De nombreuses personnes ou entreprises achètent régulièrement des biens ou des services à des tiers. Que vous soyez une école louant du matériel pour une pièce de théâtre ou une entreprise s’engageant avec une entreprise de marketing pour travailler sur un prochain lancement de produit, il est préférable d’avoir un accord pour définir clairement les droits et responsabilités de la personne ou de l’entreprise auprès de laquelle vous achetez, autrement appelé le « vendeur”. C’est là qu’un accord de fournisseur entre en jeu.

Les accords fournisseurs n’ont pas besoin d’être trop longs ou trop complexes, et bien qu’il n’y ait pas d’ensemble formel d’exigences sur ce qu’ils doivent contenir, il y a plusieurs éléments communs qu’ils devraient inclure et des erreurs que les gens font lors de leur création. Lisez la suite ci-dessous pour apprendre tout ce que vous devez savoir pour créer le meilleur modèle d’accord fournisseur.

Qu’est-ce qu’un contrat de fournisseur ?

En termes simples, un contrat de fournisseur décrit la relation entre un acheteur et un vendeur, dans laquelle l’acheteur achète des biens et/ ou des services au vendeur en échange d’une compensation. Le contrat de fournisseur décrit tous les détails de cet échange.

Quels sont les termes et définitions clés d’un modèle d’accord fournisseur ?

Bien qu’il n’y ait pas de définition formelle de ce qui est dans un contrat de fournisseur, plusieurs éléments communs devraient être inclus pour protéger les deux parties.

Qui conclut l’accord

Au début, l’accord doit comprendre un aperçu clair de qui conclut l’accord. Il devrait indiquer si chaque partie est une personne physique ou morale et inclure les adresses de toutes les parties concernées.

Une description claire des produits et / ou services fournis

La prochaine pièce essentielle à inclure est une description claire de ce que le vendeur fournit à l’acheteur. Parce que cela peut varier considérablement et est au cœur de l’accord lui-même, il est très important d’être très clair et détaillé dans cette section. De nombreux litiges découlent d’un malentendu ou d’un conflit concernant les biens ou services fournis par le vendeur. Donc, si les attentes de ce qui doit être fourni sont clairement énoncées à l’avance, ces types de désaccords peuvent être évités en mettant les deux parties sur la même longueur d’onde tôt.

Conditions de paiement

Ceci est une autre clause très importante, en particulier pour le vendeur! Il ne doit pas seulement indiquer combien est payé au vendeur, mais quand ils sont payés, comment ils sont payés et même ce qui se passe en cas de non-paiement. Parce que l’argent est une partie importante, sinon la partie la plus importante, de toute transaction commerciale, de nombreux litiges surgissent sur les conditions de paiement ou l’énoncé des travaux ou un mélange des deux. Il est donc utile de définir clairement comment le paiement se fera et comment ce paiement correspond aux biens ou services décrits dans la description des travaux que le vendeur est censé livrer.

Durée et résiliation

L’accord doit également contenir une clause expliquant exactement la durée de validité de l’accord et dans quelles circonstances l’énorme partie a fait. De même, si l’accord n’est pas pour une durée déterminée mais qu’il est renouvelé, l’accord devrait décrire les conditions du renouvellement, y compris indiquer quand il examine et combien de préavis l’une ou l’autre des parties doit donner avant de renouveler.

Propriété intellectuelle

Si le vendeur fournit un service à l’acheteur, en particulier si ce service est effectué dans le cadre d’une transaction commerciale ou autre, il est préférable que l’accord indique clairement à qui appartient la propriété intellectuelle produite par ce service. Cette partie de l’accord n’est pas trop différente d’un accord de sous-traitant qui contient des dispositions similaires concernant la propriété de la production du travail. Il serait bon d’inclure l’accord non seulement à qui appartient la propriété intellectuelle résultant de l’œuvre, mais également de préciser les droits que l’autre partie détient sur cette propriété intellectuelle, tels que le faire référence dans des documents de commercialisation à l’avenir.

Confidentialité

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles l’une des parties ou les deux souhaiteraient faire respecter la confidentialité des produits ou services fournis. Si tel est le cas, la clause de confidentialité dans le contrat de fournisseur devrait clairement indiquer quelles restrictions l’une ou les deux parties ont à discuter de la transaction.

Limitation de responsabilité

Il s’agit d’une autre clause très courante qui est essentielle pour le contrat de fournisseur, ainsi que d’autres accords similaires comme un contrat de sous-traitance ou un contrat de sous-location. Cette clause exclura certains dommages, tels que ceux qui sont indirects, accessoires ou consécutifs, de la responsabilité d’une partie, ainsi que potentiellement plafonner les montants monétaires globaux que l’une des parties ou l’autre à la suite de ces dommages.

Assurance

Il n’est pas rare non plus qu’un acheteur de biens ou de services d’un vendeur exige que le vendeur ait une sorte d’assurance. Ceci est très courant si le vendeur exécute les services sur la propriété de l’acheteur, ce qui augmenterait les problèmes potentiels liés à la fourniture de ce service. Par exemple, si une entreprise embauche une entreprise de peinture pour peindre ses bureaux, l’entreprise voudrait s’assurer que l’entreprise de peinture a une assurance appropriée pour ses employés, en particulier pendant qu’ils travaillent sur la propriété de l’entreprise, en cas d’accident impliquant les employés de l’entreprise ou les employés d’une entreprise de peinture.

Juridiction

Chaque ville, comté et État a ses propres lois qui influencent diverses parties du contrat de fournisseur. Le gouvernement fédéral a aussi des lois qui ont une incidence sur la façon dont le mandat lui-même est juste. Il est préférable de consulter un avocat local qui connaît le type de travail fourni par le vendeur et les lois locales. Ils seront en mesure de fournir des conseils sur la conformité de l’accord avec ces lois locales et, dans le cas contraire, ils seront en mesure de suggérer des changements garantissant la conformité.

Relation des parties

Il s’agit d’une autre clause critique qui décrit clairement la relation entre les parties, indiquant notamment qu’il n’y a pas de relation de travail entre elles, mais qu’il s’agit d’une relation d’entrepreneur indépendant. Ceci est particulièrement important dans certains États des États-Unis, comme la Californie et New York, qui ont des lois très strictes concernant la classification erronée des employés. Il existe des sanctions strictes pour les entreprises qui abusent de cette partie de la loi, intentionnellement ou non, il est donc très important de s’assurer qu’elle est clairement couverte dans le contrat. Ce type de clause est très courant dans les contrats de fournisseurs, ainsi que dans les contrats d’agence et les contrats de sous-traitants.

Quels sont les avantages d’un contrat de fournisseur ?

Le contrat de fournisseur offre une protection claire et une tranquillité d’esprit aux deux parties lors d’une transaction commerciale. Comme beaucoup d’accords, le principal avantage du modèle d’accord de fournisseur est de définir clairement les droits et les responsabilités des deux parties dès le départ, de sorte qu’il n’y a pas de désaccord ou de confusion par la suite en raison d’une mauvaise communication. Si des problèmes surviennent pour quelque raison que ce soit, le modèle de contrat de fournisseur fournit également des réponses claires sur la façon dont ces problèmes peuvent et doivent être résolus dans diverses situations.

Comment dois-je signer un contrat de fournisseur?

Vous pouvez signer un contrat de fournisseur, mais l’une ou l’autre des parties est à l’aise de signer et de la manière qui convient à tout le monde. Cela pourrait signifier la signature d’une copie papier ou la signature d’une copie numérique via un service de signature électronique en ligne tel que Docusign. Quelle que soit la façon dont vous choisissez de signer l’accord, assurez-vous que toutes les parties importantes sont remplies et validées par les deux parties. Les deux parties doivent lire attentivement l’accord avant de le signer. Les deux parties devraient également s’assurer d’avoir une copie de l’entente pour leurs dossiers. Les copies sont généralement envoyées automatiquement aux deux parties si vous utilisez un service de signature électronique en ligne. Toutefois, si vous signez des copies papier de l’entente, assurez-vous d’imprimer et de signer deux copies que les deux parties conserveront pour mémoire.

Accords fournisseurs et Accords d’agence

Un accord fournisseur décrit la relation commerciale entre les vendeurs et les acheteurs. L’acheteur achète des biens ou des services auprès d’un fournisseur, tous les détails étant décrits dans le contrat. Les parties impliquées dans la transaction doivent être clairement définies pour éviter tout conflit futur. Les accords d’agence diffèrent énormément car ils sont utilisés pour définir un contrat d’une entité qui représentera un individu ou une entreprise.

Voici les détails que vous devez avoir dans un contrat de fournisseur pour protéger toutes les parties impliquées:

• Les conditions de paiement sont importantes car l’absence de conditions peut entraîner d’immenses conflits. Les parties ont tendance à se sentir beaucoup plus contrariées lorsqu’elles ont l’impression de ne pas être payées pour le travail effectué ou que le travail effectué n’a pas été convenu.
• La description du produit ou du service acheté doit être détaillée. Il est important de définir les attentes afin qu’il n’y ait pas de différence entre ce que le fournisseur fournit et les désirs du client.
• La confidentialité est importante, car une entreprise pourrait externaliser le travail d’un client. Les agences le font généralement lorsqu’elles fournissent des services en marque blanche qu’elles ne fournissent pas en interne.

Des accords avec les fournisseurs devraient être en place pour protéger les deux parties en cas de conflit. Ne sous-estimez pas l’importance de tout obtenir par écrit au cas où une action en justice serait intentée.

Accords de consignation et Accords d’agence

La plupart des gens ont entendu parler d’un accord de consignation qui est un contrat juridiquement contraignant entre deux parties ou plus. Ces accords couvrent la vente de produits ou de marchandises. Le propriétaire des marchandises ne veut pas perdre la propriété des produits et souhaite que l’autre partie les aide à vendre. Ceci est extrêmement similaire à un contrat de fournisseur, car l’expéditeur conserve la propriété de ses marchandises jusqu’à leur vente.

Considérez le destinataire comme un intermédiaire qui tire profit de la vente du bien et a la permission de le vendre. En cas de manque de ventes, l’expéditeur peut demander le retour de ses produits. Voici les détails qui sont impliqués dans les accords de consignation:

• Semblable à un contrat d’agence, l’expéditeur nomme un représentant pour les vendre.
• La durée de l’accord est importante et les conditions de résiliation doivent être claires. Un manque de ventes pourrait amener l’expéditeur à s’associer à un autre vendeur avec un taux de clôture bien meilleur.
• Les prix doivent être fixés de manière appropriée pour vendre les marchandises. Un destinataire qui augmente les prix pour augmenter sa part des bénéfices peut réduire considérablement le volume des ventes.
• Le destinataire en profite également car il n’a pas à payer les stocks. Ils ne paient que pour les produits qu’ils ont vendus et le pourcentage de profit sera précisé dans l’accord.

Contrats de cession de marque

Un contrat de cession de marque est un contrat qui transfère la propriété d’une marque à une autre entité commerciale. Une agence qui utilise une phrase ou un symbole qu’elle a acquis peut améliorer sa réputation et légitimer une nouvelle entreprise. Vous trouverez ci-dessous des conseils pour rédiger un contrat de cession de marque:

• La marque cédée doit être décrite de manière détaillée et le prix de l’achat doit également être inclus.
• Un notaire doit être présent pour en faire un contrat juridiquement contraignant.
• Inclusion d’exigences spécifiques aux États, car les lois sur les marques diffèrent d’un État à l’autre.

Contrats de location d’équipement

La location d’équipement peut être un processus complexe en fonction du coût de l’équipement et de son utilisation. L’aspect important à retenir est de signer une sorte de contrat de location d’équipement, que le propriétaire le fournisse ou non. Vous ne voulez pas être au milieu d’un projet uniquement pour que le propriétaire de l’équipement le reprenne ou augmente le tarif au-dessus du prix convenu.

Les contrats de location d’équipement doivent être à la base pour que les deux parties s’assurent qu’ils sont protégés. Les détails suivants doivent être notés:

• Nom du propriétaire et de la société/personne qui loue l’équipement.
• Déclaration de propriété afin qu’il n’y ait aucun conflit lorsqu’il est temps de retourner l’équipement.
• Prix et conditions de paiement du bail.
• Politiques et processus de retour.
• Une déclaration contenant des détails sur qui est responsable des réparations.
• La durée du bail et la date de résiliation.

La location de matériel se déroulera sans problème si les attentes des personnes concernées sont énoncées dans l’accord. Un conflit survient lorsque des situations non décrites dans un accord écrit se produisent.

Des accords de coentreprise

Des partenariats stratégiques sont formés quotidiennement par des entreprises qui peuvent s’entraider pour maximiser leurs revenus. Cela ne va pas inclure une fusion car les entreprises resteront leurs propres entités. La conclusion d’un accord de coentreprise sera nécessaire pour que les deux sociétés soient protégées au cas où une partie ne maintiendrait pas sa fin de l’accord.

Voici les détails qui doivent figurer dans l’accord pour la sécurité des deux sociétés:

• La relation doit être définie ainsi que les responsabilités.
• La durée de l’accord doit être définie avec certaines entreprises utilisant un modèle mensuel.
• Les sociétés et les dirigeants de la coentreprise devraient également être inclus.
• Déclare que les entreprises ont besoin d’être déclarées car le droit de l’État diffère énormément dans une variété de situations.
• Des accords de non-divulgation sont souvent signés car des informations sensibles peuvent être transmises d’une entreprise à l’autre.
• Les motifs de résiliation du contrat sont importants. La dernière chose que quelqu’un veut est d’être associé à une entreprise qui est au milieu d’un scandale ou d’un procès aux yeux du public.

Un accord de coentreprise peut facilement être résilié par rapport à un partenariat, alors gardez cela à l’esprit.

Les accords de parrainage

Les commandites sont généralement corrélées avec des événements ou avec des célébrités et des athlètes professionnels. Le changement d’argent pour être sponsorisé par une marque peut être lucratif. L’importance de signer une sorte d’accord de parrainage pour tenir les deux parties responsables ne doit pas être sous-estimée. Une personne parrainée qui est arrêtée ou condamnée pour quelque chose peut nuire à ses sponsors.

Voici les détails qui doivent être inclus dans un accord de parrainage:

• Noms et signatures ainsi que la rémunération du parrainage.
• Motif de résiliation et durée de l’engagement.
• L’exclusivité doit être énumérée ainsi que les fonctions de la personne parrainée.

Le bon sponsor et l’individu peuvent faire des merveilles ensemble. La création d’un accord de parrainage est impérative car il définira rapidement les attentes afin de réduire les risques de conflit.