• Cameron Summerson

  @Summerson

• 21 de julio de 2017, 9:00am EDT

Google ha estado haciendo su parte para asegurarse de que todos tengan una copia de seguridad de los datos importantes, y recientemente lanzó una nueva herramienta para usuarios de Windows y Mac para llevar esa redundancia al siguiente nivel. Con el nombre adecuado de Copia de seguridad y sincronización, es una herramienta rápida y eficaz para almacenar sus archivos importantes en la nube.

Backup & Sync Reemplaza a Google Drive y Google Photos Uploader

RELACIONADO: Cómo buscar en Google Drive Directamente desde la Barra de direcciones de Chrome

Antes de entrar en él, primero hablemos un poco sobre qué es la copia de seguridad y la sincronización en realidad. Si eres un usuario pesado de Google, probablemente ya estés al tanto de otras herramientas de sincronización de Google: Google Drive y Google Photos Uploader. Ambos se han incorporado a la copia de seguridad y la sincronización, para que pueda controlar todos sus archivos, videos, imágenes y más desde una sola aplicación. Aquí es donde controlará qué carpetas de su unidad se sincronizan con y desde su PC o Mac, además de especificar qué carpetas de imágenes deben respaldarse en su biblioteca de fotos.

Google Drive es realmente el núcleo de la herramienta de copia de seguridad y sincronización, por lo que si nunca usó la aplicación Drive, puede ser necesario un poco de explicación. Esencialmente, esta nueva herramienta le permitirá sincronizar su almacenamiento en la nube de Google Drive con su computadora, ya sea toda la unidad o solo archivos y carpetas específicos. Estos se tratan como archivos locales en el equipo, por lo que sus cosas importantes siempre están actualizadas en todos los equipos que posee (y en la nube).

La única excepción aquí son los archivos de Google Docs (Hojas de cálculo, Documentos, Diapositivas), que siguen siendo solo en línea, ya que Backup y Sync no los descargarán para acceder sin conexión. Sin embargo, pondrá iconos en la carpeta de Google Drive para que pueda hacer doble clic en ellos como si fueran documentos normales (solo necesitará una conexión a Internet para verlos y editarlos.)

Backup and Sync también agrega una herramienta más a la ecuación: la opción de hacer copias de seguridad de carpetas específicas de su PC o Mac a su Google Drive. Por ejemplo, uso Google Drive para almacenar casi todo, por lo que es accesible desde todo mi otro dispositivo. Pero la carpeta de capturas de pantalla de mi máquina Windows no está en la carpeta de mi unidad, está en la carpeta de imágenes de mi PC. Con la copia de seguridad y la sincronización, puedo acceder a la carpeta en cualquiera de mis otros dispositivos, en cualquier momento.

Sonido impresionante? Lo es. Te mostramos cómo configurarlo y sincronizarlo todo.

Paso Uno: Descarga e Instala Backup y Sincronización

Naturalmente, lo primero que tendrás que hacer es descargar la herramienta de copia de seguridad y sincronización. Asegúrese de obtener la descarga adecuada para su dispositivo (Mac o PC). Si ya tiene instalado Google Drive, no se preocupe, esta herramienta lo reemplazará automáticamente, sin necesidad de desinstalación.

Debería descargarse bastante rápido, y solo tendrá que iniciar el instalador cuando haya terminado. Si estás usando Google Chrome (como debería ser), simplemente haz clic en el botón descargar en la parte inferior de la página.

Unos segundos más tarde, se instalarán copias de seguridad y sincronización. Cuando terminó, el mío me dijo que reiniciara mi computadora por razones desconocidas para mí: no lo hice, y todo seguía funcionando bien. Toma eso, Google.

Si anteriormente tenía instalada la aplicación Google Drive, la copia de seguridad y la sincronización deben iniciar sesión automáticamente en su cuenta de Google. Si no, tendrás que iniciar sesión. Después de eso, una pantalla de bienvenida rápida te permitirá saber de qué se trata la aplicación: hacer copias de seguridad de tus cosas. Haz clic en «Lo tengo» para moverte a la aplicación.

Paso dos: Elija Qué carpetas se sincronizarán desde Google Drive

La herramienta de copia de seguridad y sincronización se divide en dos secciones principales:

• Google Drive: Realiza la misma función que la aplicación original de Google Drive. Tú eliges qué carpetas quieres sincronizar desde tu almacenamiento en la nube de Google Drive y aparecerán en una carpeta de Google Drive en tu PC. Cualquier cosa que pongas en esa carpeta también se sincronizará con Google Drive.
• Mi computadora: Esta parte es nueva y le permite sincronizar archivos entre su computadora y la unidad sin colocarlos en la carpeta dedicada de Google Drive. Solo tienes que elegir las carpetas de tu ordenador que deseas sincronizar y se sincronizarán con tu almacenamiento en la nube (aunque aparecerán en una sección separada de la interfaz de Google Drive, en lugar de con todos los demás archivos de la unidad).)

Comencemos con la sección de Google Drive primero—es la segunda en la lista, pero es mucho más simple y será familiar para cualquiera que haya usado Google Drive en el pasado.

Tiene algunas opciones específicas en este menú. Puedes:

• Sincronizar mi unidad con este ordenador: Usa esta opción para habilitar/deshabilitar la sincronización de Google Drive con tu ordenador.
• Sincronizar todo en mi unidad: Sincroniza literalmente todo el contenido de su unidad de Google con su computadora.
• Sincronizar Solo Estas Carpetas: Le permite especificar qué carpetas sincronizar desde la unidad a su computadora.

Estos son realmente sencillos, solo elige lo que deseas sincronizar y termina con ello.

Paso Tres: Elija Otras carpetas de su PC para Sincronizar

A continuación, veamos la sección Mi computadora, donde puede seleccionar otras carpetas de su PC para sincronizar. Hay algunas opciones disponibles aquí: Escritorio, Documentos e Imágenes. Simplemente puede marcar la casilla junto a la opción para realizar una copia de seguridad completa de todo, desde esa ubicación hasta su Google Drive. Simple.

Pero si desea obtener un poco más granular y solo hacer una copia de seguridad de una carpeta determinada, puede hacer esto haciendo clic en la opción «Elegir carpeta». Simplemente vaya a la carpeta de la que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en «Seleccionar carpeta».»Eso es todo lo que hay que hacer.

NOTA: Los archivos que sincronices desde la carpeta outsdie de tu unidad no se mostrarán en la Unidad junto con todos los demás archivos. Para acceder a esos archivos, dirígete a Google Drive en la web y haz clic en «Mis computadoras» en el menú de la izquierda. Esta opción también está disponible en las aplicaciones móviles de Drive.

Si desea que aparezca un archivo o carpeta en «Mi unidad», deberá sincronizarlo a la antigua usanza: colocándolo dentro de la carpeta de Google Drive en su PC.

Paso Cuatro: Ajustar la Configuración de Carga de fotos

RELACIONADOS: 18 Cosas Que Quizás No sabías que Google Photos Puede Hacer

Debajo de las opciones de carpeta en la sección «Mi computadora», también puedes especificar cómo deseas hacer copias de seguridad de las imágenes (si eliges hacer copias de seguridad de las imágenes desde tu PC, por supuesto): Calidad original, que ocupará espacio en el disco, o Alta Calidad, que no ocupará espacio en el disco. Este último utiliza algoritmos de compresión inteligentes para reducir el tamaño de la imagen sin reducir la calidad, al igual que en la aplicación Google Fotos en dispositivos Android e iOS.

También puede especificar cómo desea controlar las opciones de eliminación: Eliminar Elementos en Todas Partes, No Eliminar Elementos en Todas Partes o Preguntarme Antes De Eliminar Elementos en Todas Partes. La última opción se establece como predeterminada, lo que realmente tiene más sentido de todos modos. Siéntase libre de cambiar esto de acuerdo a sus necesidades específicas.

Por último, puede marcar la casilla en la sección Fotos de Google para escanear automáticamente su computadora en busca de nuevas imágenes y cargarlas en Fotos de Google. También hay una pequeña opción en la parte inferior con la etiqueta «Dispositivos USB & Tarjetas SD», que puede usar para cargar automáticamente archivos desde su cámara digital o unidades USB si lo desea. Simplemente conecte la unidad o la tarjeta y especifique lo que desea hacer con ella.

Algunas notas adicionales sobre Copia de seguridad y sincronización

Eso es realmente todo lo que hay para Copia de seguridad y sincronización, pero hay un par de otras cosas que vale la pena mencionar:

• Puede cambiar el nombre de su computadora haciendo clic en el texto «Mi computadora» (o similar) en la parte superior de la página «Mi computadora» y dándole un nombre específico.
• Puede actualizar fácilmente el almacenamiento de su unidad o desconectar su cuenta de la pestaña «Configuración».
• Las reglas de inicio del sistema, el icono de sincronización de archivos y la configuración del clic derecho también se pueden modificar en la pestaña Configuración.
• La actividad de red de copia de seguridad y sincronización se puede restringir en la sección «Configuración de red» de la pestaña Configuración. Los proxies pueden ser específicos, y las tasas de descarga/carga pueden tener un límite si es necesario.
• La herramienta de copia de seguridad y sincronización permanecerá en la bandeja del sistema de su computadora mientras se esté ejecutando. Para acceder a su configuración, simplemente haga clic en su icono en la bandeja, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y elija «Preferencias».»

Eso es todo, realmente. Es una herramienta sencilla.Cameron Summerson es el Editor en Jefe de Review Geek y se desempeña como Asesor Editorial de How-To Geek y LifeSavvy. Ha estado cubriendo tecnología durante casi una década y ha escrito más de 4,000 artículos y cientos de revisiones de productos en ese tiempo. Ha sido publicado en revistas impresas y citado como experto en teléfonos inteligentes en el New York Times.Lea la Biografía completa »