er også opmærksomhedsgribende-noget der er bundet til at tiltrække journalister og kunder.

placeringen

før intro para eller bly nævner det, hvor nyheden finder sted. I dette eksempel er beliggenheden København.

føringen

føringen kommer lige til punktet. Journalisten ved, at dette er en ny produktudgivelse. De er også gjort opmærksom på de forskellige funktioner, der gør denne bærbare computer så imponerende for kunderne.

kroppen

kropskopien følger det inverterede pyramideformat til en tee.

Det starter med at inkludere et citat fra en højtstående embedsmand, der beskriver, hvorfor denne nye udgivelse er en enorm præstation for Apple. Dette etablerer et menneskeligt element, der hjælper dem med at nå deres publikum bedre.

Kedelpladen

Der er en grund til, at Apple-kedelpladen er et ofte brugt eksempel på, hvordan en kedelplade skal se ud i marketingcirkler. Det er klart, undgår jargon, lister alle deres tilbud, inkluderer data og noterer, hvad de stræber efter at gøre.

Mediekontakten

det nævner ikke kun pr-agenternes kontaktoplysninger, men også virksomhedens mediehjælpelinje.

nye forskningsresultater pressemeddelelse

Der er mange ting denne pressemeddelelse eksempel kan godt lide titlen, bly og citater.

bemærk, hvordan mediefrigivelsen også følger den inverterede pyramideformel godt. I starten af artiklen destillerer det robotens formål i meget let forståelige termer.

det er kun i slutningen af artiklen, efter at du har fået en god ide om, hvad roboten er, går det ind i de tekniske fakta og detaljer.

Emergency meddelelse pressemeddelelse

den første ting, der slår dig om denne pressemeddelelse eksempel er, hvordan det handler om noget presserende – det fokuserer på noget, der i øjeblikket foregår. Det fokuserer også på noget med en åbenbar social og følelsesmæssig indvirkning for en læser.

kroppen følger den inverterede pyramideformel og indeholder også et relevant citat.

men i modsætning til andre typer pressemeddelelser indeholder denne officielle erklæring kontaktoplysningerne i selve organet.

normalt ville denne strukturbrud ikke passe meget godt, men med det aktuelle emne er dette vigtig information, der fortjener at blive præsenteret højere oppe i pressemeddelelsen.

ny leje pressemeddelelse

en vigtig ting at huske på, når du laver en ny pressemeddelelse om leje, er at du nævner navnet på den enkelte og den betegnelse, de har i selve titlen.

Dette er især vigtigt, da kernen i denne officielle erklæring er kondenseret til disse to punkter:

• hvem bliver ansat?
• hvad skal deres rolle være?

brug af føringen til at notere individets kvalifikationer og tidligere resultater er også en god ide. Det giver journalister og redaktører bedre forståelse af individets baggrund, og hvorfor denne leje er bemærkelsesværdig.

prismeddelelse pressemeddelelse

når det kommer til priser, er der tre nøgleaspekter:

hvem vandt?
• hvad var prisen?
• hvem gav prisen?

enhver pressemeddelelse, der handler om priser, bør holde disse tre aspekter foran og i centrum. Ideelt set skal alle tre af disse komponenter besvares, når føringen er op, som det gøres i denne pressemeddelelse.

Bemærk: Disse fem pressemeddelelsestyper er ikke de eneste derude.

Nogle gange har du brug for en pressemeddelelse på sociale medier for at appellere til influencere og bloggere på sociale medier. Nogle gange har du brug for en skabelon til pressemeddelelser til musik til bestemte begivenheder.

listen fortsætter!

brug bare disse eksempler, vi har angivet her som en guide til, hvad der normalt fungerer.

bedste praksis, der skal følges, når du skriver pressemeddelelser

Her er nogle vigtige ting, du skal huske på, når du skriver pressemeddelelser for maksimal mediedækning.

Definer dine mål

når du skriver pressemeddelelser, spørg dig selv – “hvad prøver jeg at opnå ud af dette?”

øger det dine sociale medier efter? Opbygning af brandbevidsthed for en folkemængdefinansieringskampagne? Aflytning i fysiske medier som aviser?

det er vigtigt at identificere dette i starten, fordi du for at nå hvert af disse mål skal vedtage forskellige strategier.

husk en pressemeddelelse til en ny innovation vil se meget anderledes ud end en nonprofit pressemeddelelse på udkig efter donationer!

sæt dig selv i deres sko

husk, du skriver en pressemeddelelse til journalister. Så når du skriver en pressemeddelelse, bliver du nødt til at vedtage en journalistisk skrivestil.

hvordan gør du det?

Ved at tænke som en.

journalister går gennem hundredvis af pladser hver dag. Den sidste ting, de vil gøre, er at Sile gennem masser af sætninger for at finde ud af, om det er relevant.

Hvis relevante oplysninger er let tilgængelige i titlen og bly, de er mere tilbøjelige til at give det en chance.

husk også, at de ikke er PR-fagfolk eller påvirkere på sociale kanaler. Derfor er det en god ide at holde din pressemeddelelse skrevet faktuelt – ikke overdrevet.

Målret mod det rigtige slag

Jeg kan ikke understrege, hvor vigtigt dette er.

du kunne have den største medieudgivelse nogensinde, men hvis din salgstale går til den forkerte journalist eller publikation, vil du ikke gå nogen steder.

Der er to ting at huske på, når du er ved at pitche din pressemeddelelse:

• uanset om journalisten eller publikationen, du pitcher til, dækker det område, som dit produkt eller din tjeneste er involveret i
• uanset om de mennesker, der læser deres arbejde, stemmer overens med din målgruppe

tænk over det.

kan du forestille dig, at en pressemeddelelse sendes til en publikation, der udelukkende beskæftiger sig med musik?

deres læserbase vil ikke tilpasse sig din målgruppe!

Du kan finde ud af mere om, hvordan du pitcher til de rigtige journalister og publikationer her.

Hvornår skal du sende en pressemeddelelse?

ligesom i social media marketing spiller timingen af dit indhold en stor rolle. Den tid, du frigiver en pressemeddelelse, kan skabe eller ødelægge dine chancer for succes.

du vil ideelt set gerne sende en pressemeddelelse på et tidspunkt, hvor den kan få mest eksponering. Ideelt set skal din pressemeddelelse ankomme på et tidspunkt, hvor journalister og redaktører er villige til at gennemgå den.

Her er en praktisk infografik om, hvornår du skal sende en pressemeddelelse for maksimal mediedækning:

eksempler på faktiske pressemeddelelser

Her er et par eksempler på gode pressemeddelelser:

produktudgivelser

bain & virksomheden lancerer NPS Prism, en ny virksomhed, der hjælper virksomheder med at skabe spilændrende kundeoplevelser

Marathon brygning frigiver signature Beer, 26.2 bryg, landsdækkende

partnerskaber

Curacity samarbejder med borgerne om at gøre Instagram til en målbar, indtægtsgivende Platform for hoteller

Partnerskab for at vokse Gæstfrihedsfodaftryk

priser

Autosoft anerkendt som det bedste sted at arbejde i Pennsylvania fem år i træk

American Management Association (AMA) navngivet til 2019 Training Industry ‘ s top 20 Leadership Training Companies List

nye ansættelser

polyone board vælger Dr. Patricia Verduin som direktør

ICF udnævner Mark Lee til at lede den offentlige sektorgruppe

tekniske udgivelser

ProcessPro ERP frigiver nyt Kultiveringsstyringssystem

Collateral Analytics lancerer en ny kommerciel automatiseret værdiansættelsesmodel

Sådan distribueres din pressemeddelelse

Du kan distribuere din pressemeddelelse ved personligt at sende den til journalister og nyhedsforretninger eller ved hjælp af en pressemeddelelse distributionstjeneste:

Distribution personligt

denne metode er mere tidskrævende og kræver, at du har en liste over etablerede kontakter til pressedækning.

opadrettede til dette er dog evnen til at personalisere dine pladser og opbygge værdifulde kontakter med folk i pressebranchen. Husk, at personalisering af dine pladser og brug af LinkedIn, kvidre eller Instagram DM til at pitche din virksomhed til journalister er en unik og overset måde at få din note set og åbnet af journalister og bloggere.

så mens du måske standard til pitching over e-mail, glem ikke kraften i DMs og sociale medier.

pressemeddelelse Distribution gennem en Syndikeringstjeneste

Når du bruger pressemeddelelsesdistributionstjenester som PR-Nyhedsledning, distribuerer den din pressemeddelelse til tusindvis af nyhedsbureauer, TV-stationer og større netværk øjeblikkeligt.

ulempen ved at bruge distributionstjenester, som du går glip af muligheden for at forbinde personligt med mediekontakter og opbygge relationer.

derudover er denne pressemeddelelsesfordelingsmetode dyr, da den normalt koster $150 – 300 pr. Hvis du leder efter en gratis pressemulighed, er dette ikke ruten at tage!

Send en mail pitch til en journalist lige nu med JustReachOut.

Over til dig

der har du det.

du er nu bevæbnet med al den viden, du har brug for til at lave den perfekte pressemeddelelse, der vil blæse sokkerne af enhver journalist.

det er ikke let ved nogen foranstaltning, men det er bestemt gennemførligt.

så gå videre og følg disse trin for at få den mediedækning, du ved, du fortjener!

Som lovet er nedenstående den gratis pressemeddelelsesskabelon til fire forskellige lejligheder for at gøre jobbet lettere for dig!

Gratis eksempler på Pressemeddelelsesskabeloner

Her er 4 eksempler på pressemeddelelseseksempler, som du kan bruge med det samme.bare kopiere dem til Google Docs eller Microsoft ord, tilføje dine oplysninger, og du er god til at gå!