dublerede værdier | Triplikater | dublerede rækker

dette eksempel lærer dig, hvordan du finder dublerede værdier (eller triplikater), og hvordan du finder dublerede rækker.

dublerede værdier

udfør følgende trin for at finde og fremhæve dublerede værdier.

1. Vælg området A1: C10.

2. Klik på Betinget formatering i gruppen typografier under fanen Startside.

3. Klik På Fremhæv Celler Regler, Duplikere Værdier.

4. Vælg en formateringsstil, og klik på OK.

resultat. Fremhæver de dobbelte navne.

Bemærk: vælg unik fra den første rulleliste for at fremhæve de unikke navne.

Triplicater

som standard fremhæver du dubletter (Juliet, Delta), triplicater (Sierra) osv. (se forrige billede). Udfør følgende trin for kun at fremhæve triplicater.

1. Ryd først den forrige regel for betinget formatering.

2. Vælg området A1: C10.

3. Klik på Betinget formatering i gruppen typografier under fanen Startside.

4. Klik På Ny Regel.

5. Vælg ‘Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres’.

6. Indtast formlen =COUNTIF ($A$1:$C$10,A1)=3

7. Vælg en formateringsstil, og klik på OK.

resultat. De tre navne fremhæves.

forklaring: =COUNTIF($A$1:$C$10,A1) tæller antallet af navne i området A1:C10, der er lig med navnet i celle A1. Hvis COUNTIF ($A $ 1:$C$10,A1) = 3, udmærke formater celle A1. Skriv altid formlen for den øverste venstre celle i det valgte område (A1:C10). Automatisk kopierer formlen til de andre celler. Celle A2 indeholder således formlen =COUNTIF ($A$1:$C$10,A2)=3, celle A3 =COUNTIF ($A$1:$C$10,A3)=3 osv. Bemærk, hvordan vi oprettede en absolut reference ($A$1:$C$10) for at rette denne reference.

Bemærk: Du kan bruge enhver formel, du kan lide. Denne formel =COUNTIF ($A$1:$C$10,A1)>3 for at fremhæve Navne, der forekommer mere end 3 gange.

Duplicate rækker

Hvis du vil finde og fremhæve dublerede rækker, skal du bruge COUNTIF ‘ er (med bogstavet S i slutningen) i stedet for COUNTIF.

1. Vælg området A1: C10.

2. Klik på Betinget formatering i gruppen typografier under fanen Startside.

3. Klik På Ny Regel.

4. Vælg ‘Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres’.

5. Indtast formlen =COUNTIFS (Dyr,$A1, kontinenter,$B1, lande,$C1)>1

6. Vælg en formateringsstil, og klik på OK.

Bemærk: de navngivne områdedyr henviser til området A1:A10, de navngivne områdekontinenter henviser til området B1:B10, og de navngivne områdelande henviser til området C1:C10. =COUNTIFS (Dyr,$A1,kontinenter,$B1,lande,$C1) tæller antallet af rækker baseret på flere kriterier (Leopard, Afrika, Afrika).

resultat. Fremhæver de dublerede rækker.

forklaring: hvis COUNTIFS(Dyr,$A1,kontinenter,$B1,lande,$C1)> 1, med andre ord, hvis der er flere (Leopard, Afrika, Afrika) rækker, udmærke formater celle A1. Skriv altid formlen for den øverste venstre celle i det valgte område (A1:C10). Automatisk kopierer formlen til de andre celler. Vi fik referencen til hver kolonne ved at placere et $ symbol foran kolonnebrevet ($A1, $B1 og $C1). Som et resultat indeholder celle A1, B1 og C1 den samme formel, celle A2, B2 og C2 indeholder formlen =COUNTIFS(Dyr,$A2, kontinenter,$B2, lande,$C2)>1 osv.

7. Endelig kan du bruge værktøjet Fjern dubletter til hurtigt at fjerne dublerede rækker. Klik på Fjern dubletter i gruppen Dataværktøjer under fanen Data.

i eksemplet nedenfor fjerner du alle identiske rækker (blå) bortset fra den første identiske række fundet (gul).

Bemærk: besøg vores side om fjernelse af dubletter for at lære mere om dette fantastiske værktøj.