¿Qué son las Entradas de cierre?

Las entradas de cierre, también llamadas entradas de cierre de diario, son entradas realizadas al final de un período contable para poner a cero todas las cuentas temporales y transferir sus saldos a cuentas permanentes. En otras palabras, las cuentas temporales se cierran o restablecen al final del año. Esto se conoce comúnmente como cerrar los libros.

Las cuentas temporales son cuentas de estado de resultados que se utilizan para hacer un seguimiento de la actividad contable durante un período contable. Por ejemplo, la cuenta de ingresos registra la cantidad de ingresos obtenidos durante un período contable, no durante la vida de la empresa. No queremos que la cuenta de ingresos de 2015 muestre los números de ingresos de 2014.

Las cuentas permanentes son cuentas de balance que hacen un seguimiento de las actividades que duran más de un período contable. Por ejemplo, una cuenta de vehículo es una cuenta de activo fijo que se registra en el saldo. El vehículo proporcionará beneficios para la compañía en años futuros, por lo que se considera una cuenta permanente.

Al final del año, todas las cuentas temporales deben cerrarse o restablecerse, por lo que el comienzo del año siguiente tendrá un saldo limpio para comenzar. En otras palabras, las cuentas de ingresos, gastos y retiros siempre tienen un saldo cero al comienzo del año porque siempre se cierran al final del año anterior. Este concepto es coherente con el principio de concordancia.

Tipos de entradas de cierre

Las cuentas temporales se pueden cerrar directamente a la cuenta de ganancias retenidas o a una cuenta intermedia llamada cuenta de resumen de ingresos. La cuenta de resumen de ingresos se cierra a la cuenta de ganancias retenidas. Ambas formas tienen sus ventajas.

Cerrar todas las cuentas temporales a la cuenta de resumen de ingresos deja un rastro de auditoría para que los contadores lo sigan. El total de la cuenta de resumen de ingresos después del cierre de todas las cuentas temporales debe ser igual al ingreso neto del período.

Cerrar todas las cuentas temporales a la cuenta de ganancias retenidas es más rápido que usar el método de cuenta de resumen de ingresos porque ahorra un paso. No es necesario cerrar cuentas temporales a otra cuenta temporal (cuenta de resumen de ingresos) para luego cerrarla de nuevo.

Ambas entradas de cierre son aceptables y ambas dan el mismo resultado. Todas las cuentas temporales finalmente se cierran a las ganancias retenidas y se presentan en el balance general.

Ejemplo

En este ejemplo cerraremos Paul’s Guitar Shop, Inc.cuentas temporales utilizando el método de cuenta de resumen de ingresos de sus estados financieros en el ejemplo anterior.

Hay tres entradas de cierre generales que deben hacerse.

Cerrar todas las cuentas de ingresos y ganancias

Todas las cuentas de ingresos o ingresos de Paul se debitan y acreditan a la cuenta de resumen de ingresos. Esto restablece las cuentas de ingresos a cero y las prepara para el próximo año.

Recuerde que todas las cuentas de ingresos, ventas, ingresos y ganancias están cerradas en esta entrada. El negocio de Paul o tiene algunas cuentas que cerrar.

Cerrar todas las cuentas de gastos y pérdidas

Todas las cuentas de gastos se cierran a la cuenta de resumen de ingresos acreditando las cuentas de gastos y debitando el resumen de ingresos.

Cierre todas las cuentas de dividendos o retiros

Dado que las cuentas de dividendos y retiros no son cuentas de estado de ingresos, normalmente no utilizan la cuenta de resumen de ingresos. Estas cuentas se cierran directamente a las ganancias retenidas registrando un crédito en la cuenta de dividendos y un débito a las ganancias retenidas.

Ahora que todas las cuentas temporales están cerradas, la cuenta de resumen de ingresos debe tener un saldo igual al ingreso neto que se muestra en el estado de ingresos de Paul. Ahora Paul debe cerrar la cuenta de resumen de ingresos a las ganancias retenidas en el siguiente paso de las entradas de cierre.