en sv-analyse er et utroligt simpelt, men alligevel kraftfuldt værktøj til at hjælpe dig med at udvikle din forretningsstrategi, uanset om du bygger en opstart eller leder en eksisterende virksomhed.

Hvad er en analyse?

står for styrker, svagheder, muligheder og trusler.

styrker og svagheder er interne for din virksomhed—ting, som du har en vis kontrol over og kan ændre. Eksempler inkluderer, hvem der er på dit team, dine patenter og intellektuel ejendom, og din placering.

muligheder og trusler er eksterne-ting, der foregår uden for din virksomhed, på det større marked. Du kan udnytte mulighederne og beskytte mod trusler, men du kan ikke ændre dem. Eksempler inkluderer konkurrenter, priser på råvarer og kundeshoppingtrends.en analyse organiserer dine største styrker, svagheder, muligheder og trusler i en organiseret liste og præsenteres normalt i et simpelt to-til-to-gitter. Gå videre og hente vores gratis skabelon, hvis du blot ønsker at dykke lige ind og komme i gang.

Hvorfor lave en analyse?

når du tager dig tid til at lave en analyse, vil du være bevæbnet med en solid strategi for at prioritere det arbejde, du skal gøre for at vokse din virksomhed.

du tror måske, at du allerede ved alt, hvad du skal gøre for at lykkes, men en svag analyse vil tvinge dig til at se på din virksomhed på nye måder og fra nye retninger. Du vil se på dine styrker og svagheder, og hvordan du kan udnytte dem til at drage fordel af de muligheder og trusler, der findes i dit marked.

Hvem skal lave en analyse?

for at en analyse skal være effektiv, skal virksomhedens grundlæggere og ledere være dybt involveret. Det er ikke en opgave, der kan uddelegeres til andre.

men virksomhedsledelse bør heller ikke gøre arbejdet alene. For de bedste resultater vil du gerne samle en gruppe mennesker, der har forskellige perspektiver på virksomheden. Vælg personer, der kan repræsentere forskellige aspekter af din virksomhed, fra salg og kundeservice til markedsføring og produktudvikling. Alle skal have plads ved bordet.Innovative virksomheder ser endda uden for deres egne interne rækker, når de udfører en svær analyse og får input fra kunder for at tilføje deres unikke stemme til blandingen.

Hvis du starter eller driver en virksomhed på egen hånd, kan du stadig foretage en analyse. Rekrutter yderligere synspunkter fra venner, der ved lidt om din virksomhed, din revisor eller endda leverandører og leverandører. Nøglen er at have forskellige synspunkter.

eksisterende virksomheder kan bruge en analyse til at vurdere deres nuværende situation og bestemme en strategi for at komme videre. Men husk, at tingene konstant ændrer sig, og du vil gerne revurdere din strategi, startende med en ny analyse hver sjette til 12 måned.

for startups er en del af forretningsplanlægningsprocessen. Det hjælper med at kodificere en strategi, så du starter på højre fod og kender den retning, du planlægger at gå.

Sådan gør du en sv-analyse på den rigtige måde

som jeg nævnte ovenfor, vil du samle et team af mennesker sammen for at arbejde på en sv-analyse. Du behøver ikke en hel dags tilbagetog for at få det gjort, selvom. En eller to timer skal være mere end rigeligt.

Saml de rigtige personer

Saml folk fra forskellige dele af din virksomhed, og sørg for, at du har repræsentanter fra hver afdeling og team. Du vil opdage, at forskellige grupper i din virksomhed vil have helt forskellige perspektiver, der vil være afgørende for at gøre din analyse vellykket.

Kast dine ideer på væggen

at lave en analyse svarer til brainstorming møder, og der er rigtige og forkerte måder at køre dem på. Jeg foreslår at give alle en pude med klæbrige noter og få alle roligt til at generere ideer på egen hånd for at starte tingene. Dette forhindrer gruppetænkning og sikrer, at alle stemmer høres.

efter fem til 10 minutters privat brainstorming skal du sætte alle klæbrige noter op på væggen og gruppere lignende ideer sammen. Tillad nogen at tilføje yderligere noter på dette tidspunkt, hvis en andens ide gnister en ny tanke.

rang ideerne

når alle ideerne er organiseret, er det tid til at rangere ideerne. Jeg kan godt lide at bruge et afstemningssystem, hvor alle får fem eller ti “stemmer”, som de kan distribuere på enhver måde, de kan lide. Sticky prikker i forskellige farver er nyttige til denne del af øvelsen.

baseret på afstemningsøvelsen skal du have en prioriteret liste over ideer. Naturligvis er listen nu til diskussion og debat, og nogen i rummet skal være i stand til at foretage det sidste opkald til prioriteten. Dette er normalt administrerende direktør, men det kan delegeres til en anden med ansvar for forretningsstrategi.

du vil gerne følge denne proces med at generere ideer til hver af de fire kvadranter i din analyse: styrker, svagheder, muligheder og trusler.

spørgsmål, der kan hjælpe med at inspirere din analyse

Her er et par spørgsmål, som du kan stille dit team, når du bygger din analyse. Disse spørgsmål kan hjælpe med at forklare hvert afsnit og udløse kreativ tænkning.

styrker

styrker er interne, positive egenskaber for din virksomhed. Dette er ting, der er inden for din kontrol.

• hvilke forretningsprocesser er vellykkede?
• hvilke aktiver har du i dine teams? (IE. viden, uddannelse, netværk, færdigheder og omdømme)
• hvilke fysiske aktiver har du, såsom kunder, udstyr, teknologi, kontanter og patenter?
• hvilke konkurrencemæssige fordele har du i forhold til din konkurrence?

svagheder

svagheder er negative faktorer, der forringer dine styrker. Dette er ting, som du muligvis skal forbedre for at være konkurrencedygtig.

• Er der ting, som din virksomhed skal være konkurrencedygtig?
• hvilke forretningsprocesser skal forbedres?
• Er der materielle aktiver, som din virksomhed har brug for, såsom penge eller udstyr?
• er der huller på dit hold?
• Er din placering ideel til din succes?

muligheder

muligheder er eksterne faktorer i dit forretningsmiljø, der sandsynligvis vil bidrage til din succes.

• vokser dit marked, og er der tendenser, der vil tilskynde folk til at købe mere af det, du sælger?
• er der Kommende begivenheder, som din virksomhed muligvis kan drage fordel af for at vokse virksomheden?
• er der kommende ændringer af regler, der kan påvirke din virksomhed positivt?
• hvis din virksomhed er i gang, tænker kunderne meget på dig?

trusler

trusler er eksterne faktorer, som du ikke har kontrol over. Du kan overveje at indføre beredskabsplaner for at håndtere dem, hvis de opstår.

• har du potentielle konkurrenter, der kan komme ind på dit marked?
• vil leverandører altid være i stand til at levere de råvarer, du har brug for, til de priser, du har brug for?
• kan fremtidige udviklinger inden for teknologi ændre, hvordan du driver forretning?
• ændrer forbrugeradfærd på en måde, der kan påvirke din virksomhed negativt?
• er der markedstendenser, der kan blive en trussel?

for at hjælpe dig med at få en bedre fornemmelse af, hvad der faktisk ser ud, skal vi se på Uper Crust Pies, en specialkøds-og frugtpai cafe i Michigan ‘ s Upper Peninsula. De sælger varme, klar til at gå tærter og frosne hjemmeindstillinger samt et udvalg af friske salater og drikkevarer.

virksomheden planlægger at åbne sin første placering i centrum af Yubetchatby og er meget fokuseret på at udvikle en forretningsmodel, der gør det let at udvide hurtigt, og som åbner muligheden for franchising. Sådan kan deres analyse se ud:

analyse for Uper Crust Pies

Sådan bruges din analyse

Når din analyse er færdig, er du klar til at konvertere den til en rigtig strategi. Når alt kommer til alt handler øvelsen om at producere en strategi, som du kan arbejde på i løbet af de næste par måneder.

det første skridt er at se på dine styrker og finde ud af, hvordan du kan bruge disse styrker til at udnytte dine muligheder. Se derefter på, hvordan dine styrker kan bekæmpe de trusler, der er på markedet. Brug denne analyse til at producere en liste over handlinger, du kan tage.

med din handlingsliste i hånden skal du se på din virksomhedskalender og begynde at placere mål (eller milepæle) på den. Hvad vil du opnå i hvert kalenderkvartal (eller måned) fremadrettet?

du vil også gerne gøre dette ved at analysere, hvordan eksterne muligheder kan hjælpe dig med at bekæmpe dine egne interne svagheder. Kan du også minimere disse svagheder, så du kan undgå de trusler, du identificerede?

igen har du en handlingsliste, som du vil prioritere og planlægge.

UPer Crust Pies — potentielle strategier for vækst

Tilbage til uper Crust Pies eksempel: her er et par potentielle strategier for vækst, der kan hjælpe dig med at tænke igennem, hvordan du oversætter dit svirp til handlingsmæssige mål.

1. Undersøg investorer. Uper skorpe tærter kan undersøge sine muligheder for at opnå kapital.
2. Opret en marketingplan. Fordi UPer Crust Pies ønsker at udføre en bestemt markedsføringsstrategi—målrettet arbejdende familier ved at understrege, at deres middagsmulighed er både sund og praktisk—skal virksomheden udvikle en marketingplan.
3. Planlæg en storslået åbning. Et vigtigt stykke af denne markedsføringsplan vil være butikens store åbning og de salgsfremmende strategier, der er nødvendige for at få Uper Crust Pies’ målmarked i døren.

næste trin med din analyse

med dine mål og handlinger i hånden, vil du være en lang vej mod at fuldføre en strategisk plan for din virksomhed. Jeg kan godt lide at bruge Lean Planning-metoden til strategiske planer såvel som regelmæssig forretningsplanlægning. De handlinger, du genererer fra din analyse vil passe lige ind i milepæle del af din Lean Plan og vil give dig et konkret fundament, som du kan vokse din virksomhed fra. Du kan hente vores gratis Lean plan skabelon til at hjælpe dig i gang.hvis du har yderligere ideer til, hvordan en analyse kan hjælpe din virksomhed, og hvordan den passer ind i din almindelige forretningsplanlægning, vil jeg meget gerne høre fra dig. Du kan finde mig på kvidre @noahparsons.

Redaktørens note: Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort i 2018 og opdateret til 2021.

bogført i vækst & Metrics, Ledelse