mange enkeltpersoner eller virksomheder køber regelmæssigt varer eller tjenester fra tredjepart. Uanset om du er en skole, der lejer udstyr til et skolespil eller en virksomhed, der samarbejder med et marketingfirma for at arbejde på en kommende produktlancering, er det bedst at have en aftale om klart at skitsere rettighederne og ansvaret for den person eller virksomhed, du køber fra, ellers kendt som “sælgeren”. Det er her en forhandleraftale kommer ind.

leverandøraftaler behøver ikke at være alt for lange eller alt for komplekse, og selvom der ikke er noget formelt sæt krav til, hvad de skal indeholde, er der flere fælles elementer, som de skal indeholde, og fejl, som folk laver, når de opretter dem. Læs videre nedenfor for at lære alt, hvad du har brug for at vide for at oprette den bedste skabelon til leverandøraftale.

Hvad er en forhandleraftale?

kort sagt beskriver en leverandøraftale forholdet mellem en køber og en sælger, hvor køberen køber varer og eller tjenester fra sælgeren i bytte for kompensation. Forhandleraftalen skitserer alle detaljerne i denne udveksling.

Hvad er nøgleordene og definitionerne i en leverandøraftaleskabelon?

selvom der ikke er nogen formel definition af, hvad der er i en leverandøraftale, er der flere fælles elementer, der skal medtages for at beskytte begge parter.

hvem indgår aftalen

i starten skal aftalen indeholde en klar oversigt over, hvem der indgår aftalen. Det skal bemærkes, om hver part er en person eller et selskab, og omfatter adresserne på alle involverede parter.

en klar beskrivelse af de produkter og / eller tjenester, der leveres

det næste kritiske stykke, der skal medtages, er en klar beskrivelse af, hvad sælgeren leverer køberen. Da dette kan variere meget og er kernen i selve aftalen, er det meget vigtigt at være meget klar og detaljeret i dette afsnit. Mange tvister opstår over en misforståelse eller konflikt vedrørende de varer eller tjenester, som sælgeren leverede. Så hvis forventningerne til, hvad der skal leveres, er skitseret tydeligt på forhånd, kan disse typer uenigheder undgås ved at få begge parter på samme side tidligt.

betalingsbetingelser

Dette er en anden meget vigtig klausul, især for sælgeren! Det skal ikke kun skitsere, hvor meget der betales til sælgeren, men når de betales, hvordan de betales, og endda hvad der sker i tilfælde af manglende betaling. Fordi penge er en vigtig del, hvis ikke den vigtigste del, af enhver kommerciel transaktion, opstår der mange tvister om betalingsbetingelserne eller arbejdsopgørelsen eller en blanding af begge. Så det er værd at tydeligt skitsere nøjagtigt, hvordan betaling vil ske, og hvordan denne betaling matcher de varer eller tjenester, der er beskrevet i beskrivelsen af det arbejde, som sælgeren forventes at levere.

sigt og opsigelse

aftalen skal også indeholde klausul forklarer nøjagtigt, hvor længe aftalen er gyldig for og under hvilke omstændigheder enorm part lavet. Tilsvarende, hvis aftalen ikke er for en fast periode, men fornyes, aftalen skal skitsere vilkårene for fornyelsen, herunder bemærke, hvornår den gennemgår, og hvor meget varsel En af parterne skal give, før den fornyes.

intellektuel ejendomsret

hvis sælgeren leverer en service til køberen, især hvis denne service udføres i forbindelse med en kommerciel eller på anden måde forretningstransaktion, er det bedst for aftalen klart at skitsere, hvem der ejer enhver intellektuel ejendom, som denne service producerer. Denne del af aftalen er ikke alt for forskellig fra en underleverandør aftale, som indeholder lignende bestemmelser omkring gør du ejerskab af produktionen af arbejdet. Det bør ikke kun hvem der ejer den intellektuelle ejendom, der følger af arbejdet, men skitsere eventuelle rettigheder, som den anden part har til den intellektuelle ejendom, såsom at henvise det til markedsføringsmateriale i fremtiden, vil være godt at medtage aftalen.

fortrolighed

der er mange grunde til, at en eller begge parter ønsker at håndhæve fortrolighed for de varer eller tjenester, der leveres. Hvis det er tilfældet, skal fortrolighedsklausulen i leverandøraftalen klart skitsere, hvilke begrænsninger en eller begge parter har for at diskutere transaktionen.

ansvarsbegrænsning

dette er en anden meget almindelig klausul, der er kritisk for leverandøraftalen, såvel som andre lignende aftaler som en underleverandøraftale eller fremlejeaftale. Denne klausul udelukker visse skader, såsom dem, der er indirekte, tilfældige eller følgeskader, fra en parts ansvar, samt potentielt at begrænse de samlede monetære beløb, som den ene eller den anden part som følge af disse skader.

forsikring

det er heller ikke ualmindeligt, at en køber af en sælgers varer eller tjenester kræver, at sælgeren har en slags forsikring. Dette er meget almindeligt, hvis sælgeren udfører tjenesterne på køberens ejendom, hvilket vil øge de potentielle problemer i forbindelse med levering af denne service. For eksempel, hvis en virksomhed ansætter et malerfirma til at male sine kontorer, vil virksomheden gerne sikre sig, at Malerfirmaet har en ordentlig forsikring for sine ansatte, især mens de arbejder på virksomhedens ejendom, i tilfælde af en ulykke, der involverer virksomhedens medarbejdere eller et malerfirmaets medarbejdere.

jurisdiktion

hver by, amt og stat har deres egne love, der påvirker forskellige dele af leverandøraftalen. Den føderale regering samt de har love, der påvirker, hvordan opgaven selv er rigtig. Det er bedst at konsultere en lokal advokat, der er bekendt med den type arbejde, som sælgeren leverer, og med lokale love. De vil være i stand til at give vejledning om, hvorvidt aftalen er i overensstemmelse med disse lokale love, og hvis ikke, vil de være i stand til at foreslå ændringer, der sikrer overholdelse.

parternes forhold

dette er en anden kritisk klausul, der klart skitserer forholdet mellem parterne, især om, at der ikke er et ansættelsesforhold mellem dem, men at det er et af et uafhængigt entreprenørforhold. Dette er især vigtigt i visse amerikanske stater, som Californien og Ny York, som har meget strenge love omkring fejlklassificering af medarbejdere. Der er strenge sanktioner for virksomheder, der misbruger denne del af loven, enten forsætligt eller utilsigtet, så det er meget vigtigt at sikre, at det er klart dækket i kontrakten. Denne type klausul er meget almindelig i leverandøraftaler såvel som i agenturaftaler og underleverandøraftaler.

hvad er fordelene ved en forhandleraftale?

forhandleraftalen giver klar beskyttelse og ro i sindet til begge parter, når de deltager i en kommerciel transaktion. Som mange aftaler er leverandøraftaleskabelonens største fordel klart at indstille begge parters rettigheder og ansvar på forhånd, så der er ingen uenighed eller forvirring senere på grund af en fejlkommunikation. Hvis der opstår problemer af en eller anden grund, giver leverandøraftaleskabelonen også klare svar på, hvordan disse problemer kan og bør løses i forskellige situationer.

hvordan skal jeg underskrive en leverandøraftale?

Du kan underskrive en leverandøraftale, men begge parter er behagelige at underskrive og på hvilken måde der er praktisk for alle. Det kan betyde enten at underskrive en papirkopi eller underskrive en digital kopi via en online elektronisk signeringstjeneste som Docusign. Uanset hvordan du vælger at underskrive aftalen, skal du sikre dig, at alle de vigtige dele udfyldes og valideres af begge parter. Begge parter bør læse aftalen grundigt, inden de underskriver den. Begge parter bør også sikre, at de har en kopi af aftalen til deres optegnelser. Kopier sendes typisk automatisk til begge parter, hvis du bruger en online elektronisk signeringstjeneste. Men hvis du underskriver papirkopier af aftalen, skal du sørge for at udskrive og underskrive to kopier, som begge parter kan opbevare til posten.

leverandøraftaler og agenturaftaler

en leverandøraftale skitserer forretningsforholdet mellem sælgere og købere. Køberen køber varer eller tjenester fra en leverandør, hvor alle detaljer er beskrevet i aftalen. De parter, der er involveret i transaktionen, skal defineres klart for at undgå enhver fremtidig konflikt. Agenturaftaler adskiller sig enormt, da de bruges til at skitsere en kontrakt for en enhed, der repræsenterer en person eller virksomhed.

nedenfor er detaljer, som du skal have i en leverandøraftale for at beskytte alle involverede parter:

• betalingsbetingelser er vigtige, da manglende vilkår kan føre til enorm konflikt. Parterne har en tendens til at føle sig langt mere ked af det, når de føler, at de ikke bliver betalt for udført arbejde, eller det udførte arbejde ikke blev aftalt.
• beskrivelsen af det produkt eller den tjeneste, der købes, skal beskrives grundigt. Det er vigtigt at definere forventninger, så der er ingen uoverensstemmelse mellem, hvad sælgeren leverer, og kundens ønsker.
• fortrolighed er vigtig, ligesom en virksomhed kan outsource arbejde for en klient. Agenturer gør det ofte, når de hvide label-tjenester, som de ikke leverer internt.

leverandøraftaler bør være på plads for at beskytte begge parter i tilfælde af en konflikt. Undervurder ikke vigtigheden af at få alt skriftligt, hvis der skal træffes retssager.

Forsendelsesaftaler og agenturaftaler

de fleste mennesker har hørt om en forsendelsesaftale, der er en juridisk bindende kontrakt mellem to eller flere parter. Disse aftaler dækker salg af produkter eller varer. Ejeren af varerne ønsker ikke at miste ejerskabet af produkterne og ønsker, at den anden part skal hjælpe dem med at sælge. Dette svarer meget til en leverandøraftale, da afsenderen bevarer ejerskabet af deres varer, indtil de sælges.

tænk på modtageren som en mellemmand, der tjener på salget af varen og har tilladelse til at sælge dem. Hvis der mangler salg, kan afsenderen anmode om, at deres produkter returneres. Nedenfor er detaljer, der er involveret i forsendelsesaftaler:

• svarende til en agenturaftale udpeger afsenderen en repræsentant til at sælge for dem.
• aftalens længde er vigtig, og opsigelsesbetingelserne skal være klare. Manglende salg kan føre til, at afsenderen samarbejder med en anden sælger med en langt bedre slutkurs.
• priserne skal fastsættes korrekt for at sælge varerne. En modtager, der øger priserne for at øge deres overskudsandel, kan dramatisk reducere salgsvolumen.
• modtageren drager også fordel af dette, da de ikke behøver at betale for lager. De betaler kun for de produkter, de har solgt, og procentdelen af overskuddet vil blive skitseret i aftalen.

Varemærketildelingsaftaler

en varemærketildelingsaftale er en kontrakt, der overfører ejerskab af et varemærke til en anden forretningsenhed. Et agentur, der bruger en sætning eller et symbol, som de har erhvervet, kan forbedre omdømme og legitimere et nyt firma. Nedenfor er tip til at skrive en varemærketildelingsaftale:

• det varemærke, der overføres, skal skitseres grundigt, og købsprisen skal også medtages.
• en notar skal være til stede for at gøre dette til en juridisk bindende kontrakt.
• inkludering af statsspecifikke krav, da varemærkelovgivningen er forskellig fra stat til stat.

leasingaftaler

Leasingudstyr kan være en kompleks proces afhængigt af omkostningerne ved udstyret og hvad det bruges til. Det vigtige aspekt at huske er at underskrive en form for udstyr lejeaftale uanset om ejeren giver det eller ej. Du ønsker ikke at være midt i et projekt kun for at få ejeren af udstyr til at overtage det eller hæve satsen over den aftalte pris.

lejeaftalerne for udstyr skal være panserskib for begge parter for at sikre, at de er beskyttet. Følgende detaljer skal bemærkes:

• navn på ejeren og den virksomhed / person, der lejer udstyret.
• Erklæring om ejerskab så der er ingen konflikter, når det er tid til at returnere udstyret.
• pris og betalingsbetingelser for lejemålet.
• returpolitik og-processer.
• en erklæring, der indeholder oplysninger om, hvem der er ansvarlig for reparationer.
• lejekontraktens længde og opsigelsesdato.

Leasingudstyr vil gå glat, hvis de involverede forventninger er beskrevet i aftalen. Konflikt opstår, når situationer, der ikke er beskrevet i en skriftlig aftale, sker.

Joint Venture-aftaler

strategiske partnerskaber dannes dagligt af virksomheder, der kan hjælpe hinanden med at maksimere omsætningen. Dette vil ikke omfatte en fusion, da virksomhederne forbliver deres egne enheder. Indgåelse af en joint venture-aftale vil være nødvendigt, så begge virksomheder er beskyttet i tilfælde af, at en part ikke holder op med at afslutte aftalen.

nedenfor er detaljer, der skal være i aftalen for begge selskabers sikkerhed:

• forholdet skal defineres såvel som ansvar.
• længden af aftalen skal indstilles med nogle virksomheder, der bruger en måned til måned model.
• selskaberne og lederne af joint venture-selskabet bør også medtages.
• angiver, at virksomhederne skal angives, da statslovgivningen er meget forskellig i forskellige situationer.
• fortrolighedsaftaler underskrives ofte, da følsomme oplysninger kan overføres fra virksomhed til virksomhed.
• grunde til opsigelse af aftalen er vigtige. Det sidste, nogen ønsker, er at blive tilknyttet et firma, der er midt i en skandale eller retssag i offentligheden.

en joint venture-aftale kan let afsluttes sammenlignet med et partnerskab, så husk dette.

sponsoraftaler

sponsorater er normalt korreleret med begivenheder eller med berømtheder og professionelle atleter. Ændringen af penge til at blive sponsoreret af et brand kan være lukrativt. Betydningen af at underskrive en form for sponsoraftale for at holde begge parter ansvarlige bør ikke undervurderes. En person, der bliver sponsoreret, bliver arresteret eller dømt for noget, kan reflektere dårligt over deres sponsorer.

nedenfor er detaljer, der skal indgå i en sponsoraftale:

• navne og underskrifter sammen med kompensation for sponsoratet.
• grund til opsigelse og længden af engagementet.
• eksklusivitet bør opføres sammen med opgaverne for den person, der sponsoreres.

den rigtige sponsor og individ kan arbejde vidundere sammen. Oprettelsen af en sponsoraftale er bydende nødvendigt, da den vil skitsere forventningerne tidligt for at reducere chancerne for en konflikt.