kontant udbytte giver virksomhederne mulighed for at returnere kapital til aktionærerne. Kontantudbyttet påvirker primært kontanter og egenkapitalkonti. Der er ingen separat balancekonto for udbytte, efter at de er betalt. Efter udbytterklæringen, men før den faktiske betaling, registrerer virksomheden imidlertid en forpligtelse over for aktionærerne på den udbetalte konto.

når der er udbetalt udbytte, tilbageføres det udbetalte udbytte og vises ikke længere på passivsiden af balancen. Når udbytte udbetales, er virkningen på balancen et fald i selskabets tilbageholdte indtjening og kontantbalance. Som følge heraf reduceres balancestørrelsen. Overført resultat er opført i afsnittet egenkapital i balancen.

Når en virksomhed imidlertid rapporterer periodiske resultater, rapporterer balancen kun, at kontosaldoen slutter. Som et resultat ville der allerede være udbetalt udbytte, og faldet i tilbageholdt indtjening og kontanter allerede registreret. Med andre ord vil investorer, der ser kvartalsvise eller årlige rapporter, ikke se passivkontoposterne.

investorer kan se det samlede udbytte, der er betalt for rapporteringsperioden, i finansieringsafsnittet i pengestrømsopgørelsen. Pengestrømsopgørelsen viser, hvor mange kontanter der kommer ind eller forlader et firma. I tilfælde af udbetalt udbytte vil det blive opført som en brug af kontanter for perioden.

eksempel

overvej et selskab med to millioner fælles aktier, der erklærer et kontant udbytte på 25 cent pr. På tidspunktet for udbytteerklæringen registrerer virksomheden en debitering på $500.000 til sin tilbageholdte indtjeningskonto og en kredit til den udbetalte udbyttekonto for det samme beløb. Efter at selskabet har udbetalt udbyttet til aktionærerne, tilbageføres den udbetalte konto og debiteres for $500.000. Kontant-og kontantækvivalentkontoen reduceres også for det samme beløb gennem en kreditindgang på $500.000.

efter kontant udbytte er betalt, har selskabets balance ikke nogen konti forbundet med udbytte. Selskabets balancestørrelse reduceres dog, da dets aktiver og egenkapital reduceres med $500.000.