El formulario de solicitud de alquiler de Texas es un documento que los propietarios envían a un posible inquilino para determinar si es un inquilino viable o no. La información solicitada se relaciona con el historial de alquiler, el historial de desalojos y la información financiera y se utiliza para fines de investigación de antecedentes.

Leyes de Solicitud de Alquiler de Texas

Las siguientes leyes se aplican al proceso de solicitud y selección de inquilinos en el estado de Texas.

Cobrar una Tarifa de Solicitud en Texas

Mientras que otros estados especifican una cantidad máxima para cobrar como tarifa de solicitud de alquiler, Texas no tiene ninguna limitación sobre quién puede cobrar la tarifa de solicitud o cuánto puede ser esta tarifa.

Aviso de Elegibilidad o Requisitos de Criterios de Selección

Junto con un formulario de solicitud, los propietarios o agentes deben proporcionar un aviso que describa las posibles razones de la denegación, así como los criterios utilizados para la selección. El solicitante debe acusar recibo de este aviso con una firma, o se presume que el propietario no hizo disponible el aviso. El aviso puede incluirse en la solicitud si la sección está en negrita o subrayada, o debe acompañarlo por separado. El aviso debe tener una verborrea similar a la siguiente:

«Firmar este acuse de recibo indica que usted ha tenido la oportunidad de revisar los criterios de selección de inquilinos del propietario. Los criterios de selección de inquilinos pueden incluir factores como antecedentes penales, historial crediticio, ingresos actuales e historial de alquiler. Si no cumple con los criterios de selección, o si proporciona información inexacta o incompleta, su solicitud puede ser rechazada y no se reembolsará la tarifa de solicitud.»TX Prop § 92.3515 (2019)

Discriminación Ilegal de vivienda en Texas

Las leyes federales están en vigor en Texas para proteger a los inquilinos potenciales de la discriminación injusta durante el proceso de solicitud.

Ley de Equidad en la Vivienda

La Ley Federal de Equidad en la Vivienda hace ilegal discriminar a las siguientes clases protegidas:

• Raza
• Color
• Origen nacional (Nacionalidad)
• Religión
• Sexo
• Estado familiar (tener o no tener hijos)
• Discapacidad (Física o Mental)

Como resultado, no se permite preguntar sobre cualquiera de estos elementos en un formulario de solicitud de alquiler (y/o usarlos para basar una decisión de solicitud).

Exenciones a las Leyes de Vivienda Justa

Existen exenciones a las leyes de Vivienda Justa. En Texas, se permiten las siguientes exenciones:

• Estado familiar – es aceptable preguntar y basar una decisión de solicitud en si los niños ocuparán los locales alquilados en cualquiera de los siguientes casos:
  • Edificios de dos familias ocupados por el propietario.Exención de vivienda para Personas Mayores: los propietarios pueden solicitar la edad de un solicitante en el caso de comunidades con restricciones de edad, como la vivienda para personas mayores. Esta exención federal, conocida como la exención de «Vivienda para Personas Mayores», puede aplicarse a comunidades de más de 55 o incluso de más de 62 que cumplan con los requisitos.
• Sra. Exención de Murphy-las viviendas con cuatro unidades o menos donde una unidad está ocupada por el propietario están exentas de las Leyes de Vivienda Justa, a menos que un agente de bienes raíces represente al propietario. Además, la raza no puede ser un factor decisivo según la Ley de Derechos Civiles de 1866
• Organizaciones Religiosas: la religión puede usarse como base para dar preferencia a ciertos solicitantes de propiedades que son propiedad, operadas, supervisadas o controladas por una organización religiosa que no alquila para fines comerciales. Sin embargo, otras clases protegidas pueden no ser la base para tomar una decisión como resultado de esta exención. 42 Código de EE. UU. § 3607
• Clubes privados: los clubes privados que operan sin acceso público o con fines comerciales pueden proporcionar un trato preferencial a las solicitudes de alojamiento propiedad del club u operado por él. 42 Código de EE. UU. § 3607

A nivel federal, la raza es un criterio de no exención que no puede influir en la elección de alquilar a un solicitante o no, independientemente de las exenciones existentes.

Consentimiento para Verificaciones de Crédito

Antes de que un propietario pueda realizar una verificación de crédito basada en la información del posible inquilino en la solicitud de alquiler presentada, la Ley Federal de Informes de Crédito requiere que el solicitante dé su consentimiento por escrito. Este consentimiento por escrito se puede dar a través de una declaración y firma en el propio formulario de solicitud de alquiler, o a través de un formulario de consentimiento separado (plantilla de ejemplo).

Ley de Depósitos de seguridad de Texas

Si un solicitante es aprobado, las siguientes leyes se aplican al cobro de depósitos de seguridad en Texas:

• Límite estándar / Cantidad máxima: No hay límite para lo que los propietarios de Texas pueden cobrar como depósito de seguridad.
• Requisitos de recibo: No hay ningún requisito de proporcionar un recibo para el depósito de seguridad, pero el propietario debe mantener registros precisos de los depósitos de seguridad que recibe.Tenencias financieras: No hay requisitos específicos de tenencia para depósitos de seguridad en Texas.

Envío de Formularios de Solicitud de Alquiler

Los propietarios pueden enviar formularios de solicitud de alquiler a los inquilinos de una de dos maneras:

1. Manualmente: utilizando las plantillas PDF y Word disponibles de forma gratuita en nuestro sitio web (consulte la parte superior derecha de esta página web), los propietarios pueden enviar un formulario de solicitud de alquiler a los inquilinos a través de una copia física o un correo electrónico.
2. Con Software: los servicios de software de administración de propiedades más populares incluyen un formulario de solicitud de alquiler en línea que puede automatizar el proceso de recolección y selección para los propietarios.

Para obtener opiniones sobre el popular software de administración de propiedades, haga clic aquí.

Procesamiento de una Solicitud de Alquiler

El siguiente paso en el proceso de selección de inquilinos es usar la información en el formulario de solicitud de alquiler para realizar una verificación de antecedentes:

• Verificación de crédito – sujeto al consentimiento por escrito del inquilino, una verificación de crédito proporcionará un informe de «aprobado/reprobado» más simple, o un informe de crédito completo que incluye el puntaje de crédito del inquilino e información sobre sus ingresos, empleo, direcciones anteriores, consultas de crédito y más.
• Cheque de desalojo: un cheque de desalojo tiene como objetivo mostrar el historial del inquilino de solicitudes de desalojo o sentencias en su contra en cualquier momento de los últimos 7 años.Verificación de Antecedentes penales: una verificación de antecedentes penales tiene como objetivo mostrar cualquier registro que involucre al inquilino en los antecedentes penales de la corte estatal o en bases de datos como el registro público nacional de delincuentes sexuales.

Búsqueda de registros de desalojos de Texas

Los desalojos en Texas son registros públicos, lo que significa que cualquier persona puede acceder a ellos. Sin embargo, no hay una base de datos centralizada que contenga todos los registros, que en muchos casos se clasifican por condado.

A continuación se muestran algunos de los diversos sistemas de búsqueda de registros del condado. Algunos requieren una cuenta, pero la mayoría solo requieren un nombre para completar una búsqueda de registros de casos.

• Condado de Harris
• Condado de Dallas
• Condado de Tarrant
• Condado de Bexar

Responder a las Solicitudes de alquiler

Si un solicitante cumple con todos los criterios de selección de inquilinos, no hay nada que deba hacer más allá de notificarles y seguir adelante con el proceso normal de arrendamiento.

Sin embargo, si adquiere un informe de consumidor para un solicitante (es decir, crédito, desalojo o antecedentes penales) y realiza una «acción adversa» en su contra (INCLUSO SI la información del informe no fue la razón principal para hacerlo), debe proporcionar al inquilino una carta de notificación que incluya ciertos detalles, conocida como «notificación de acción adversa».

Una acción adversa se define como rechazar al solicitante o instituir requisitos adicionales / más altos que los que tiene para otro solicitante (p. ej. requerir un co-firmante, un depósito de seguridad más grande, un alquiler más alto o un depósito adicional).

En estos casos, se requiere que se envíe un aviso de acción adversa al solicitante, que debe incluir lo siguiente:

• El nombre, la dirección y el número de teléfono de la agencia que proporcionó el informe.
• Una declaración que explica que el CRA no tomó la decisión de la acción adversa por sí mismo y, como resultado, que no puede explicar por qué se tomó la decisión.
• Una declaración en la que se explique el derecho del solicitante a impugnar dicha información y su derecho a una copia del informe en cuestión en un plazo de 60 días.

Para obtener más información sobre los requisitos relacionados con los avisos de acción adversa, consulte este artículo de la Comisión Federal de Comercio. Para tener una idea de cómo podría ser un aviso de acción adversa, consulte esta carta de ejemplo.

Además, para protegerse contra acusaciones de discriminación ilegal, siempre se recomienda incluir la razón exacta por la que la solicitud no fue aprobada en la carta de rechazo.