den brancheomfattende norm er at foretage en baggrundssøgning i de sidste syv år. Afhængigt af hvad der søges, kan en længere tidsramme være både tilladt ved lov og tilrådeligt baseret på omstændighederne i virksomheden eller stillingen. At beslutte, hvad der giver mest mening, er ikke altid klart for arbejdsgivere. På den ene side er det logisk at have et komplet billede af en persons baggrund. På den anden side, afhængigt af omstændighederne, kan en handling begået årtier siden ikke være frygtelig relevant for deres kandidatur til leje nu.

når man beslutter, hvor langt tilbage man skal gå med baggrundssøgninger, er det også vigtigt at anerkende de føderale og statslige love, der regulerer disse aktiviteter. Her er nogle nøgleområder, du skal overveje, hvor langt tilbage du skal gå, når du udfører baggrundssøgninger.

strafferegistre

der er ingen føderale grænser for, hvor langt tilbage en søgning efter straffedomme kan gå, så det er muligt at foretage en strafferegistersøgning efter en person, der går årtier tilbage.Selvom føderal lov gør det muligt at søge i en levetid på aktivitet, er der grunde til, at virksomheder måske ikke ønsker at gå længere tilbage end branchens norm på syv år. En vigtig årsag er, at det måske ikke giver mening at træffe en ansættelsesbeslutning nu baseret på en handling begået for årtier siden, især hvis det var en forseelse på lavt niveau, og der ikke har været et mønster af kriminelle handlinger.

derudover har nogle stater sat grænser for, hvor langt tilbage strafferegisterkontrol kan gå. Ved ansættelse af personer i disse stater skal virksomheder overholde statslige snarere end føderale grænser. Følgende stater begrænser rapporteringen af en domfældelse til syv år fra datoen for disposition, afslutning af prøveløsladelse, eller løsladelse af fængsel: Californien, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, ny Hampshire, Ny York, og amerikansk stat. Hver af disse stater har også forskellige indkomstbegrænsninger. Nogle stater ophæver begrænsningerne, hvis ansøgeren forventes at tjene en bestemt løn.

kreditrapporter

selvom ikke alle arbejdsgivere tjekker kreditrapporter, gør mange det. Kreditrapporter kan være særligt nyttige til roller, hvor enkeltpersoner vil have en form for økonomisk eller tillidsmæssigt ansvar, såsom i finansielle institutioner. Nogle af de elementer, der kan indgå i en kredit rapport omfatter konkurser, skat tilbageholdsret, konti i indsamling, og civile sager eller domme. Kredit score er ikke inkluderet i før beskæftigelse kredit historie rapporter.Fair Credit Reporting Act (FCRA) har klare retningslinjer for gennemførelse af kredithistorikcheck og hvor langt tilbage screening kan gå. I de fleste tilfælde kan screening maksimalt gå syv år tilbage, men der er nogle undtagelser fra denne regel. For eksempel kan tidligere konkurser rapporteres op til 10 år tilbage.

beskæftigelseshistorik

kontrol af ansættelseshistorik kræver nøje overvejelse om, hvor nyttige oplysningerne vil være til den aktuelle ansættelsesbeslutning—det er derfor, det er vigtigt at have en baggrundsscreeningspartner, der har en dokumenteret, effektiv og effektiv proces. Den tid det tager at foretage søgningen er også en faktor. Det er vigtigt at afbalancere den tid, det tager at spore verifikationskilder og referencer med behovet for at få det mest nøjagtige billede af en kandidats ansættelseshistorie. For eksempel kan det være vigtigt at forstå en persons ansættelseshistorie fra mere end 10 år siden, men ikke hvis det tager uger at oprette forbindelse til en verifikationskilde, eller den person, der bliver afhørt til reference, ikke kan huske mange detaljer så langt tilbage.

at bestemme, hvor langt man skal gå tilbage, når man kontrollerer ansættelseshistorikken, er også et spørgsmål om, hvor mange arbejdsgivere en person har haft over tid. Mens en kandidat måske har haft tre tidligere arbejdsgivere i de sidste syv år, kan en anden kandidat kun have haft en. I begge tilfælde er det fornuftigt at kontrollere al beskæftigelse i løbet af denne tidsramme. I andre tilfælde—for eksempel, hvis en kandidat har haft en årelang pause i beskæftigelsen-vil det være fornuftigt at gennemføre ansættelseshistoriske verifikationer ud over syv, eller endda 10, flere år.

hvor langt tilbage? Overvej relevans og Timing

for strafferegistre og kreditrapporter er syv år den anbefalede tidsramme for at se tilbage på en persons baggrund. For beskæftigelseshistorie er anbefalingen at gå mindst syv år tilbage, længere i tilfælde, hvor der er et hul i beskæftigelsen, eller en person har ændret karriere eller brancher. Uanset om du tjekker strafferegistre, beskæftigelse eller uddannelseshistorie, kan det tage lidt længere tid at foretage en søgning, hvis du går meget længere tilbage end syv år. Men hvis medarbejderen er i en bestemt rolle, er den tid værd at investeringen.

det er også vigtigt at overveje relevansen af en konstatering på en persons straffeattest ud over syv år. Der er føderale og statslige love, der regulerer, hvor langt tilbage du kan gå, men der er også spørgsmålet om, hvor langt tilbage du skal gå, og i hvilken grad visse fund skal påvirke en ansættelsesbeslutning. For specifik vejledning, der er relevant for din organisation og branche, er det en god ide at arbejde sammen med din baggrundsscreeningspartner for at udarbejde en strategi for, hvor langt tilbage det giver mening at gå, når du udfører baggrundsscreeningsaktiviteter i din organisation.