alle College-kommunikation, endda e-mail, er refleksioner af institutionen. Derfor er det vigtigt, at alle e-mail-meddelelser, der sendes fra College-konti, er professionelle i udseende. Forstå, at mange modtagere muligvis ikke kan se alle formateringsformater. Som et resultat skal følgende overholdes, når du sender en e-mail:

• Hold din formatering enkel. Brug Century Gothic, Open Sans eller Arial skrifttyper. Skrifttyper, der efterligner håndskrift eller er vanskelige at læse, er ikke tilladt.
• Medtag ikke dekorative clipart eller baggrunde med dine meddelelser, da de kan være distraherende og oprette e-mails, der ikke er læselige på bestemte enheder.
• alle meddelelser skal være i College sort eller College grøn (som bemærket i College farver sektion). Gul, blå eller rød kan bruges til kun at fremhæve nøgleord eller passager.
• din e-mail signatur/tagline bør ikke være mere end dit navn, titel og College kontaktoplysninger. Litterære eller individuelle citater, Bibelpassager, politiske referencer eller andre udsagn, der afspejler individet snarere end Kollegiet, er ikke tilladt.
• billeder bør ikke medtages i en persons underskrift, da de ikke er læselige på alle enheder.
• eksterne meddelelser skal indeholde en hilsen og e-mail-signatur.