e-mail-teknologien, som vi kender den i dag, er meget gammel og har været næsten uændret gennem årene. Nogle af de vilkår, der er knyttet til e-mail, der stadig er i brug i dag, lånes fra de dage, hvor kommunikationen stadig blev udført ved hjælp af papir. Jeg er sikker på, at du har bemærket CC: og BCC: felterne, når du komponerer en e-mail. Har du nogensinde spekuleret på, hvad CC-og BCC-felterne betyder?

hvad betyder CC og BCC i E-mail?

CC-feltet i en e-mail står for Carbon Copy, mens BCC-feltet står for Blind Carbon Copy. Hvis disse vilkår ikke giver mening med hensyn til en e-mail, skal du ikke bekymre dig. I denne artikel forklarer vi konteksten, hvorfor du har brug for CC og BCC i e-mail, og hvornår du skal bruge disse felter.

du ser, tilbage i gamle dage, hvor de fleste kommunikation blev gjort på papir. Hvis du skulle oprette en fysisk kopi af et brev, måtte du indsætte noget kendt som et carbonpapir mellem to ark papir. Her er hvordan det ville se ud.

Med dette arrangement vil alt, hvad du skrev eller skrev på det øverste ark papir, blive præget gennem carbonpapiret på knaparket papir. Papirets nederste ark ville derefter blive kendt som” Carbon Copy ” af originalen.

da kommunikationen langsomt skiftede fra papir til e-mail gennem årene, var der behov for at sende en “carbon copy” af en e-mail til nogen. Sådan blev CC-feltet født.

hvad betyder CC i E-mail?

CC-feltet i en e-mail giver faktisk afsenderen mulighed for at sende en “carbon copy” af e-mailen til nogen bortset fra modtageren i feltet til: i e-mailen. CC-feltet i e-mail giver dig mulighed for at holde modtagere i løkken.lad os for eksempel sige, at du sender en e-mail til en potentiel klient med projektcitatet. Du vil sende en kopi af din e-mail til din manager, så han holdes i løkken. I dette tilfælde indtaster du den potentielle klients e-mail-adresse i feltet til: og din leders e-mail-adresse i feltet CC:.

hvad betyder BCC?

Bcc står for Blind Carbon Copy. Ligesom hvordan CC fungerer i en e-mail, BCC bruges til at sende en kulstofkopi af e-mailen til nogen. I modsætning til CC er der imidlertid en stor forskel i den måde, BCC fungerer på.

når du CC en e-mail til nogen, modtagerne i både feltet til og feltet CC er i stand til at se e-mail-adresserne på hinanden. I ovenstående eksempel kan den potentielle klient se, at din manager er blevet CC ‘ d i e-mailen. For at undgå dette, dvs. hvis du vil holde modtagere af carbon copy private, skal du bruge feltet Bcc.

alle mailadresser, der er nævnt i feltet Bcc, holdes skjult, så modtagerne i feltet til og CC ikke kan se dem.

Hvornår skal du bruge CC i e-mail?

fra et teknisk synspunkt fungerer CC-feltet nøjagtigt som feltet til i e-mail. Det vil sige, det gør ingen forskel, om du inkluderer en e — mail-adresse i feltet Til eller i CC-feltet-e-mailen leveres til modtagerne, og hver af dem kan se den andres e-mail-adresse. Så hvorfor har du brug for CC-feltet?

det koger virkelig bare ned til e-mail-etikette. Når du komponerer e-mailen, er feltet Til for de modtagere, som e-mailen er direkte beregnet til. På den anden side er CC-feltet for de modtagere, der modtager e-mailen som en høflighed, eller så de holdes i løkken.

generelt, hvis du modtager en e-mail, hvor du er nævnt i CC-feltet, forventes der ingen handling fra dig.

Hvornår skal du bruge BCC i e-mail?

BCC-feltet er meget i modsætning til CC-feltet og har faktisk en masse brugssager. Da de e-mail-adresser, der er nævnt i BCC-feltet, forbliver private og skjulte, er her nogle eksempler, hvor du kan bruge BCC til din egen fordel.

• når du skal sende en e-mail til et stort antal modtagere uden at dele alles e-mail-adresser med hinanden. For eksempel skal en skolelærer sende en e-mail til alle forældre i sin klasse, men ønsker ikke at offentliggøre alle e-mail-adresser. I dette tilfælde kan hun sætte sin egen e-mail-adresse i feltet til og alle forældrenes e-mail-adresser i BCC-feltet.
• når du vil holde nogen i løkken uden at lade den oprindelige modtager vide det. Du vil f.eks. sende en e-mail til en person fra din primære e-mail-konto, og du vil også gemme en kopi af e-mailen på din sekundære e-mail-konto uden at dele den med den oprindelige modtager.

hvad er problemerne med at bruge CC i E-mail?

CC-feltet giver dig mulighed for at sende en kopi af e-mailen med enhver modtager efter eget valg. I de fleste tilfælde bruges CC-feltet til at holde nogen i løkken eller til at dele den samme e-mail med dem. Desværre opretter dette en bogstavelig kopi af den samme e-mail i modtagerens indbakke. Forestil dig tilstanden i din leders indbakke, hvis du skulle CC ham på hver udgående e-mail, du sender. Dette er en hurtig brand måde at rod din indbakke.

ikke bare det, CC ‘ d e-mails optager også unødvendig lagerplads i e-mail-kontoen. Hvis e-mailen har vedhæftede filer, oprettes kopier af disse vedhæftede filer og leveres til alle modtagere, der er nævnt i felterne til og CC. Forestil dig, hvor meget lagerplads der spildes på denne måde.endelig, hvis du bruger en e-mail-tjeneste, der opkræver pr.sendt e-mail, spilder du en kredit for hver modtager, der er nævnt i CC-feltet. Så hvad er alternativerne til CC i e-mail?

Hvad er alternativerne til CC i E-mail?

en god måde at undgå det rod, der genereres ved at bruge CC i dit team, er at skifte til Spark for Teams. Spark er en utrolig e-mail-klient, der giver dig mulighed for at dele en e-mail med dine holdkammerater uden at oprette en ekstra kopi. Du kan derefter diskutere denne e-mail med private kommentarer, så du undgår den ekstra rod i opfølgende e-mails.

Hent Spark gratis og skift til en bedre e-mail-oplevelse for dig og dit team.