IRS meddelte, at adresserne, hvor papirformularer 941 sendes, straks træder i kraft har ændret sig. IRS anbefaler at kontrollere eventuelle fortrykte konvolutter, der bruges til at sende virksomhedsopgørelser for at bekræfte, at adressen er korrekt for at undgå forsinkelser. (Se den opdaterede formular 941 postadresser, der starter på side 3.)

på samme tid, IRS opfordrer arbejdsgiverne til at overveje at indgive deres føderale beskæftigelse selvangivelser elektronisk.IRS-formularer 940, 941, 943, 944 eller 945 bruges til at rapportere oplysninger om beskæftigelsesskat, og alle kan indgives elektronisk til IRS. E-arkivering kan spare arbejdsgivere tid ved at udføre beregninger og udfylde formularer og tidsplaner ved hjælp af en trinvis samtaleproces. Når de er indsendt, er oplysningerne hurtigt tilgængelige for IRS, hvilket reducerer behandlingstiden.IRS siger, at e-arkivering er den mest nøjagtige metode til arkivering af afkast. Arbejdsgivere, der e-arkiverer deres føderale arbejdsopgørelser, modtager manglende informationsadvarsler, at sikre, at deres elektronisk indleverede afkast har færre fejl og reducerer chancen for, at arbejdsgivere modtager IRS-meddelelser.IRS tager beskyttelse af personlige oplysninger alvorligt, og e-arkiveringssikkerhed er en topprioritet hos agenturet. Sikkerhedsstandarder for E-filer hjælper IRS med at bekræfte, at skatteoplysninger er beskyttet mod sikkerhedsbrud. IRS kræver, at alle autoriserede IRS-e-filudbydere sørger for, at kun autoriserede brugere har adgang til sikre oplysninger.IRS anerkender modtagelse af e-arkiverede afkast inden for 24 timer og bevarer oplysningerne om selvangivelsen, hvilket gør det tilgængeligt for filer eller skatteprofessionelle til enhver tid. I modsætning til at indgive et afkast på papir, e-arkivering forsikrer filerne om, at selvangivelsen er hos IRS og ikke malplaceret eller tabt i posten.

der er to muligheder for elektronisk arkivering af selvangivelser:

• Selvfil
• virksomheder køber IRS-godkendt program. En liste over udbydere tilbyder muligheder baseret på det relevante skatteår.
• virksomhedsejere skal muligvis betale et gebyr for elektronisk at indgive deres returneringer.
• skatteprogrammet kræver en underskrift. Skatteyderne har mulighed for at ansøge om en online signaturnål eller at scanne og vedhæfte formular 8453-EMP, Beskæftigelsesskatteangivelse for en IRS e-filretur.
• har en skatteprofessionel fil på vegne af virksomheden
• Brug den autoriserede IRS e-file Provider Locator Service til at finde en skatteprofessionel, der tilbyder denne service.

kun virksomhedsejeren kan ansøge om en online signaturnål. Tredjeparter, såsom advokater, CPA ‘ er, selvangivelsesforberedere eller andre skattefagfolk kan ikke anmode om en pinkode på vegne af virksomheden, og de kan heller ikke bruge pinkoden til at underskrive afkast på vegne af deres kunder.

For mere information om elektronisk arkivering af selvangivelser, se siden E-file Beskæftigelsesskatteformularer.