Opdateret 12.januar 2021

alle nye medarbejdere skal udfylde den nye formular V-4, medarbejderens Tilbageholdelsescertifikat, når de er ansat. Udfyldning af formularen nøjagtigt er medarbejderens ansvar, og arbejdsgiveren skal acceptere den udfyldte formular, når den udfyldes. Hvis en arbejdsgiver ikke modtager en udfyldt formular V – 4 fra en medarbejder, de er bemyndiget til at tilbageholde føderal indkomstskat til enkelt – ingen Fradragssats.hvis du udfylder en V-4 forkert, kan det betyde, at medarbejderne har uventede skatteforpligtelser i slutningen af året, så opfordre dem til at tage sig tid og følge instruktionerne nøje.

Hvad er en H-4?

den nye formular har en fem-trins proces og ny publikation 15-T (Federal indkomstskat Tilbageholdelsesmetoder) til bestemmelse medarbejder tilbageholdelse. Det bruger ikke længere tilbageholdelsesgodtgørelser. En V – 4 skal udfyldes af alle medarbejdere, når de ansættes, eller når deres liv eller økonomiske situation ændres. For eksempel, nogle medarbejdere ønsker måske at udfylde en ny V-4, hvis de arbejder et andet job, blive gift, få et barn, eller blive skilt.

Udskrivbar IRS-formular V – 4 PDF

instruktioner til udfyldning af en V-4

som arbejdsgiver kan du besvare nogle generelle spørgsmål om V-4 ‘ er for medarbejdere, men du kan ikke udfylde formularen til din medarbejder, og du kan heller ikke foreslå, hvilken indflydelse deres valg vil have på deres skatter.

Dette er de trin, din medarbejder skal følge:

Trin 1: Personlige oplysninger

din medarbejder vil indtaste deres personlige oplysninger, herunder navn, adresse og deres arkiveringsstatus. Bemærk, at for enhver medarbejder, der ikke har en udfyldt V-4-fil, beregner du tilbageholdelser til den højere “Single” – Sats.

Trin 2: flere job eller ægtefællearbejder (valgfrit)

dette afsnit gælder for medarbejdere, der har mere end et job eller er gift og arkiverer sammen med en arbejdende ægtefælle. IRS tilbyder nogle retningslinjer her for medarbejdere til at afgøre, om de har brug for at gennemføre dette trin, og hvor de skal lede efter yderligere instruktioner. Mulighed (A) giver mest privatliv for medarbejderens oplysninger, ifølge IRS, samt de mest nøjagtige beregninger.

Trin 3: Krav pårørende (valgfrit)

Hvis din medarbejder har pårørende, vil de udfylde dette afsnit. Enlige skatteydere med en indkomst på $200.000 eller mindre ($400.000 hvis gift arkivering i fællesskab) er nu berettiget til børneskattegodtgørelsen som følge af TCJA også.

Trin 4: andre justeringer (valgfrit)

Her kan medarbejderen redegøre for anden indkomst ikke fra job eller tilføje yderligere fradrag eller tilbageholdelser.

Trin 5: underskrift

medarbejderen underskriver og daterer formularen, og du udfylder Arbejdsgiversektionen.

Hvornår skal en V-4 udfyldes?

Blanket V-4 skal udfyldes af hver ny medarbejder helst på deres første ansættelsesdag, men senest den første uge. Du behøver ikke at indsende dine medarbejderes V-4-formularer med IRS, men de skal opbevares sammen med andre personaleposter i mindst fire år. Udbydere af lønprogrammer tilbyder ofte muligheder for medarbejderen til at gennemføre dette papirarbejde helt online — og ofte før deres første dag, så du kan komme til træning med det samme.