installer Hurtigbøger i Multi-User Setup for automatisk at installere databaseserver Manager

den første ting er at installere hurtigbøger desktop ved at vælge indstillingen Brugerdefineret og netværksinstallation. I et netværk kan du have en computer, der er vært for Hurtigbøger. Det er også kendt som servercomputeren. Resten af computerne kan få adgang til virksomhedens filer, men ikke vært dem. Disse computere er dine arbejdsstationer.

Du kan vælge at køre Hurtigbøger fra værtscomputeren såvel som arbejdsstationerne eller kun bruge arbejdsstationerne. På tidspunktet for en brugerdefineret installation og netværksinstallation ser du muligheden for at vælge, om du kan bruge skrivebordet på værtscomputeren eller ej. Når installationen af Hurtigbøger er afsluttet, installerer den automatisk Hurtigbooks Database Server Manager.

Indstil tilladelser til Hurtigbookfiler, der skal åbnes over netværket

mappen, der indeholder dine firmafiler på værtscomputeren, skal have tilladelse til at dele dem på netværket. Det sikrer, at arbejdsstationerne kan arbejde på virksomhedens filer uden problemer.

derudover opretter Databaseserveradministrator en ny bruger til hver af dens versioner. Kontroller for brugerne, og identificer den brugerprofil, der er oprettet af Databaseserveradministratoren. Det er i formatet , hvor repræsenterer året for dit produkt.

Indstil tilladelser til brandsikring

din brandsikring og dit anti-virus kan forhindre, at Databaseserveradministratoren kører problemfrit. For at undgå dette skal du give tilladelser til Databaseserveradministratoren, så den kan køre på din servercomputer.

Scan mapper

det ville være bedst, hvis du scannede alle mapperne, før du deler filerne. Følg disse trin for at scanne mapperne:

• åbn menuen Start på servercomputeren, der er vært for dine Hurtigbøger.
• skriv i søgefeltet ‘Database.’Fra de resultater, der vises, skal du vælge Databaseserveradministrator. Alternativt kan du åbne Databaseserveradministratoren ved at klikke på Start-menuen og derefter vælge Programmer. Derefter vælger du Hurtigbøger og vælger Hurtigbøger Database Server Manager.
• du ser en håndfuld faner øverst i dette vindue, Vælg den, der siger ‘Scan mapper.’
• Klik på’ Gennemse ‘ og vælg placeringerne for dine firmafiler. Klik på Start Scan for at starte scanningen.
• det tager et par minutter for scanningen at fuldføre. Når scanningen er færdig, vises de valgte filer i afsnittet’ Firmafiler fundet ‘ på samme skærm.

det betyder, at resten af computere nu kan få adgang til filerne på netværket.

Monitor Drives

Hvis du ændrer mappeplaceringen for dine firmafiler, kan du vælge at overvåge de valgte drev. Desuden, selvom placeringen ændres, kan arbejdsstationerne få adgang til filerne uden at skulle scanne dem igen. Det er vigtigt at bemærke, at denne funktionalitet ikke fungerer med kortlagte drev. Derfor er det ideelt at have din virksomheds filer gemt på et lokalt drev.

Følg disse trin for at overvåge drevene:

• vælg ‘overvågede drev’ fra de øverste faner i det samme vindue.
• Vælg de drev, der indeholder firmafiler på din servercomputer. Sørg for, at du kun vælge de drev, som har virksomhedens filer i dem. Marker afkrydsningsfelterne ud for de rigtige drev til overvågning af dem.

håndtering af Hurtigbøger Database Server Manager

andre ting, du kan bruge Hurtigbøger Database Server manager til, er:

• Kontroller, hvor mange firmafiler der er forbundet til netværket.
• Kontroller det aktive antal brugere, der er logget ind på firmafilen.
• Identificer placeringen af Databaseserveradministratoren på din computer.

i vinduet Database Server Manager skal du klikke på fanen System for at kontrollere placeringen af Databaseserveradministratoren. For at overvåge brugerne på dit netværk skal du klikke på fanen ‘databaseserver’.

genstart Databaseserverhåndtering

når du støder på et problem, mens du bruger Databaseserveradministratoren, kan du genstarte Hurtigbøger for at løse problemet. Det skal ske via servercomputeren, der er vært for Firmafilerne og Databaseserveradministratoren. Følg disse trin:

• Åbn skrivebordet på servercomputeren.
• Klik på’ File ‘og vælg’ Open or Restore Company.’
• vælg derefter indstillingen ,der siger, ‘ Åbn en firmafil.’Se efter din virksomhedsfil og klik på ‘Næste.’
• Marker afkrydsningsfeltet, der siger, ‘Åbn fil i flerbrugertilstand.’Klik på’ Åbn ‘ og brug dine loginoplysninger til at logge ind på firmafilen.
• log nu af filen ved at klikke på ‘File’ og derefter vælge ‘Close Company/Logoff.’
• skriv Database i søgefeltet, og klik på Databaseserverhåndtering.Databaseserverhåndtering skal ikke installeres på din servercomputer, hvis du ikke ønsker at være vært for firmafilen lokalt.
  

  for at genstarte Databaseserveradministratoren skal du følge disse trin:

  • gå til Kontrolpanel ved at søge efter ‘Kontrolpanel’ på vinduer Søg
  • Vælg Administrative værktøjer og åbn det. Hvis du ikke finder denne mulighed, skal du øverst til højre på skærmen klikke på den mulighed, der siger ‘Se efter.’Klik på små eller store ikoner. Det bringer automatisk flere værktøjer og programmer. Administrative værktøjer er normalt den første.
  • Åbn tjenester fra listen over Administrative værktøjer
  • se efter den tjeneste, der hedder , hvor angiver året for det produkt, du bruger. Vælg denne service, og klik på Genstart.

  Hurtigbøger Databaseserverhåndtering er nødvendig for alle, der ønsker at bruge Hurtigbøger i en flerbrugeropsætning. Dette værktøj hjælper dig med at overvåge brugen af Hurtigbøger på netværket og sikre, at filen er tilgængelig for alle, der har tilladelse til at bruge arbejdsstationerne på netværket.

  Hvis du står over for problemer med Databaseserveradministratoren, kan du genstarte den som nævnt ovenfor. En mislykket genstart kræver, at du prøver de samme trin igen. Men hvis det ikke virker, skal du geninstallere Hurtigbøger igen på din servercomputer.

  Alternativt kan du få en professionel Hurtigbooks-tekniker til at undersøge Hurtigbooks Database Server Manager, hvis den skal repareres.