Le formulaire de demande de location au Texas est un document que les propriétaires envoient à un locataire potentiel pour déterminer s’il est un locataire viable ou non. Les informations demandées concernent l’historique de location, l’historique d’expulsion et les informations financières et sont utilisées à des fins de vérification des antécédents.

Lois sur les demandes de location au Texas

Les lois suivantes s’appliquent au processus de sélection des demandes et des locataires dans l’État du Texas.

Percevoir des frais de demande au Texas

Alors que d’autres États spécifient un montant maximum à percevoir en tant que frais de demande de location, le Texas n’a aucune limitation quant à qui peut facturer les frais de demande, ni combien ces frais peuvent être.

Avis d’admissibilité ou Critères de sélection

En plus d’un formulaire de demande, les locateurs ou les mandataires doivent fournir un avis qui décrit les raisons potentielles du refus ainsi que les critères utilisés pour la sélection. Le demandeur doit accuser réception de cet avis avec une signature, sinon il est présumé que le locateur n’a pas rendu l’avis disponible. L’avis peut être inclus dans la demande si la section est en caractères gras ou soulignés, ou doit l’accompagner séparément. L’avis devrait être similaire à ce qui suit:

 » La signature de cet accusé de réception indique que vous avez eu l’occasion de revoir les critères de sélection des locataires du locateur. Les critères de sélection des locataires peuvent inclure des facteurs tels que les antécédents criminels, les antécédents de crédit, le revenu actuel et les antécédents de location. Si vous ne répondez pas aux critères de sélection, ou si vous fournissez des informations inexactes ou incomplètes, votre candidature peut être rejetée et vos frais de candidature ne seront pas remboursés. »TX Prop § 92.3515 (2019)

Discrimination illégale en matière de logement au Texas

Des lois fédérales sont en vigueur au Texas pour protéger les locataires potentiels de la discrimination injuste pendant le processus de demande.

Loi sur le logement équitable

La Loi fédérale sur le logement équitable rend illégal la discrimination contre les catégories protégées suivantes:

• Race
• Couleur
• Origine nationale (Nationalité)
• Religion
• Sexe
• Situation familiale (avoir ou ne pas avoir d’enfants)
• Handicap (physique ou Mental)

Par conséquent, il est interdit de poser des questions sur l’un de ces éléments sur un formulaire de demande de location (et/ ou de les utiliser pour fonder une décision de demande).

Exemptions aux Lois sur le logement équitable

Des exemptions aux lois sur le logement équitable existent. Au Texas, les exemptions suivantes sont autorisées:

• Statut familial – il est acceptable de poser des questions et de fonder une décision de demande sur la question de savoir si les enfants occuperont les locaux loués dans l’un des cas ci-dessous:
  • Bâtiments occupés par deux familles.
  • Exemption de logement pour personnes âgées – les propriétaires peuvent demander l’âge du demandeur dans le cas de communautés à âge restreint telles que les logements pour personnes âgées. Cette exemption fédérale, connue sous le nom d’exemption ” Logement pour personnes âgées « , peut s’appliquer aux communautés de plus de 55 ou même de plus de 62 ans qui répondent aux exigences.
• Mme. Exemption de Murphy – les logements de quatre unités ou moins où une unité est occupée par le propriétaire sont exemptés des lois sur le logement équitable, à moins qu’un agent immobilier ne représente le propriétaire. De plus, la race ne peut pas être un facteur décisif selon la Loi sur les droits civils de 1866
• Organisations religieuses – la religion peut être utilisée comme base pour donner la préférence à certains demandeurs de biens appartenant, exploités, supervisés ou contrôlés par une organisation religieuse qui ne loue pas à des fins commerciales. Cependant, d’autres classes protégées peuvent ne pas être la base pour prendre une décision à la suite de cette exemption. 42 Code des États–Unis § 3607
• Clubs privés – les clubs privés qui fonctionnent sans accès public ni intention commerciale peuvent accorder un traitement préférentiel aux demandes d’hébergement détenues ou exploitées par le club. 42 Code américain § 3607

Au niveau fédéral, la race est un critère de non-exemption qui ne peut avoir d’influence sur le choix de louer ou non à un demandeur, indépendamment des exemptions existantes.

Consentement pour les vérifications de crédit

Avant qu’un propriétaire puisse effectuer une vérification de crédit en fonction des informations du locataire potentiel sur la demande de location soumise, la Loi fédérale sur les rapports de crédit exige que le demandeur donne son consentement écrit. Ce consentement écrit peut être donné via une déclaration et une signature sur le formulaire de demande de location lui-même, ou via un formulaire de consentement séparé (modèle d’exemple).

Loi sur les dépôts de garantie du Texas

Si un demandeur est approuvé, les lois suivantes s’appliquent à la collecte des dépôts de garantie au Texas:

• Limite standard / Montant maximum: Il n’y a pas de limite à ce que les propriétaires du Texas peuvent facturer comme dépôt de garantie. Conditions de réception: Il n’est pas nécessaire de fournir un reçu pour le dépôt de garantie, mais le propriétaire doit tenir des registres exacts des dépôts de garantie qu’il reçoit.
• Avoirs financiers: Il n’y a pas d’exigences de détention spécifiées pour les dépôts de garantie au Texas.

Envoi des formulaires de demande de location

Les propriétaires peuvent envoyer des formulaires de demande de location aux locataires de l’une des deux manières suivantes:

1. Manuellement – en utilisant les modèles PDF et Word disponibles gratuitement sur notre site Web (voir en haut à droite de cette page Web), les propriétaires peuvent envoyer un formulaire de demande de location aux locataires via une copie physique ou un e-mail.
2. Avec logiciel – les services de logiciels de gestion immobilière les plus populaires comprennent un formulaire de demande de location en ligne qui peut automatiser le processus de collecte et de sélection des propriétaires.

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Traitement d’une demande de location

La prochaine étape du processus de sélection des locataires consiste à utiliser les informations du formulaire de demande de location pour effectuer une vérification des antécédents:

• Vérification de crédit – sous réserve du consentement écrit du locataire, une vérification de crédit fournira soit un rapport de réussite / échec plus simple, soit un rapport de crédit complet comprenant la cote de crédit du locataire et des informations sur son revenu, son emploi, ses adresses passées, ses demandes de crédit et plus encore.
• Contrôle d’expulsion – un contrôle d’expulsion vise à montrer l’historique des dépôts d’expulsion ou des jugements d’expulsion du locataire à tout moment au cours des 7 dernières années.
• Vérification des antécédents criminels – une vérification des antécédents criminels vise à afficher tous les dossiers impliquant le locataire dans les casiers judiciaires des tribunaux d’État ou dans des bases de données telles que le registre public national des délinquants sexuels.

Texas Eviction Record Search

Les expulsions au Texas sont des enregistrements publics, ce qui signifie qu’elles sont accessibles à tous. Cependant, il n’y a pas de base de données centralisée qui contient tous les enregistrements – ils sont triés par comté dans de nombreux cas.

Voici quelques-uns des différents systèmes de recherche d’enregistrements de comté. Certains ont besoin d’un compte, mais la plupart n’ont besoin que d’un nom pour effectuer une recherche de dossiers.

• Comté de Harris
• Comté de Dallas
• Comté de Tarrant
• Comté de Bexar

Répondre aux demandes de location

Si un demandeur répond à tous vos critères de sélection des locataires, vous n’avez rien à faire au-delà de le notifier et de poursuivre le processus de location normal.

Cependant, si vous obtenez un rapport de consommation pour un demandeur (crédit, expulsion ou antécédents criminels) et que vous effectuez une « action défavorable” contre lui (MÊME SI les informations du rapport n’étaient pas la principale raison de le faire), vous devez fournir au locataire une lettre d’avis contenant certains détails, appelée « avis d’action défavorable”.

Une action défavorable est définie comme le rejet du demandeur ou l’établissement d’exigences supplémentaires/ plus élevées que celles que vous avez pour un autre demandeur (c.-à-d. exiger un cosignataire, un dépôt de garantie plus important, un loyer plus élevé ou un dépôt supplémentaire).

Dans ces cas, un avis d’action défavorable doit être envoyé au demandeur et doit inclure les éléments suivants :

• Nom, adresse et numéro de téléphone de l’agence qui a fourni le rapport.
• Une déclaration expliquant que l’ARC n’a pas pris elle-même la décision relative à la mesure défavorable et, par conséquent, qu’elle ne peut pas expliquer pourquoi la décision a été prise.
• Une déclaration expliquant le droit du demandeur de contester ces informations et son droit à une copie du rapport en question dans un délai de 60 jours.

Pour en savoir plus sur les exigences relatives aux avis de mesures défavorables, consultez cet article de la Federal Trade Commission. Pour avoir une idée de ce à quoi pourrait ressembler un avis d’action défavorable, consultez cet exemple de lettre.

De plus, pour se protéger contre les accusations de discrimination illégale, il est toujours recommandé d’inclure la raison exacte pour laquelle la demande n’a pas été approuvée dans la lettre de rejet.