Mississippi Public Records Act

En vertu de la Loi sur les archives publiques du Mississippi de 1983, Miss. Code, §§25-61-1, et suivants., toute personne a le droit d’inspecter, de copier ou de reproduire mécaniquement ou d’obtenir une reproduction de tout document public. Les documents publics comprennent les livres, les documents, les documents, les comptes, les lettres, les cartes, les photographies, les films, les cartes, les bandes, les enregistrements ou les reproductions de ceux-ci possédés par l’Université et utilisés dans la conduite des affaires publiques. Les personnes qui demandent des documents publics doivent présenter leur demande par écrit. Après avoir reçu une demande écrite de production d’un dossier public, l’Université du Mississippi dispose de quatorze jours ouvrables pour répondre. Les coûts peuvent être évalués au demandeur pour fournir l’accès aux documents demandés et/ou des copies de ceux-ci. Le Conseil d’administration des Établissements publics d’Enseignement supérieur a adopté une politique pour déterminer les coûts appropriés. Voir la Politique du DIH 301.0804.

Malgré la politique générale selon laquelle les documents publics sont disponibles pour inspection, il existe un certain nombre d’exceptions. Une exception prévoit que les documents contenant des secrets commerciaux ou des renseignements commerciaux ou financiers confidentiels sont exemptés de divulgation. Une autre exception stipule que les documents qui sont confidentiels ou privilégiés en vertu de la loi fédérale ne sont pas soumis à l’inspection, à l’examen, à la copie ou à la reproduction. Une autre exception concerne certains dossiers académiques, qui comprendraient des questions et des réponses de test en possession de l’Université du Mississippi qui doivent être utilisées dans les futurs examens académiques et des lettres de recommandation en possession de l’Université du Mississippi concernant l’admission à tout organisme ou établissement d’enseignement.

Si une demande de documents publics est refusée, l’Université du Mississippi doit en informer la personne par écrit, y compris une déclaration des raisons spécifiques du refus. Toute personne qui se voit refuser à tort le droit d’inspecter et / ou de copier des documents publics peut intenter une action devant la Cour de la chancellerie du comté de Lafayette pour faire appliquer la Loi sur les documents publics.

Liens utiles pour les tiers
Loi sur les Archives publiques du Mississippi
Règles sur les Archives publiques du Modèle