Si vous démarrez une entreprise pour la première fois, vous avez des décisions juridiques importantes à prendre. Mais vous n’êtes (probablement) pas un avocat — et vous ne connaissez peut-être pas tous les termes et acronymes juridiques qui se bousculent, du choix entre une LLC ou une entreprise individuelle au dépôt d’un DBA.

Dans cet article, nous nous concentrerons sur l’acronyme DBA. L’enregistrement de votre DBA seul ne protège pas légalement votre entreprise, mais il peut être légalement requis, selon l’état, la ville ou le comté dans lequel vous opérez, ainsi que votre entité commerciale.

Ci-dessous, nous approfondirons la signification du DBA, lorsque votre entreprise en a besoin, et quelques autres raisons pour lesquelles le dépôt d’un DBA est une bonne idée pour toute entreprise.

Que Signifie DBA ?

DBA signifie « faire des affaires comme. »Il est également appelé le nom supposé, commercial ou fictif de votre entreprise.

Le dépôt d’une DBA vous permet de faire des affaires sous un nom autre que le vôtre — votre DBA est différent de votre nom en tant que propriétaire d’entreprise ou du nom légal enregistré de votre entreprise. En effet, lorsque vous créez une entreprise, le nom légal de l’entreprise est par défaut le nom de la personne ou de l’entité propriétaire de l’entreprise. Autrement dit, à moins que vous n’inscriviez votre entreprise en tant qu’entité juridique (plus d’informations ci-dessous), ou si vous renommez et enregistrez votre entreprise avec un DBA.

Ainsi, si Laura Smith veut démarrer une entreprise de réparation technique, son entreprise fonctionnera sous son propre nom — à moins que Laura ne choisisse d’enregistrer son nom DBA en tant que « Atelier de réparation technique de Laura. »Après avoir enregistré son DBA, le nom complet de Laura n’est pas légalement attaché au nom de son entreprise.

Gardez également à l’esprit que, selon l’endroit où vous vivez, vous devrez vous conformer aux exigences de votre DBA d’État.

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Quelles Entreprises Ont besoin d’un DBA ?

Maintenant que vous connaissez la signification du DBA, votre prochaine question est probablement: « Ai-je besoin d’un DBA? »Ce ne sont pas toutes les entreprises qui le font — cela dépend d’une combinaison de l’entité juridique de l’entreprise, des exigences de la région et des préférences du propriétaire de l’entreprise.

Entreprises individuelles et sociétés de personnes

Si vous êtes une entreprise individuelle ou une société en nom collectif, vous devrez déposer un DBA si vous souhaitez que votre société opère sous un nom qui n’est pas votre nom complet, légal ou le nom de votre associé. En effet, les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif ne sont pas constituées en société et n’ont pas besoin de déposer de documents de constitution d’entité ou de nom d’entité commerciale auprès de l’État. (Bien qu’ils aient encore besoin d’acquérir les licences et permis commerciaux nécessaires.)

Ainsi, eux et leur entreprise sont une seule et même entité, ce qui signifie qu’eux et leur entreprise ont également le même nom — à moins qu’ils ne déposent un DBA.

Franchises

Bien que les propriétaires de franchise n’aient pas besoin d’un DBA, il est courant qu’ils en déposent un afin d’établir leur identité en tant qu’entreprise locale. Disons, par exemple, que vous avez acheté une franchise Burger King locale. Les franchisés ont tendance à former des sociétés à responsabilité limitée ou des sociétés, de sorte que vous formez une franchise sous 123 Business LLC, mais vous faites votre DBA « Burger King” afin de faire savoir à votre État que vous « faites des affaires comme” la franchise que vous avez rejoint.

Autres entités juridiques

À moins que leur État, leur ville ou leur comté ne les y oblige, les sociétés (S-corps et C-corps), les sociétés en commandite et les sociétés à responsabilité limitée (LLC) n’ont techniquement pas besoin de déposer un nom « doing business as”. Contrairement aux entreprises individuelles et aux sociétés en nom collectif, ces types d’entreprises ont déjà enregistré leurs entités et un nom commercial auprès de l’État.

Cependant, toute entreprise constituée sous l’une de ces entités a toujours la possibilité d’enregistrer un nom DBA. Cela leur permettrait de faire des affaires sous un nom autre que celui figurant sur leurs documents de constitution en société.

Le cas le plus courant d’une société ou d’une LLC enregistrant un nom DBA est lorsque l’entreprise souhaite un autre nom pour une ligne spécifique de son entreprise. En déposant un nom pour une nouvelle succursale de l’entreprise, la société n’a pas à former une toute nouvelle entreprise simplement pour opérer sous un nom différent. Par exemple, John’s Cosmetics Inc. vous voudrez peut-être avoir un nom distinct pour leur prochaine ligne de soins de la peau, « John’s Skincare Solutions. » Cela permet à une entreprise en expansion d’économiser à la fois l’argent et le temps nécessaires pour lancer une toute nouvelle entreprise dans le cadre d’une LLC ou d’une société supplémentaire.

Gardez également à l’esprit que si vous enregistrez une DBA sans former au préalable un type d’entité juridique, votre État reconnaîtra automatiquement votre entreprise en tant qu’entreprise individuelle.

6Avantages du dépôt d’un DBA

Vous devez déposer un DBA si vous ne souhaitez pas opérer sous votre propre nom ou le nom sous lequel votre entreprise est légalement enregistrée. Outre ces scénarios, il existe plusieurs raisons cruciales pour lesquelles vous devriez envisager d’enregistrer un nom DBA.

Facilite grandement les opérations bancaires aux entreprises

Nous recommandons à chaque propriétaire d’entreprise d’ouvrir un compte bancaire d’entreprise distinct de son compte bancaire personnel. En effet, la séparation de votre entreprise et de vos finances personnelles protégera vos actifs personnels en cas de poursuite, préservera votre pointage de crédit personnel en cas de faillite de votre entreprise, facilitera grandement la tenue de vos livres et vos impôts, et vous rendra généralement plus professionnel aux yeux de vos clients (et des prêteurs de petites entreprises).

Mais si vous exploitez une entreprise individuelle ou une société en nom collectif, vous vous heurterez à un obstacle: Si vous n’avez pas enregistré votre entreprise auprès de l’État, vous n’avez pas de numéro d’identification d’employeur (EIN). Et sans EIN, vous ne pouvez pas ouvrir de compte bancaire professionnel.

Et ce n’est qu’une des raisons pour lesquelles les DBA sont utiles: Lorsque vous déposez un DBA, vous obtenez également un EIN. Problème résolu.

Maintient la conformité légale de votre entreprise

La clarté supplémentaire de la séparation de vos finances (et de vos noms) n’est pas le seul avantage d’un nom DBA. L’enregistrement de votre nom DBA peut également vous aider à maintenir la conformité de votre entreprise.

Les propriétaires de sociétés à responsabilité limitée ou de sociétés à responsabilité limitée bénéficient de certaines protections juridiques, telles que la protection des biens personnels du propriétaire en cas de poursuite de l’entreprise. Mais si vous exploitez votre entreprise sous un nom autre que celui figurant sur vos documents de constitution et que vous n’avez pas déposé de dossier, ces protections légales ne tiendront pas. Donc, si vous êtes constitué en tant que John’s Cosmetics Inc. et signez un contrat avec un client en tant que John’s Skincare Solutions, sans enregistrer ce dernier comme votre DBA, alors ce contrat ne tiendra pas.

Et bien qu’un DBA ne vous fournisse pas de protections juridiques en soi, il vous sépare davantage de votre entreprise. Dans le scénario peu probable où votre entreprise est poursuivie, par exemple, vous pourriez offrir votre DBA comme preuve que votre entreprise et ses actifs sont une entité distincte de vous et de vos actifs.

Une dernière chose — certains clients peuvent exiger que vous ayez un DBA pour contracter avec vous, ou certains prêteurs commerciaux peuvent exiger que vous en ayez un avant d’accorder des prêts aux petites entreprises à votre entreprise.

Votre nom Définit Votre marque

Le nom de votre entreprise n’est pas tout, et de nombreuses entreprises prospères ont été construites sur le dos de noms assez simples (pensez aux produits maison, par exemple).

Mais votre nom de marque est la première impression du public de votre entreprise. Idéalement, le nom de votre entreprise devrait refléter votre produit ou service et donner aux gens une raison de devenir des clients payants. Si la propriétaire unique Laura Smith gardait le nom de son entreprise comme « Laura Smith », qui saurait ce qu’elle offrait jusqu’à ce qu’ils entrent dans sa boutique? Et pourquoi se sentiraient-ils obligés d’entrer dans ce magasin?

Choisir le nom parfait pour votre entreprise avant même d’avoir ouvert vos portes peut être difficile, cependant. Quand votre entreprise en est à ses balbutiements, qui sait où vous serez dans cinq ans? Si vous avez du mal à trouver un nom génial à déposer en tant que DBA, essayez un générateur de noms d’entreprise pour vous inspirer un peu.

Ouvre des possibilités d’expansion

Comme nous l’avons mentionné, l’enregistrement d’une DBA permet aux entreprises d’exploiter plusieurs entreprises sous une même propriété, sans avoir à former une entité commerciale distincte chaque fois qu’elles se développent. S’il y a un espoir que votre entreprise d’origine voudra s’étendre à plusieurs sites Web, magasins, services, restaurants, etc., vous voudrez vous inscrire chacun sous un nom DBA distinct.

Notez que si votre entreprise s’étend à d’autres États, vous devrez déposer une qualification étrangère dans chaque nouvel état. Si vous ne le faites pas, vous pourriez faire face à des sanctions sévères. Le nom légal de votre entreprise dans les états où vous êtes admissible sera le nom figurant sur le certificat d’autorisation de votre entreprise. Si vous souhaitez utiliser un nom différent, vous devrez enregistrer un DBA dans cet état.

Vous souhaitez lancer un site Web

Vous pouvez déposer un DBA afin d’effectuer des transactions sous le nom de domaine de votre entreprise. Ceci est utile dans le cas où le nom de votre entreprise n’est pas disponible en tant que nom de domaine ou si vous souhaitez développer votre entreprise dans le commerce électronique.

Plus facile d’enregistrer un nom d’entreprise

Lorsqu’il s’agit de lui, le dépôt d’un nom ”doing business as » est le moyen le plus simple pour les entreprises individuelles d’enregistrer le nom de leur entreprise et d’établir leurs entreprises en tant qu’entités distinctes d’elles-mêmes. C’est aussi relativement peu coûteux.

Comment déposer un nom DBA

Les exigences en matière de DBA varient selon l’état, le comté, la ville et la structure de l’entreprise, mais en général, l’enregistrement d’un DBA s’accompagne de frais de paperasse et de dépôt allant de 10 $ à 100 $. Vous irez au bureau du greffier de votre comté pour déposer vos documents, ou vous le ferez auprès du gouvernement de votre État.

Dans certains États, tout ce que vous avez à faire est d’aller au bureau du greffier du comté ou au bureau du gouvernement de l’État. Dans d’autres cas, vous devrez peut-être également placer une annonce de nom fictif dans un journal local pendant un certain temps. Cela répond à l’exigence de « notification publique” pour certains États — en donnant à la région une annonce officielle du nom de votre entreprise.

Une restriction logistique à noter: Votre nom ”faire affaire en tant que » ne peut pas avoir une fin d’entreprise telle que ”Inc », « LLC” ou « Corp. » Qui donne l’impression que votre entreprise est une société ou a un certain type de statut d’entreprise, alors qu’en fait ce n’est pas le cas.

À part cela, il n’y a aucune restriction sur ce que vous pouvez déposer pour un nom DBA. Il est probablement préférable de faire une simple recherche de nom d’entreprise dans votre juridiction pour vous assurer qu’aucune autre entreprise n’a votre nom DBA.

Conseils pour le dépôt

Maintenant que vous savez comment déposer un DBA, explorons quelques conseils à connaître sur les DBA:

• Pour obtenir un DBA en tant que LLC ou société, vous devez généralement fournir un certificat de bonne réputation.
• Certains États vous permettent de payer en ligne, tandis que d’autres peuvent nécessiter un mandat ou un chèque de banque. De plus, certains États vous permettront de déposer vos documents en ligne, et d’autres veulent des documents notariés.
• Si vous opérez sous un nom d’emprunt qui n’a pas été enregistré, vous pouvez vous voir infliger de lourdes amendes de la part de votre organisme de réglementation d’État.
• Dans de nombreux états, vous devez renouveler après un laps de temps défini. Assurez-vous de rester au courant du moment où vous devez renouveler votre DBA, car le laisser expirer peut avoir un impact grave sur votre entreprise d’un point de vue marketing.
• Certains États exigent également que vous déposiez un nouveau DBA si les informations fournies dans le dépôt initial changent, telles qu’un changement de dirigeants (pour une société en nom collectif), d’associés (pour une société en nom collectif) ou de membres (pour une LLC). Notez que dans certains États, vous pouvez simplement déposer une modification dans ces circonstances.
• Dans la plupart des cas, il n’est pas nécessaire d’engager un avocat d’affaires pour vous aider à déposer. Le processus est assez simple pour que la plupart des propriétaires d’entreprise puissent le gérer eux-mêmes. Cependant, si vous êtes confus au sujet du processus ou si vous avez une situation commerciale plus compliquée, il est toujours judicieux de demander l’aide d’un professionnel.

Foire aux questions

Un DBA est-il une personne morale?

Non, un DBA n’est pas une entité juridique. Si vous enregistrez une DBA sans former au préalable un type d’entité juridique, votre État reconnaîtra automatiquement votre entreprise en tant qu’entreprise individuelle.

Comment obtenir un DBA pour mon entreprise ?

Selon votre état, votre comté, votre ville et la structure de votre entreprise, vous vous rendrez au bureau du greffier de votre comté pour déposer les documents nécessaires à la demande d’un DBA ou vous le ferez auprès du gouvernement de votre État.

Dans certains États, tout ce que vous avez à faire est d’aller au bureau du greffier du comté ou au bureau du gouvernement de l’État. Dans d’autres cas, vous devrez peut-être également placer une annonce de nom fictif dans un journal local pendant un certain temps. Cela répond à l’exigence de « notification publique” pour certains États — en donnant à la région une annonce officielle du nom de votre entreprise.

Vous recevrez généralement une réponse avec approbation dans un délai d’une à quatre semaines, selon votre juridiction. Une fois que votre nom DBA a été approuvé, vous êtes prêt à commencer à exploiter votre entreprise sous votre nom commercial.

Combien cela coûte-t-il de démarrer une DBA?

Les exigences en matière de DBA varient selon l’état, le comté, la ville et la structure de l’entreprise, mais en général, l’enregistrement d’un DBA s’accompagne de frais de paperasse et de dépôt allant de 10 $ à 100 $.

Un DBA doit-il déposer des taxes?

Encore une fois, un DBA n’est pas une entité juridique, mais vous devrez déposer des impôts, que vous ayez déposé une DBA ou non. La structure de votre entreprise déterminera la fréquence à laquelle votre entreprise doit produire des déclarations de revenus. L’entreprise individuelle dépose des taxes chaque année. Les sociétés de personnes, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés soumettent des déclarations de revenus annuelles à l’IRS, mais peuvent également devoir payer des impôts trimestriels s’ils s’attendent à devoir des impôts à la fin de l’année. Les entreprises doivent également soumettre des déclarations de revenus à leur État et certains États peuvent exiger des déclarations de revenus trimestrielles ou annuelles.

La ligne de fond

Déposer un nom DBA n’est pas difficile — il vous suffit de travailler dans les exigences de votre État ou comté pour y aller de la bonne façon. Il est généralement préférable de tout faire avant d’opérer sous le nom de « faire des affaires sous votre nom”, quelque part entre 30 et 60 jours avant d’ouvrir vos portes.

Vous recevrez généralement une réponse avec approbation dans un délai d’une à quatre semaines, selon votre juridiction. Une fois que votre nom DBA a été approuvé, vous êtes prêt à commencer à exploiter votre entreprise, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir vos portes, prendre de nouveaux clients et créer votre compte bancaire professionnel.

Après cela, assurez-vous de rester conforme en opérant sous le nom de votre entreprise et vérifiez auprès des bureaux du gouvernement de votre État si vous avez besoin d’un renouvellement annuel.