at få et arbejdsgiveridentifikationsnummer skal være et af dine første trin, når du åbner en virksomhed. Det er gratis, enkelt, og du har en ting mindre at gøre, når skat tid. Nedenfor forklarer vi, hvorfor du har brug for en, og hvordan du får den.

Hvad er en EIN?

EIN står for Employer Identification Number—det er et unikt ni-cifret nummer, der identificerer din forretningsenhed til IRS. Når du arkiverer nogen form for føderal selvangivelse, er det sådan, du identificerer din virksomhed. Det kaldes også nogle gange et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer (FEIN) eller føderalt skatteidentifikationsnummer (TIN).

Du kan tænke på en EIN som et CPR-nummer for din virksomhed. Du skal dog ikke bekymre dig om at holde det sikkert, for i modsætning til et personnummer betragtes en EIN ikke som følsomme oplysninger.

vær forsigtig med aldrig at give din EIN ud, medmindre du har brug for det—i de forkerte hænder kan den bruges til identitetstyveri.

har du brug for en EIN?

de fleste selvstændige og små virksomhedsejere har brug for et arbejdsgiver-ID-nummer på et tidspunkt (endda nonprofitorganisationer), men du er lovligt forpligtet til at få en EIN, hvis du svarer ja på et af følgende spørgsmål:

• har din virksomhed nogen medarbejdere?
• fungerer din virksomhed som et C-selskab, s-selskab, aktieselskab (LLC) eller partnerskab?
• har du fil beskæftigelse eller punktafgifter selvangivelser?
• tilbageholder du skatter på indkomst, bortset fra løn, betalt til en ikke-hjemmehørende?

ifølge IRS kræver enkeltmandsvirksomheder ikke en EIN, de kan bare bruge deres CPR-nummer (SSN). Undtagelsen herfra er, hvis du er eneejer, der ønsker at gøre noget af ovenstående (ansætte medarbejdere, indarbejde, indgive punktafgiftsangivelser osv.).

selvom du ikke er lovligt forpligtet til at have en EIN, anbefaler vi at få en, da ein ‘ er også skal åbne forretningsbankkonti og kreditkort, ansøge om forretningslicenser og sikre nogle typer finansiering.

Sådan får du et statligt EIN-nummer

Hvis din stat kræver, at du betaler statens indkomstskat, skal du muligvis få et statligt EIN-nummer. Detaljerne ændres fra stat til stat, så du bliver nødt til at tjekke med din statslige skattemyndighed om, hvordan du får en stat EIN (hvis du har brug for en).

ansøgning om en EIN

ansøgning om en EIN er ret ligetil, men der er nogle nuancer afhængigt af hvor din virksomhed er baseret.

for at reducere stress forbundet med ein ansøgningsprocessen, være forberedt og give dig selv masser af tid, da du bliver nødt til at fuldføre ansøgningen i et møde.

USA-baserede virksomheder

før du ansøger, skal du sørge for at have et personnummer eller et individuelt Skatteyderidentifikationsnummer (ITIN) og vide, hvilken type virksomhed du ansøger på vegne af (kun den “ansvarlige part” kan ansøge, som er virksomhedsejeren).

sandsynligvis den enkleste måde (og absolut den hurtigste) er at anvende online på IRS hjemmeside. Eller du kan udfylde IRS-formular SS – 4 og sende det til IRS.

internationale virksomheder

Hvis du ikke har lovligt ophold eller et hovedforretningssted i USA, men du har brug for at indgive skatter der, vil du blive betragtet som en international ansøger.

at få en EIN til en international ansøger indebærer lidt mere papirarbejde, så du vil følge disse instruktioner fra IRS.

når du får din EIN

sørg for at notere din EIN et sted praktisk og mindeværdigt, så du kan finde det, når du har brug for det. Hvis du forlægger det, kan du prøve disse taktikker for at gendanne det. Det er muligt at få et erstatningsnummer—værste tilfælde.

Sådan foretages et ein-opslag

der kan komme et tidspunkt, hvor du skal søge efter en anden virksomheds EIN, til dine egne skattemæssige formål eller for at validere nogle oplysninger.

Her er hvordan:

• hvis du er en medarbejder og har brug for din arbejdsgivers ein, er det på bagsiden af din V-2-formular
• hvis virksomheden er børsnoteret, skal du bruge sikkerheds-og Udvekslingskommissionens EDGAR-værktøj til at slå det op gratis
• hvis virksomheden er privatejet, skal du muligvis spore sin revisor for at spørge eller bruge en opslagstjeneste (første timere kan starte med en gratis prøveperiode)

forskellen mellem EIN og skat ID

der er et par forskellige numre, der bruges til at identificere en virksomhed afhængigt af konteksten.

for så vidt angår bogføring og skatter, omtales disse tal ofte generisk som et skatte-ID, føderalt skatte-ID-nummer eller virksomhedsskat-ID-nummer. Hvis du er en virksomhedsejer, og du hører nogen af disse vilkår, henviser de til din EIN.