Hvad er et fiktivt navn? Et fiktivt navn er et andet navn end dit rigtige juridiske forretningsenheds navn, som du formelt får tilladelse fra staten (eller amtet) til at bruge, når du driver forretning. Du kan også se et fiktivt firmanavn kaldet:

• Doing Business As (DBA)
• antaget navn
• handelsnavn

i hele dette indlæg vil jeg bruge udtrykkene “fiktivt navn” og “DBA” om hverandre. Hos CorpNet hjælper vi virksomhedsejere i hele USA med at arkivere DBA ‘ er. Fiktive navne kan gavne virksomheder af alle typer—fra enkeltmandsvirksomheder til LLC ‘ er til virksomheder.

hos CorpNet hjælper vi virksomhedsejere i hele USA med at arkivere DBA ‘ er. Fiktive navne kan gavne virksomheder af alle typer—fra enkeltmandsvirksomheder til LLC ‘ er til virksomheder.

for at hjælpe dig med at undersøge, om arkivering af et fiktivt navn kan være det rigtige skridt for din virksomhed, vil jeg dele mere om de formål, de tjener, og hvad du skal gøre for at få en.

formålet med et fiktivt navn

stater kræver arkivering af fiktive virksomhedsnavne, fordi de hjælper med at informere offentligheden om, hvem der faktisk ejer virksomheden. En fiktiv navn arkivering sætter en virksomheds navn og ejerens identitet på offentlig rekord. Ved hjælp af en reference fra en af min families yndlingsfilm, “guiden af os”, lader et fiktivt navn folk vide, hvem der er “manden (eller kvinden) bag gardinet.”Det hjælper med at beskytte forbrugerne mod at blive forvirret til ubevidst at gøre forretninger med en person eller forretningsenhed, der har et skyggefuldt ry.

Hvis du er eneejer eller et generelt partnerskab, vil et fiktivt navn give dig mulighed for at markedsføre din virksomhed under et mere kreativt og overbevisende navn, end du ellers ville have lov til at bruge. I de fleste stater behøver du ikke et fiktivt navn, hvis du bruger dit fulde personlige navn sammen med et beskrivende udtryk for at angive den type virksomhed, du driver. For eksempel, hvis jeg starter en kaffebar som en enkeltmandsvirksomhed, jeg bliver nødt til at drive det under et navn som “Nellie Akalp Coffee Company.”Ikke meget fængende, ikke? Men med et fiktivt navn godkendt af staten, kunne jeg bruge et mere smart navn—som “Cafekolonius Harmony”—til at repræsentere min virksomhed. Bemærk, at hvis jeg vælger kun at bruge mit fornavn i navnet på min virksomhed—”Nellie’ s Coffee Company”—skulle jeg indgive et fiktivt navn. Hvis både dit for-og efternavn ikke er inkluderet i dit firmanavn, skal du indsende en DBA.

under visse omstændigheder kan en LLC eller et selskab også have brug for eller ønsker fiktive navne. For eksempel, hvis du vil drive og markedsføre din virksomhed under et andet navn end det, du registrerede din LLC eller corporation, da du ville have brug for en DBA.

for eksempel, hvis jeg registrerede min virksomhed som LLC under navnet “The Akalp Group, LLC”, ville jeg være nødt til at indgive et fiktivt navn til “Cafriolog Harmony”, hvis jeg vil lede min kaffebar under det navn.fiktive navne gør det også muligt for en LLC eller et selskab at drive flere virksomheder uden at skulle oprette separate juridiske enheder for hver enkelt. For eksempel, hvis du planlægger at åbne flere forskellige restauranter, butikker eller e-handel hjemmesider, kan du oprette et selskab med et generisk navn og derefter indsende en DBA for hvert spisested, butik eller hjemmeside.

fordele ved et fiktivt navn

Hvad er fordelene ved at indgive en DBA? Til at begynde med holder det dig i overensstemmelse med loven. Forsømmelse af at indgive et firmanavn som et fiktivt navn, når det kræves ved lov, kan udsætte dig for bøder, nægte dig retten til at håndhæve kontrakter og endda resultere i nedlukning af din virksomhed.

andre fordele ved et fiktivt navn inkluderer:

• det gør det muligt for en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab at undgå kompleksiteten og omkostningerne ved formelt at oprette en forretningsenhed til at bruge et ønsket firmanavn. Det giver dig mulighed for at etablere et professionelt forretningsmærke under et navn, der vil klikke med kunder uden at gå formaliteten ved at danne en LLC eller inkorporere din virksomhed.
• det gør det muligt for en enkeltindehaver eller partnere i et partnerskab at åbne en forretningsbankkonto for at modtage og foretage betalinger gennem deres virksomhed. Mange banker vil anmode dig om at præsentere en kopi af din arkiverede DBA, før de behandler din anmodning om at åbne en konto i dit firmanavn.
• det hjælper dig med at kontrollere omkostningerne og minimere mængden af papirarbejde og overholdelsesopgaver, der er forbundet med at udvide din LLC eller virksomhed.

før du registrerer dit fiktive navn

Sæt nogle alvorlige tanker i navnet. Hvorfor gå gennem processen med at indgive et fiktivt navn kun for at opdage, at navnet ikke er rigtigt, hvad du vil have, eller hvad der bedst repræsenterer dit brand.

nogle tip til at nå frem til et navn, der hjælper med at opbygge et stærkt brandomdømme, inkluderer:

• overvej det indtryk, du vil have dit fiktive firmanavn. Vil du have din virksomheds navn til at projicere en stemning, der er cool og edgy, traditionel, akademisk, professionel, venlig eller anden egenskab? At vælge det rigtige navn kan hjælpe dig med at tiltrække dine målkunder.
• hold det simpelt. Et firmanavn kunder vil ikke kæmpe for at udtale, stave og huske vil få trækkraft mere effektivt på markedet (og findes lettere i online søgninger) end en, der er kompliceret.
• styr uden om sprog og kulturelle tabuer. Indse, at det at prøve at være for vittig eller kantet med dit navn kan give bagslag. Ikke alle har den samme tærskel for tolerance for kontroversielle referencer eller den samme sans for humor. Før du låser et navn ind, skal du bede om feedback fra venner, familie og medlemmer af dit målmarked. Dette kan hjælpe dig med at undgå at køre væk kunder.

Når du har besluttet det navn, du vil bruge, skal du foretage en søgning på navnet for at sikre, at ingen anden virksomhed i din jurisdiktion allerede har gjort krav på det. Din anmodning om at registrere din DBA vil sandsynligvis blive nægtet, hvis en anden lignende type virksomhed allerede bruger navnet.

også indse, at selv om en DBA kan afskrække andre virksomheder fra at bruge dit navn, vil det ikke tilbyde samme navn beskyttelse som at danne en LLC eller indarbejde. Af den grund foreslår jeg også, at du bruger CorpNet ‘ s GRATIS varemærkesøgningsværktøj for at se, om dit foretrukne navn er tilgængeligt i alle stater. Hvis det er, kan du overveje også at indgive varemærkebeskyttelse af dit navn for bedre at garantere, at konkurrenter ikke kan kapre det.

arkivering af et fiktivt navn

din bank om åbning af konti i det navn, skal du arkivere din DBA. Nogle stater og amter giver noget spillerum, så du kan arkivere inden for en bestemt periode, efter at du først har brugt firmanavnet. Det er dog bedst at få det gjort så hurtigt som muligt for at undgå muligheden for at gå glip af fristen.

for at indgive et fiktivt firmanavn skal du udfylde noget papirarbejde (normalt en simpel formular på en side) og betale det gældende arkiveringsgebyr. I nogle stater skal du ansøge om DBA ‘ er gennem et statsagentur, normalt statssekretærens kontor. I andre stater skal du arkivere fiktive navne gennem det amt, hvor din virksomhed er beliggende. Formularer og gebyrer varierer fra stat til stat og amt til amt. Som jeg nævnte tidligere, skal du muligvis også offentliggøre en meddelelse i din lokale avis og derefter fremlægge bevis for staten eller amtet for, at du har gjort det.

længden af tid, før en DBA udløber, varierer også. Et fiktivt navn være godt i ti år, før du skal forny det. I Californien skal du forny din DBA om fem år for at fortsætte med at bruge den. Dit fiktive navn vil være gyldigt, så længe du driver din virksomhed. Hvor fornyelse er påkrævet, så længe du fornyer til tiden, kan dit fiktive navn vare så længe din virksomhed gør. Manglende fornyelse inden fristen åbner imidlertid risikoen for at miste dit krav på dit navn.

dit firmanavn er ikke noget spil!

undervurder ikke vigtigheden af at sikre dit fiktive firmanavn. Du skal virkelig forstå, hvad et fiktivt navn er, og hvordan det kan hjælpe din virksomhed.

dit firmanavn vil være grundlaget for at opbygge dit brand, så det er noget, der skal håndteres med omhyggelig opmærksomhed.

heldigvis behøver du ikke håndtere detaljerne alene. CorpNet har erfaring med arkivering af DBA ‘ er til virksomheder i alle 50 stater, og vi er her for at hjælpe dig med at anvende korrekt og dække alle baser. Kontakt os i dag for at tage sig af alle de aspekter, der er involveret i arkivering af dit fiktive navn.